Udgives kun digitalt Medlem af organisationsbestyrelsen om bestyrelsens opgaver og ansvar Udgives kun digitalt Medlem af organisationsbestyrelsen om bestyrelsens opgaver og ansvar Forsidefoto: Kanalens Kvarter i Albertslund. Albertslund Boligselskab og Vridsløse- lille Andelsboligforening. Opført i 1966 Foto: Jørgen Jørgensen 2 Indledning Langt de fleste af de beboere, som bliver valgt til bestyrelsen i en boligorganisation, har nogle års erfaring med beboerdemokratiet fra arbejdet i af delingsbestyrelsen i deres egen boligafdeling. Men arbejdet i bestyrelsen er på flere punkter forskelligt fra arbejdet som medlem af afdel Vulkanen. Ungdomsboliger i Aarhus Havn. Opført i 2013 af Bolig foreningen Ringgården. Foto: Jørgen Jørgensen 4 Indhold Bestyrelsens overordnede ledelsesansvar Den politiske ledelse og den daglige l edelse.......... 6 Strategi og mål...................................................... 7 Administrationsform.............................................. 8 Samarbejde og kommunikation Mere information og regle Bestyrelsens overordnede ledelsesansvar Den almene boligorganisations formål er fastlagt i Lov om almene boliger. Lovens formulerede formål gælder for alle boligorganisationer, uanset hvilke formuleringer der er anført i boligorganisationens egne vedtægter. 6. En almen boligorganisations kerneaktiv Derudover tager bestyrelsen stilling til, hvilke mål og indsatser der kan styrke boligorganisationen og be boerdemokratiet, og man foretager nogle priorite ringer og laver tidsplaner. Endelig laver man kvali tetsmål, så bestyrelsen efterfølgende kan tjekke, om man er nået i mål. Strategi og mål Lede Administrationsform Det er øverste myndighed repræsentantskabet eller generalforsamlingen som beslutter, om bolig organisationen skal ansætte eget personale og der med opbygge egen administration. Det er den mo del, de fleste boligorganisationer har valgt. Øverste myndighed kan imidlertid også væl Samarbejde og kommunikation God almen ledelse Begreber som etik, troværdighed og åbenhed er væsentlige, når man er en del af en bestyrelse. Det er det enkelte medlem, der skal leve op til, at disse begreber karakteriserer bestyrelsesarbejdet, og det er det enkelte medlem, der skal arbejde for, at de Samarbejdet med afdelingsbestyrelsen Bestyrelsen har både et ansvar for og en interesse i, at afdelingernes beboerdemokrati fungerer bedst muligt. For at fremme beboerdemokratiet, skal du derfor være med til at starte diskussioner og inspi rere til ændringer i afdelingerne, så de kan udvikle sig i t Uglekær. Trappeopgang i Uglekær i Aabenraa. Opført i 1972 af Kolstrup Boligforening. Foto: Jørgen Jørgensen 11 Bestyrelsesarbejdet i det daglige Boligorganisationens vedtægter sætter rammerne for det daglige arbejde. Her kan man læse om valg til bestyrelsen, valgperiode, antal af bestyrelsesmed lemmer, hvem der er valgbare til bestyrelsen, afhol delse af bestyrelsesmøder o.l. For at lette bestyrelsens arbejd Sømark. Sømark i Teglværkshavnen i København S. Opført af KAB. Foto: Jørgen Jørgensen Forvaltningsrevision bygger på tre centrale hensyn: Sparsommelighed som handler om at vurdere, om de enkelte konkrete dispositioner og udgifter er rimelige, hensigtsmæssige og sparsommelige nok set i forhold til berette forholdet til kommunalbestyrelsen. Man har således selv pligt til at oplyse kommunalbestyrelsen om sin mulige inhabilitet. Den overordnede regel om habilitet findes i 17- 18 i Lov om almene boliger. I disse paragraffer kan man læse, hvilke aftaler og hvilke personlige og/el ler familiemæssi under også forkert forvaltning af boligorganisa tionens henlagte midler. Beslutninger om brug af midler, der falder uden for boligorganisationens lovlige formål: - Mangelfulde retningslinjer for den praktiske tildeling af ledige lejligheder. - Manglende omkostningsbevidsthed i administra tionen e HavneBO. HavneBO