AlmenHæfte dk Byggeven Hjælp til beboere i en renoveringssag 1 AlmenHæfte dk Byggeven Hjælp til beboere i en renoveringssag 1 Indhold Hvad er Byggeven 3 Hvem er med 4 Opstart 6 Ansøgning 8 Planlægning 10 Udførelse 12 Drift 14 Inspiration - brug et spørgeskema 16 Tjekliste - opstart af en byggesag 18 Tjekliste - planlægning af en byggesag 20 2. udgave, marts 2019. Udarbejdet af: Projektchef Caroline Beck Hvad er Byggeven Byggeven skal hjælpe jer, som er beboervalgte og involveret i renovering af jeres boligafdeling. Hæftet klæder jer på til at tage aktiv del i den spændende og vigtige opgave, hvor meget sikkert vil være nyt. Byggeven giver overblik og hjælp undervejs. Alle byggesager er forskellige. Hvem er med Renovering af almene boligafdelinger involverer mange parter. I kraft af beboerdemokratiet har beboerne altid en vigtig rolle. Flere andre har dog ansvar og opgaver undervejs. Mød de vigtigste her. Valgte beboerrepræsentanter Rolle: Repræsenterer beboerne og deres interesser under hele Byggeparter rådgiver og entreprenør Myndigheder kommunen og Landsbyggefonden Rolle: Varetager opgaver i opstart, evt. an- Kommunen skal godkende projektet samt Rådgiver er et arkitekt- eller ingeniørfirma. Rådgiver i henholdsvis opstart og planlægning er typisk ikke det samme firma. Landsbygg Opstart kom godt i gang Når et renoveringsprojekt starter, skal der skabes et grundigt fundament for at træffe de rigtige beslutninger for udvikling og behov i afdelingen. Beboerne skal tænkes ind i forløbet, og projektet skal beskrives konkret, for at det kan godkendes og komme videre. Opgaven er Uanset byggesagens omfang og type vil den påvirke beboerne. Det kan være i form af en øget husleje og ændrede fysiske forhold, en genhusning eller oplevelsen af at bo på en byggeplads. GODT AT VIDE Start gerne dialogen i afdelingen tidligt på møder. Tag temperaturen på, hvad beboerne efterspørger, Ansøgning vær tålmodige, den tager tid Hvis jeres renoveringssag lever op til kravene for at søge støtte hos Landsbyggefonden, skal der udarbejdes en ansøgning. Den indeholder blandt andet en såkaldt helhedsplan. Krav og forløb er langt mere omfattende og tidskrævende end i andre byggesager. Opgav GODT AT VIDE Landsbyggefonden kan støtte fysiske arbejder i almene boligafdelinger. Der er omfattende krav til en ansøgning, som også involverer kommunen. Helt kort om selve behandlingsforløbet: Kommunen behandler og anbefaler ansøgningen og 1. version af en helhedsplan Landsbyggefonden besigtiger Planlægning samarbejd om vigtige beslutninger Når renoveringsprojektet er godkendt af beboerne, boligorganisationen og myndigheder, kan arbejdet for alvor komme i gang. Der skal vælges en ny rådgiver til opgaven, og de får en central rolle som samarbejdspartner. Undervejs skal der nemlig i fælless GODT AT VIDE Byggeudvalget kan også kaldes en følgegruppe vil typisk have repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen. Projektlederen er tovholder, og sammen med rådgiver og andre repræsentanter træffer byggeudvalget løbende beslutninger. Vær forberedt på, at der i perioder kan være mange møder. Arbej Udførelse byggeriet tager form I denne fase går bygge- og anlægsarbejdet i gang, og håndværkerne bliver synlige i området. Uanset byggesagens omfang vil beboerne i en periode opleve at bo på en byggeplads. Det vil give gener og kan medføre spørgsmål undervejs. Opgaven er at tilrettelægge og unders GODT AT VIDE Beboerinformation om byggeforløbet, status og tidsramme skal imødegå spørgsmål og lette bekymringer og gener. Byggearbejdet påvirker beboernes hverdag, så de skal være orienterede i god tid. Anvend fx nyhedsbreve, opslag, hjemmeside, personlige besøg eller infomøder. Varsling af beboern Drift hverdag i nye rammer Når byggearbejdet er afsluttet, overgår sagen til drift. Det betyder, at rådgiver, entreprenør og håndværker gør deres arbejde færdigt, og de vante driftsfolk tager over. Opgaven er at afslutte byggesagen. Som afdelingsbestyrelse kan I sammen med beboerne og parterne fe Godt at vide 1-års og 5-års eftersyn Byggesagens rådgiver, entreprenør og bygherre (boligorganisationen) skal gennemføre eftersyn af byggearbejdet knap et år efter afleveringen. Dette skal sikre udbedring af fejl og mangler. Lignende eftersyn foretages knap 5 år efter afleveringen. Drift og vedlige Inspiration brug et spørgeskema Hvad er de vigtigste temaer og ønsker blandt beboerne i en boligafdeling, som skal i gang med renovering? Hvordan vurderes boligerne og de fysiske forhold i afdelingen? Er der brug for mere fokus på fællesskab og det sociale liv? Brug et spørgeskema til at nå bredt til beboerne Tips til brug af et spørgeskema Hent spørgeskemaet og tal om det i afdelingsbestyrelsen og med projektlederen i administrationen Se på, hvordan spørgsmålene passer til jeres projekt og boligafdeling Slet spørgsmål, der ikke er relevante eller tilføj selv nye spørgsmål og svarmulighed Tjekliste opstart af en byggesag Tjeklisten indeholder spørgsmål, som du som beboerrepræsentant kan overveje, som kan bruges i afdelingsbestyrelsen, sammen med projektlederen og andre på sagen. Tjeklisten er indspark til overvejelser og emner, der er vigtige i opstartsfasen. Tilpas dem til jeres om ønsker til forbedringer eller tiltag både fysiske og sociale som evt. kan tænkes ind i udviklingen af projektet? Er der brug for at få mere viden samt diskutere nye idéer og starte projektet bredt op med beboerne? samarbejdet igennem med de centrale parter og skabe fælles fodslag. Renoveringe Tjekliste planlægning af en byggesag Tjeklisten indeholder spørgsmål, som du som beboerrepræsentant kan overveje, som kan bruges i afdelingsbestyrelsen sammen med projektlederen og andre på sagen. Tjeklisten er indspark til overvejelser og emner, der er vigtige i planlægningsfasen. Tilpas dem til Vær opmærksom på Byggeudvalget er det løbende beslutningsforum. Her vil løbende blive afholdt møder, og der kan godt blive mange. På byggeudvalgsmøder kan der være forskel på punkter noget kan fx være til orientering, mens andet er til beslutning. Forbered jer på punkter, der påvirker og kan være Noter 22 23 Står du som beboerdemokrat over for en større byggesag i din boligafdeling? Savner du overblik over, hvad der skal ske, hvem der er med, og hvad du skal være opmærksom på? Så er Byggeven en hjælp til dig. Her får du en overordnet introduktion til fem faser, og hvad der sker undervejs. Du kan finde