FØR MØDET Lokale og forplejning Vælg et mødelokale, som passer til antallet af mødedeltagere. Ryd op, så lokalet fremstår roligt på skærmen. Spis før eller efter mødet videomøder egner sig ikke til morgenmad eller anden forplejning pga. for meget uro. Flyt rundt på møblerne Del hvis muligt et stort mødebord op på midten, så deltagerne sidder rundt om den halvdel, der er tættest på kameraet. Placer ordstyrer og oplægsholder tæt på kamera og mikrofon og helst ved bordenden, så der er øjenkontakt med alle både i rummet og på videoskærmen. Tjek lyd og billede Bordmikrofonen skal stå direkte på bordet for at fungere optimalt. Placer deltagerne så tæt på mikrofonerne som muligt det gælder både loft- og bordmikrofoner. Zoom ind, så deltagerne fylder hele bil- ledet og sørg for at alle personer i lokalet kan ses (også referenter, gæster mv.) Tjek lyset Undgå at blande naturligt og kunstigt lys. Ved meget direkte sollys, træk gardinerne for og brug kunstigt lys. Tjek evt. lysforhold på egenvisning før opkaldet. Send materiale på forhånd Fremsend altid præsentationer som supplement til delt skærm ofte er opløsningen ikke god nok til, at man kan få alle detaljer med på skærmen. Skift mellem fjern og nær Ved gentagne møder i samme regi (afdelingsmøder o.l.), bør mødeledelsen og/eller enhedslederens fysiske deltagelse skifte mellem lokationerne, så alle får samme oplevelse af nærvær på møderne. DET GODE VIDEOMØDE AU AARHUS UNIVERSITET FØR MØDET Lokale og forplejning Vælg et mødelokale, som passer til antallet af mødedeltagere. Ryd op, så lokalet fremstår roligt på skærmen. Spis før eller efter mødet videomøder egner sig ikke til morgenmad eller anden forplejning pga. for meget uro. Flyt rundt på møblerne Del hvis muligt et stort UNDER MØDET Ordstyrer og kameramand Udnævn en ordstyrer og eventuelt en kameramand, som har ansvar for, at billedet er korrekt justeret under hele mødet. Lav evt. aftale om, hvem der kalder op ved udfald. Disciplin Respekter ordstyreren, brug håndsoprækning og hold talerrækken. Hold fast i dagsorden Redaktion: Signe Hvid Maribo shm@au.dk Juni 2017