i Vejle. Opført i 2013 af Boligforeningen ØsterBO. Foto: Jørgen Jørgensen 16 Økonomien i boligorganisationen Som regel foregår godkendelsen af regnskaberne og budgetterne uden problemer. Men konflikter kan opstå, hvis fx: Afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet har på lagt boligafdelingen udgifter, som ligger udenfor, hvad der er muligt Bestyrelsen skønner, at boligafdel estyrelsen beslutter, hvilke afdelinger der skal have B tilskud fra trækningsretten til at gennemføre de nævnte arbejder. Tilskuddet udgør i hvert enkelt til fælde maksimalt 2/3 af den samlede udgift. Resten af finansieringen må afdelingen skaffe på anden måde (normalt ved at optage lån, da der ikk EKSEMPEL PÅ BEREGNING AF ADMINISTRATIONSBIDRAG Boligorganisation med 18 boligafdelinger og 1.822 lejemålsenheder Samlede administrationsudgifter Byggesagshonorar m.v. Anden administration Gebyrer 9.072.225 kr. - 1.982.112 kr. - 284.497 kr. - 437.835 kr. Administrationsudgifter (netto) Pr. lejemålsen Udlejningsreglerne Bestyrelsen har det overordnede ansvar for udlejnin gen af afdelingernes ledige boliger. Det betyder, at bestyrelsen skal sikre en hensigtsmæssig tilrettelæg gelse af udlejningsproceduren og, at loven bliver overholdt. Anciennitet på ventelisten overføres til oprykningsventeliste Sejlhuset. Sejlhuset i København. Opført af Samvirkende Boligselskaber (SAB) v/ KAB og Boligselskabet KSB. Foto: Jørgen Jørgensen 21 Fastsættelse af opnoteringsgebyr/ ajourføringsgebyr Bestyrelsen fastsætter størrelsen af et opnoterings gebyr, som er et engangsgebyr, boligorganisationen skal opkræve, når personer ønsker at lade sig op skrive på boligorganisationens venteliste. En gang om året skal boligorganisationen endvidere op overholdt. Det betyder blandt andet, at kommunen skal betale for eventuelt tab ved istandsættelse ved en fraflytning. Eventuel fortrinsret for børnefamilier Bestyrelsen kan i samråd med kommunalbestyrelsen aftale, at husstande med 1 eller flere børn har for trinsret til boliger med 3 eller flere beb Nybyggeri og renovering Nybyggeri Inden bestyrelsen påtænker at bygge nye boliger, skal det grundigt overvejes, om der er et behov for flere boliger i området. Bestyrelsen bør derfor un dersøge udviklingen på det lokale boligmarked, be folkningsudviklingen, erhvervsstrukturen i området osv. Disse dr Gyldenrisparken. Opført i 1965. Renoveret i 2010/11. Opført af Lejerbo København. Foto: Jørgen Jørgensen rådgivere også bør bestå af repræsentanter fra bestyrelsen. I de store renoveringssager bør det overvejes, om det vil være en fordel at tænke hele boligområdet ind i en helhedsløsning, fx i form Mere information og reglerne Pjecer fra BL Vejledninger Vejledning om drift af almene boliger m.v. Tillæg til vejledning om drift af almene boliger m.v. Vejledning om udlejning af almene boliger m.v. Tillæg til vejledning om udlejning af almene boliger m.v. Vejledning om kombineret udlejnin Lærkehaven I. Passivhuse i Lærkehaven i Lystrup. Opført i perioden 2007-2010. Opført af Bolig foreningen Ringgården. Foto: Jørgen Jørgensen 27 Strukturen i en almen boligorganisation Boligorganisation med repræsentantskab REPRÆSENTANTSKAB ORGANISATIONSBESTYRELSE Afdelingsrepræsentanter + organisationsbestyrelsen Valgte beboere + andre iht. vedtægt Afd.best. Afd.best. Afd.best. Direktør Afd.møde Afd.møde Afd.møde Afdeling Afdeling Afdeling Strandlodshus. Altaner på Strandlodshus på Amager i København. Opført af KAB/SAB. Foto: Jørgen Jørgensen 29 Kurser og temadage til organisationsbestyrelser I BL har vi et samlet udbud til organisationsbestyrel ser og til organisationsbestyrelsesmedlemmer. Kan BL hjælpe? kontakt gerne BLs konsulenter Se BLs hjemmeside: www.bl.dk/beboerdemokrati/BestyrelsesForum Som bestyrelsesmedlem eller formandskab er d 31 BL Danmarks Almene Boliger, Studiestræde 50, 1554 København V, Telefon 3376 2000, www.bl.dk