CHEFEN MENER DL Magasinet tager hver gang fat på et dilemma eller en udfordring på arbejdspladsen. En leder fortæller om løsninger. Denne gang Jette Vollbrecht Amdi fra Region Midtjylland. Fortalt til Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Sådan forberedes medarbejdere til en flytning Jette Vollbrecht Amdi: Lægesekretærer kommer til at sidde uden patientadgang 26 DL magasinet 04 05. september 2018 Du er medejer! Det nye psykiatriske center i Skejby er et byggeri til 1,3 milliarder kroner. Centret bliver en del af Det Nye Universitetshospital i Aarhus og omfatter en voksen- og en børnepsykiatrisk afdeling med ambulatorier og sengeafsnit på i alt ca. 40.000 m2 og en selvstændig beliggende retspsykiatri på ca. 10.000 m2. Pengene til byggeriet kommer fra Pensionskassen for Sygeplejersker og Lægesekretærer og de andre pensionskasser i PKA-fællesskabet. Region Midtjylland lejer derefter komplekset. PKA er også med til at overtage det gamle sygehusområde i Risskov og bygge en helt ny bydel. IN GV AR DSE N - Hvad betyder sådan en flytning? - Den medfører nye arbejdsgange, nye sam arbejder og ny kultur såvel mono- som tværfagligt for en stor organisation på samlet over 500 medarbejdere. - Hvor længe har I forberedt medarbejderne på flytningen? - De har gennem flere år kendt til det nye byggeri. Helt konkret har vi aktivt arbejdet med processen gennem det sidste år. - Hvad har I gjort for at forberede dem? - Centret har blandt andet oprettet en flyt tekoordinatorfunktion. Derudover er der nedsat en task force med tværfaglig medar bejder- og ledelsesrepræsentation. Den mø des to gange om måneden og skal sikre, at indkomne emner fra organisationen drøf tes og besluttes. Desuden arbejder vi med voksdug-processer, hvor for eksempel ar bejdsgange kan gennemgås med Legoklod ser. Det opfanger mangler og uhensigts mæssigheder i fysiske forhold eller arbejds gange. - Hvordan kommer lægesekretærer til at arbejde anderledes i Skejby? - De placeres fysisk på to etager, hvor der ikke er patientadgang. Det er en væsentlig ændring. I dag har de receptionsfunktion og direkte kontakt med patienter og pårørende. Lægesekretærerne skal desuden fremover bemande en ny fælles reception for både voksen- og børnepsykiatrien i samarbejde med kollegerne fra voksenpsykiatrien. Der arbejdes med at udvikle digitale ar bejdsgange til erstatning for de nuværende papirarbejdsgange. Samtykke er et vigtigt parameter, og vi vil optimere arbejdsgange, som kan sikre, at vi har de relevante samtyk ker, så vi hurtigt kan planlægge patientfor løbene. - Hvad giver de nye rammer af fordele og måske ulemper? - De nye lokaler giver sekretærerne mulig hed for øget monofagligt samarbejde, viden deling og sparring i dagligdagen. I dag lader det sig ikke gøre, fordi hospitalet er spredt over et stort område. - Hvilke nye arbejdsgange kommer der for eksempel? - Lægesekretærerne får fremadrettet sam men med afsnitsledelsen et stort ansvar for at sikre patientplanlægningen. De forestår al patientbooking og medvirker til, at rette be handlerkapacitet er til stede. - Hvilke ændringer sker der med arbejdspladskulturen? - Vi arbejder aktivt med at forberede de sto re kulturændringer, der naturligt vil være i forbindelse med en flytning af en psykiatri, som siden 1850 har haft til huse i Risskov. I organisationen arbejdes blandt andet med socialkultur, arbejdskultur og fysiske ram mer. - Er der nogen, som ikke vil med til det nye arbejdssted og hvorfor? - Jeg er ikke bekendt med, at der er med arbejdere, som fravælger deres arbejde på grund af flytningen. - Bliver der større trivsel