10 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER Bliv bedre til bestyrelsesarbejdet Nye dagsordner bidrager til bedre møder i selskabsbestyrelsen Pilotprojektet Fremtidens dagsordner er gennemført. De nye dagsordner har vist sig at være en succes. Det får alle selskaber nu glæde af. - DAB arbejder hele tiden med at få formidlet vigtigt stof på en måde, der gør det nemt for selskaberne at bruge det i deres beslutninger. Fremtidens dagsordner er et skridt i den retning. Det skal være lettere at være beboerdemokrat. Derfor har DAB Dagsordnerne var før lange og med for meget orientering. Det længe arbejdet på at udvikle nye og bedre dagsordner til møder var simpelthen for teksttungt, siger Ulla Gregor, kvalitetschef i i selskabsbestyrelsen. Dagsordner, der er mere forståelige og DAB, om baggrunden for at arbejde med nye dagsordner. giver et bedre overblik. I 2021 var vi så langt, at vi kunne indlede De nye dagsordner har en struktur, hvor det vigtigste et pilotprojekt med seks boligselskaber i perioden september kommer først, teksterne er kortere, og historik, baggrund og 2021 til april 2022. Deltagerne, både bestyrelsesmedlemmer tabeller er lagt i bilag. Orienteringer fra og DAB-medarbejdere, har siden evalueret DAB bliver løbende sendt ud via bestyrelprojektet, og tilbagemeldingerne er positive. sesportalen, i stedet for at vente til næste Konklusionen af medarbejdernes evabestyrelsesmøde. Orienteringer fremgår luering er, at de har taget godt imod den nye så som et link til sidst i dagsordnen, hvor struktur og den nye måde at skrive dagsorienteringerne før kunne fylde flere sider. ordner på, og bestyrelsesmedlemmerne - Overskrifterne er gjort skarpere, så selsvarer tilsvarende, at de er glade for de nye Lars Jensen, formand i skabsbestyrelsen med det samme ved, om dagsordner. Dagsordnerne har bidraget til Sorø Boligselskab den skal tage stilling til noget, drøfte noget kortere og mere effektive møder med fokus eller blot bliver orienteret. De punkter, bepå de punkter, hvor bestyrelsen skal træffe styrelsen skal tage stilling til, kommer først. beslutninger. Flere har nævnt, at dagsVi er glade for opbakningen fra deltagerne ordnerne er mere overskuelige med god og efterfølgende Serviceudvalget. Med de struktur og logisk opbygning. nye dagsordner bliver det lettere at være Sorø Boligselskab er et af de selskaber, beboerdemokrat, fordi der bliver frigivet der har deltaget i pilotprojektet, og erfarintid og plads til det væsentlige, og møderne gerne er positive. bliver kortere og mere fokuserede, forklarer Ulla Gregor. - Det har været spændende at være med i pilotprojektet og være med til at prøve at arbejde på en ny måde. Jeg har fundet ud af, at det mindsker tidsforbruget før og under mødet. Vores Mere effektiv møder er mere effektive og fokuserede og bliver derfor en del De nye dagsordner er i drift i de seks selskaber, som har deltakortere. Jeg synes, det er godt med en ny model, jeg skal bare get i pilotprojektet, heriblandt Sorø Boligselskab. lige vænne mig lidt mere til den, men det kommer. Vi bliver - Den nye struktur er den eneste rigtige måde at gøre det bedre og bedre til det i bestyrelsen, siger Lars Jensen, formand på, som jeg ser det. Det er godt, at de vigtigste punkter nu i Sorø Boligselskab, kommer først, så vi bruger tiden rigtigt. En lang dagsorden kan være hård og kræve meget. Det er vigtigt at bruge tiden bedst muligt og vi har stadig tid til snakke om de vigtige emner. Alle får dem nu De nye dagsordner har gjort forberedelsen bedre, fordi det er De gode erfaringer gør, at DAB har besluttet, at alle selskabsbestymere tydeligt, hvad vi skal tage stilling til det er fedt, siger relser nu skal have glæde af de nye dagsordner. Vi har udarbejdet undervisnings- og implementeringsplan med udrulning i perioden Lars Jensen og tilføjer, at det er godt, at mere materiale havner i bilag. maj til december 2022, samt opfølgning første halvår 2023. Det er DABs medarbejdere, der skal modtage undervisning. Tekst og foto: Johnny Gudmand Vores møder er mere effektive og fokuserede. nyhedsbrev 29. årgang nr. 3 - 2022 for bestyrelsesmedlemmer