UNDER MØDET Ordstyrer og kameramand Udnævn en ordstyrer og eventuelt en kameramand, som har ansvar for, at billedet er korrekt justeret under hele mødet. Lav evt. aftale om, hvem der kalder op ved udfald. Disciplin Respekter ordstyreren, brug håndsoprækning og hold talerrækken. Hold fast i dagsordenen og lav tydelig opsamling på punkterne. Tal højt og tydeligt til både bordet og kameraet og læn dig gerne ind over bordet, så mikrofonen opfanger lyden. Giv tid til en god start Start gerne mødet med at justere billedet og zoome, så alle sidder rigtigt ved start. Og gør opmærksom på, at man gerne må markere, hvis forholdene ikke er optimale for videodeltagerne. Lav en præsentations- runde og husk at sige goddag (og farvel) til begge sider af skærmen. Del skærmen Benyt skærmdeling ved præsentation med computer og send kun præsentationer/ materiale som backup. Der skal være lige vilkår for alle for at følge med på skærmen. Ro i lokalet Undgå at smalltalke og pjatte med sidemanden. Hvis morsomheder skal deles, skal det ske højt og tydeligt. Lyden fra nøgler, klirrende kaffekopper og klikkende kuglepenne går lige i mikrofonen. Flyt gerne bordmikrofonen rundt, så den altid er tæt på den, der taler. DET GODE VIDEOMØDE AU AARHUS UNIVERSITET FØR MØDET Lokale og forplejning Vælg et mødelokale, som passer til antallet af mødedeltagere. Ryd op, så lokalet fremstår roligt på skærmen. Spis før eller efter mødet videomøder egner sig ikke til morgenmad eller anden forplejning pga. for meget uro. Flyt rundt på møblerne Del hvis muligt et stort UNDER MØDET Ordstyrer og kameramand Udnævn en ordstyrer og eventuelt en kameramand, som har ansvar for, at billedet er korrekt justeret under hele mødet. Lav evt. aftale om, hvem der kalder op ved udfald. Disciplin Respekter ordstyreren, brug håndsoprækning og hold talerrækken. Hold fast i dagsorden Redaktion: Signe Hvid Maribo shm@au.dk Juni 2017