i Skejby? - Jeg er overbevist om, at der er både fysisk og mentalt grundlag for at fortsætte den gode trivsel på det nye psykiatrihospital i Skejby. Det kræver ansvarstagen og involve ring fra den enkelte medarbejder. Trivsel og arbejdsmiljø er vores alles ansvar. M Børne-Ungdomspsykiatrien i Region Midtjylland flytter midt i november i år fra mangeårige lokaler på det psykiatriske ho spital i Risskov til storsygehuset i Skejby. : TO TO FO Jette Vollbrecht Amdi Ledende lægesekretær på Børne-Ungdomspsykiatrisk Center, Risskov som omfatter matriklerne Risskov, Herning og Viborg. Leder for 70 lægesekretærer og 4-6 elever årligt. Alder: 55 år. Lederuddannelse: Relevante lederuddannelser og diplom i projektledelse. Medlem af Det Nationale LederRåd i DL siden 2017. Fritidsinteresser: Læsning, filtning, strikning og venner og familie. magasinet HK BLADET 04 05.09.2018 PATIENT ADMINISTRATION KOMMUNIKATION FAGBLADET FOR LÆGESEKRETÆRER M.FL. 20 Mangesidet uddannelse på mindre hospital: KARRIERE NUMMER TO PÅ BORNHOLM Elever går direkte i job 7 Gode patientsamtaler i praksis 8 E-mail eller email 11 Nye rutiner gavner hospi I N D H O L D DL magasinet nr. 04 05.09.2018 07 04 Rød smiley Noter Elever straks i job 06 Valg i pensionskassen PKA Nyuddannede lægesekretærer har en af Danmarks højeste erhvervsfrekvenser. 98 % finder straks plads på arbejdsmarkedet. Alligevel er der skåret ned på elevpladser, men det vende LEDER Ny aftale stopper ikke opsigelser 20 FOTO: LAUST JORDAL Bornholm forever To unge lægesekretærelever har hver egen villa og deres egen tatovering. De er også begge i gang med karriere nummer to, og de håber, at de kan leve resten af livet på Bornholm. 28 Forhindringer kan overvindes FOTO: NOTER Fra arkivet: Arbejdstiden går ned For 30 år siden den 1. september 1988 faldt lægesekretærers ugentlige ar bejdstid til 38 timer. Det var en nedsættelse på én time for de hospitalsansatte. Den blev gennemført, uden at der blev rørt ved månedslønnen, fortalte Lægese kretær NYT. I lægepraksi Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Tegning: Lars Andersen God vind Lægesekretærer og sygeplejersker henter høje pensionsafkast på havvindmøller. PKA-medlem vinder pensionssag mod ex-mand Højesteret har afgjort en langvarig strid mellem en læge og hans tidligere kone, der er medlem a Vil du være en del af et fællesskab, hvor vi sammen tager hånd om pensionen? Så er det nu, du har mulighed for at stille op som delegeret i din pensionskasse. Som delegeret kan du bl.a. få indflydelse på, hvordan pensionen er skruet sammen, og hvad PKA skal investere i, så det gør en positiv forskel GRUNDUDDANNELSEN Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Arkivfoto: Niels Stoktoft Overgaard Næsten alle direkte i job efter eksamen Lægesekretær er en af de uddannelser i Danmark, hvor allerflest hurtigt finder et arbejde. Alligevel falder antallet af elever men måske ændrer det sig LÆGEPRAKSIS Der findes ikke besværlige patienter, men der findes patienter, som har det svært Nogle ansatte er gode til at snakke, men det kan også læres, og man skal hele tiden træne og øve, mener praktiserende læge, der instruerer i gode patientsamtaler Ingen mennesker står op om morge nen og bes Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Niels Stoktoft Overgaard & Ritzau/Scanpix Sådan skaber du relation til en patient Tydeliggør, at du genkender patienten i telefonen. Brug patientens navn, når hun eller han ankommer hvis ikke hele venteværelset lytter med. Anerkend patiente LÆGEPRAKSIS Visitation er krævende Praksissekretærer bruger en del af arbejdsdagen på at