Der var både god stemning og en levende debat ved årets repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabsmøde og garantforsamling var et længe ventet gensyn For første gang siden 2019 kunne deltagerne ved DABs repræsentantskabsmøde og garantfor 2 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Den 1. april bød vi velkommen til Lyngby-Taarbæk Ældreboligselskab, som har valgt at samarbejde med DAB. Lyngby-Taarbæk Ældreboligselskab er et meget lille boligselskab med bare 17 boliger, og derfor giver det mening, at det fremover bliver e 3 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 BLs kredsdelegerede fra boligselskaber administreret af DAB STÆRKE FÆLLESSKABER BLs kredsvalg De nyvalgte medlemmer er klar til at skabe bedre rammer for beboerne BL 1. kreds Af de godt 100 personer, der er valgt ind som repræsentanter e 4 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Repræsentantskabsmøde & Garantforsamling 2022 Formand Henrik Berg aflagde sin beretning for de 266 fremmødte. Repræsentantskabsmøde og garantforsamling var et længe ventet gensyn For første gang siden 2019 kunne deltagerne ved DABs repræsen 5 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Ved DAB's repræsentantskabsmøde og garantforsamling var der valg til DAB's bestyrelse. Fra venstre ses afgående medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem Lars Frank Jensen, genvalgte Camilla Hegnsborg, Preben Mac og Niels Teinhart, ny medarbejderval 6 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Repræsentantskabsmøde & Garantforsamling 2022 - Hvorfor betyder fællesskab så meget? Fællesskab er med til at skabe tryghed og trivsel i boligområderne. Og det er med til at styrke beboerdemokratiet, indledte Carina Seifert paneldebatten med 7 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Repræsentantskabsmøde & Garantforsamling 2022 - Vi har før hørt DAB lægge vægt på en billig administration. Jeg synes man skal lægge lige så meget vægt på en effektiv og velfungerende administration, så må det godt koste en lille smule mere, 8 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER Bliv bedre til bestyrelsesarbejdet Kickstartkursus klæder selskabsbestyrelser på Deltagerne får viden om DAB som organisation, ansvaret som bestyrelsesmedlem, det tillidsfulde samarbejde, selskabets økonomi og udlejning 9 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Administrerende direktør Ole Jacobsen og kundedirektør Anders Holmgren fortalte blandt andet om selskabsbestyrelsernes ansvar og kompetencer. Jeg har været i det her game i mange år, og det er efterhånden længe siden, jeg har været på kursus 10 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER Bliv bedre til bestyrelsesarbejdet Nye dagsordner bidrager til bedre møder i selskabsbestyrelsen Pilotprojektet Fremtidens dagsordner er gennemført. De nye dagsordner har vist sig at være en succes. Det får alle selska 11 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Samarbejde mellem Ældre Sagen og DAB peger på tendenser Ældre Sagen og DAB har undersøgt, hvordan man skaber en socialt velfungerende boligafdeling til glæde for de ældre. Her er tendenserne. Tekst og foto: Johnny Gudmand Ældre Sagen og DA 12 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Bybjerget står snorlige efter facademalingen. Bybjerget er både blevet pænere på facaden og indvendigt Bybjerget har fået malet 56.200 kvadratmeter facade. Det er blot et af flere projekter, der også tæller renoveringen af 472 badeværelser. 