DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 14 DAB tester best practice på indkøb Ved at pulje indkøb fra flere boligselskaber og -afdelinger, og sætte fremgangsmåden for indkøb af håndværkerydelser i system, forventes store besparelser. Tekst: Jeanette Press Et nyt pilotprojekt skal vise, om det kan betale sig at pulje selskaber, når der skal købes håndværkerydelser til drift og vedligehold af boligafdelingen. Køge almennyttige Boligselskabs afdelinger i Herfølge-samdriften og Boligselskabet Tinggården er de første, til at teste den nye indkøbsmetode. - I dag bestiller ejendomskontorerne selv håndværkerydelser til drift- og vedligeholdelsesopgaver. Bestillingen sker oftest afdelingsvis i begrænset mængde og uden konkurrence fra flere bydende. En række analyser og allerede gennemførte udbud viser imidlertid, at der er et stort besparelsespotentiale ved en mere systematisk bestilling af håndværkerydelser via udbud en såkaldt best practice-metode, fortæller udviklingskonsulent Dan Jensen, der er projektleder på pilotprojektet. I DAB-administrerede boligafdelin- Kontakt udviklingskonsulent Dan Jensen for yderligere informationer. ger er der allerede gennemført en række udbud i forbindelse med istandsættelse af fraflyttede boliger og en lille håndfuld udbud af drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Hver gang er der realiseret store besparelser. - Udbuddene skal gennemføres via best practice-metoden, hvor vi samler flere boligselskaber og -afdelinger i puljer ligesom ved e-Syn. På den måde bliver mængden af arbejde, der udbydes, større og mere attraktiv for leverandørerne, forklarer Dan Jensen, der samtidig oplyser, at der efter planen skal udbydes elektriker-, vvs-, tømrer- og malerarbejder. Skal sikre bedst mulige priser - Udbuddene skal sikre, at vi får de bedst mulige priser på håndværkerydelser, men samtidig har vi fokus på, at der ikke sker forringelser i kvaliteten og servicen. De udbudte arbejder vil blive ledsaget af detaljerede beskrivelser af arbejdets udførelse og kvalitetskriterier for det færdige resultat, forsikrer Dan Jensen. Pilotprojekter Opgaven med at indhente tilbud vil fremover ligge hos DAB, der også afholder de udgifter, som er forbundet hermed. Udover de økonomiske besparelser forventes udbuddene også at øge effektiviteten i driften fordi ejendomskontorerne ikke hver i sær skal bruge tid på at kontakte forskellige håndværkere og indhente priser på mange af håndværkerydelserne. Pilotprojektet er sat i gang i slutningen af 2018 og forventes afsluttet i foråret 2019. De opnående besparelser og erfaringer fra pilotprojektet vil blive evalueret inden en eventuel implementering af best practice i de øvrige boligselskaber. Udbuddene skal sikre, at vi får de bedst mulige priser på håndværkerydelser, men samtidig har vi fokus på, at der ikke sker forringelser i kvaliteten og servicen. Dan Jensen nyhedsbrev 25. årgang nr. 6 - 2018 for bestyrelsesmedlemmer Humøret var i top og snakkelysten stor, da 150 frivillige deltog i Frivilligdag på Akademiet For Utæmmet Kreativitet. Aktive beboere mødtes til Frivilligdag 150 aktive beboere fra boligafdelinger administreret af DAB mødte op til årets DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 2 Nye GRATIS kurser for bestyrelsesmedlemmer Husk formandsseminaret Oplæg, debat og workshops vil præge dagene, når DAB igen i år holder seminar for selskabernes formænd og næstformænd. Sæt allerede nu kryds i kalenderen, så du er klar fredag d DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 3 Forretningsgang for legionella skal sikre en effektiv og professionel indsats DAB har udviklet en ny forretningsgang for håndtering af legionella, som klæder ejendomsfunktionærer og driftschefer på. Tekst: Jeanette Press Boligafdelingernes DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 