13 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 - Bjerget på facaden er et af vores kendetegn, så det blev opfrisket, for det er en del af vores identitet, siger afdelingsformand. Når vi stopper i bestyrelsen, skal vi kunne sige, at vi er stolte over vores indsats. Vi er et band, og jeg 14 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER - Vi har vedtaget en minimum vedligeholdelsesstandard, som vi har sendt ud til afdelingsbestyrelserne, der så tager det videre til beboerne for at få det godkendt. Det skal være med til at sikre, at vi lever op til vores 15 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 over hovedet på dem. Af samme årsag inddrager vi beboerdemokraterne i boligafdelingerne, fortæller Claus Ohlsson, formand for selskabet. Effektiv drift Den almene sektor er endnu en gang pålagt at effektivisere. Målet for DAB og de adminis 16 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 GRØN VISION Planerne for en grøn omstilling af varmeanlæg i boligafdelingerne er klar DAB er i fuld gang med at hjælpe boligafdelingerne med den grønne omstilling. Grove skitseplaner for alle administrerede afdelinger er klar. Tekst: Johnny 17 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 - Inden 1. januar skal alle kommuner have udarbejdet varmeplaner. Det giver Energi en bedre baggrund for at finde den helt rigtige løsning for den enkelte boligafdeling, siger Lars Gissel. Status Mange boligafdelinger er allerede godt på v 18 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 LOKAL STRATEGI Varmepumperne, der er centralt placeret i Toftegårdsvænge, afspejler selskabets strategi om fremtidssikring, miljø og økonomisk ansvarlighed. Det er en drejebog for, hvordan vi ønsker at agere Da Rasmus Langskov blev formand 19 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Rasmus Langskov, der har været selskabsformand siden 2017, har et nært samarbejde med ejendomsmester Esben Schæffer. - Det er en drejebog for, hvordan vi ønsker at agere, siger Rasmus Langskov. Et eksempel er udskiftning af varmekilder i To 20 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Forsinkelser og fordyrelser rammer alle byggesager De stigende priser i byggebranchen har store konsekvenser for både nybyggerier og renoveringer. Tekst: Julie Grothen Foto: Johnny Gudmand Over hele landet går byggerier og renoveringer i s 21 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Fællesskabsdag: Vær med til at hylde aktive beboere Det er nu, du skal indstille en klub, forening eller aktivitet, der har bidraget særligt til fællesskabet i boligafdelingen, til en fællesskabspris. Tekst: Julie Grothen DAB hylder de ma 22 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER Generationer mødes på tværs, når de spiller petanque i Grantoften. Rasmus Petersen er bare 13 år og klubbens yngste medlem. Tove Larsen er 89 og har spillet i over 20 år. De skal væk fra grisen! Petanque er en sport der DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 23 Petanque i Grantoften er ikke for tøsedrenge. De spiller for at vinde og de træner og spiller kampe op til tre gange om ugen. Om vinteren kører de ud i landet for at spille på indendørsbaner. De har egen fane, trøjer og sponsorer. Jeg begy 24 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 STÆRKE FÆLLESSKABER Mariehaven er en god ramme om fællesskab I fælleslokalet i Mariehaven mødes beboerne hver måned til en hyggelig aften med middag i madklubben. naboer på stribe. Jeg går i svømmehallen tre gange om ugen, og så tager jeg a 25 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 - Jeg er også afdelingsformand, men det er ikke bestyrelsens klub. Det er mit initiativ. Jeg kan lide at gøre noget for andre, siger Pia Haslet. er komplimenter til Pia Haslet for den dejlige mad, og stemningen er hyggelig. - Jeg er sikker 26 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 De 78 boliger i Plejecenter Hyrdevænget får i midten en stor, grøn gård. Gården dannede i maj rammen om rejsegildet, hvor der blev hygget i teltet og indtaget pølser ved små, hvide borde på en varm forårsdag. Fællesskab og hjemlighed er nøg 27 DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Plejecenter Hyrdevænget bliver opført i et tæt samarbejde. Fra venstre ses: Jess Cuba Bjerking, projektleder i Thormann, Birgitte Neergaard-Kofod, formand for Ældreog Sundhedsudvalget, Vicky Holst Rasmussen, borgmester i Egedal Kommune, Cari DAB nyhedsbrev for bestyrelsesmedlemmer nr. 3 - 2022 Nyt om navne Andels Bolig- og Byggeforeningen af 1932 Gunner Ullmann Hansen, formand i Afd. 23 - Samvirke, medlem af repræsentantskabet, 80 år d. 26/6 2022. Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Kirsten Wedel, medlem i selskabet, 75 år d. 6/8 20