4 FRIVILLIGDAG 2018 Aktive beboere mødtes til en dag i frivillighedens tegn 150 aktive beboere fra boligafdelinger administreret af DAB mødte op til årets Frivilligdag, der bød på oplæg, værksteder og gode samtaler. Tekst og foto: Johnny Gudma DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 5 Øverst: Snakken gik lystigt ved de runde borde på AFUK. Øverst til højre: Deltagerne i en form for Kongens efterfølger. Nederst til højre: Lars AP kom med flinke eksempler fra hverdagen. Det arbejde, I udfører, er i virkeligheden pionerarb DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 6 FRIVILLIGDAG 2018 Frivilligdagens værksteder handlede om at bygge bro Deltagerne på årets Frivilligdag besøgte tre forskellige værksteder, der på hver sin måde handlede om at bygge bro til andre mennesker. Tekst og foto: Johnny Gudmand Eft DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 7 Billeddokumentation er også et område, hvor der er sket kraftig forbedring i forhold til tidligere, fortæller Martin Juul, der til gengæld savner, at han kan fremsende synsindkaldelsen digitalt. Boligafdelinger sparer mange penge med e-Syn E DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 8 Henrik Berg, formand for DABs bestyrelse, bød velkommen og gav en boligpolitisk orientering. Debatskabende dialogmøder satte ord på nutid og fremtid Beboerdemokrater fra selskabsbestyrelser havde ved DABs dialogmøder en konstruktiv debat om DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 9 Henrik Berg, formand for DAB's bestyrelse, i dialog ved bordene. Digitalisering Er der et emne, som kan dele vandene, er det digitalisering. Nogle deltagere gav udtryk for, at der er for meget, mens andre efterspørger mere. I DAB er der fok 10 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 Det er vigtigt, at vi får de andre beboere med. Ellers kan vi i bestyrelsen planlægge hvad som helst for os selv, og det giver ingen mening. Vi har en plan, og den skal vi i gang med at føre ud i livet, fortæller Lise og Dan Kiving. Fælless DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 Foto: Dan Kiving 11 Sådan så det ud, da der var hygge og snobrød ved afdelingsfesten i sensommeren 2018. Her kunne beboerne møde den nye bestyrelse og hinanden. pe til. Vi har blandt andre en ung far, der hedder Chano Hansen. Han er suppleant DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 12 Beboere stemte ja til helhedsplan til 520 millioner kroner Et stort flertal af beboerne i Henriksgården i Valby stemte på beboermøde for en stor helhedsplan. Tekst: Johnny Gudmand Foto: Lars Frank Jensen Illustrationer: AI Arkitekter og Ing DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 Fra venstre til højre: Beboerne blev informeret blandt andet ved en temaavis. Termofotografering anskueliggør varmetab på nuværende facade. Rød og gul viser de største udslip. Illustrationen viser det nye, skrå tag med solceller og ventilation DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 14 DAB tester best practice på indkøb Ved at pulje indkøb fra flere boligselskaber og -afdelinger, og sætte fremgangsmåden for indkøb af håndværkerydelser i system, forventes store besparelser. Tekst: Jeanette Press Et nyt pilotprojekt skal vi DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 Foto: Janni Spang 15 Henning Pedersen i hjemmet i Højbjerg Vænge. Afdelingen har givet Henning Pedersen et træ for den store indsats. Jeg havde i princippet altid den samme kasket på. Henning Pedersen er stoppet efter 40 år som beboerdemokra DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 6 - 2018 Nyt om navne Andels Bolig- og Byggeforeningen af 1932 Judit Fiehn, formand i Afd. 12 Blåbjergparken, medlem af repræsentantskabet, 70 år d. 25/1 2019. Gabrielle C. Bernal, medlem i Afd. 16 - Højvangsparken, medlem af DABs repræsentantskab, 50 år