visitere. Når en patient henvender sig, skal de vurdere, om det haster eller kan vente til om måske en uge. - Det er faktisk en stor og væsentlig opgave. Den kræver, at sekretærerne er skarpe, siger Juliane Din SPROGET Dansk Sprognævn giver inspiration til en sproglig udfordring. Du kan stille spørgsmål ved at skrive til brevkasse@dl-magasinet.dk. Skal du bruge svaret her og nu så ring til Dansk Sprognævns spørgetelefon 33 74 74 74 (mandagtorsdag 1012 og 1315). Ny guide til præcist sprog Danmarks Radio v ARBEJDSPLADSEN Opfindsomme arbejdsgange understøtter udfordret hospital Udenlandske læger, nye læger og andre ansatte får masser af hjælp fra entusiastiske lægesekretærer, der oplever sygehuset som livsvigtig for deres egn. Mange ruster sig med sundhedskommunom 12 DL magasinet 04 05. september 2 Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Jens Bach Hanne Kærgaard har været en af læge Witold Gloksins livliner i Thisted. DL magasinet 04 05. september 2018 13 ARBEJDSPLADSEN Sekretærerne på medicinsk afdeling skriver ideer til forbedringer på en tavle i stedet for at forstyrre hinanden, og så samles de for at diskutere forslagene. Det er blevet trendy at bo i Thy. Surfere top per bølgerne i Klitmøller. Naturen blomstrer i nationalparken. Økologiske køe Unge læger har fundet ud af, at Thisted er et godt lærested Gitte Teglskov Sygehuset i Thisted har kun omkring 500 ansatte. Alle kender næsten alle, og det giver en tæt kultur, siger Gitte Teglskov. Colleen Vestergaard lod sig friste af et job i Thisted. Læs mere om hendes specielle opgaver i næ ARBEJDSPLADSEN hedskommunom. Hun kører ligesom andre til undervisning i Aalborg. Hvis der skulle oprettes hold i Thisted, kræver det 12 del tagere. - Så mange kolleger kan vi ikke undvære på én gang, siger Hanne Kærgaard Elevvejleder Mie Sunesen på medicinsk afdeling er lige blevet helt færdig med Hanne Mehl Lassen er fuldt medlem af tværfagligt team. Det er blandt andet mediernes skyld. De giver jævnligt indtryk af, at vores fag ud dør. For få aner, hvad vi reelt bestiller, siger Mie Sunesen. - Vi kan pludselig få brug for mange ny ansatte. 10 % af lægesekretærerne er i den alder, hvor de k FREMSKRIDT I FORSKNINGEN Nyheder fra den sundhedsfaglige verden sådan kan sundhed og behandling forbedres. Udsatte kvinder screenes sjældnere Bypass-teknikken redder mange i den første tid, men efter ti år svinder effekten. Bypass-operation holder ti år Mange får gode år efter indgrebet, men så Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Colourbox Musik styrker hjernen Mænd spiser mere fastfood Musikeres og tosprogedes hjerner har lettere ved at udføre kognitive opgaver end andres, når det gæl der opgaver for den krævende arbejdshukommelse. En canadisk forskningsrapport do GRUNDUDDANNELSE Afstanden til Rigshospitalet er 45 minutter i luften. Christine Viborg Hampe og Camilla Hjorth Hansen tjekker alle dele af sygehuset, også helikopterlandingspladsen. 20 DL magasinet 04 05. september 2018 Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Laust Jordal Fedt at lære om kroppen og sygdomme To elever i Rønne vil gerne have endnu mere sundhedslære. De frygter, ny it kan gøre faget mindre attraktivt Det giver mere arbejdsglæde at beskæftige sig med patienter end med kontanthjælpsm GRUNDUDDANNELSE Christine Viborg Hampe og Camilla Hjorth Hansen er allerede begyndt at tænke lidt over, hvad der skal ske efter uddannelsen. - Det er fint at komme til hovedstaden i nogle dage ad gangen. Men skolehjemmets værelser minder for meget om fængselscel ler, synes de. Lægepraksis Camilla Paramediciner Susanne Grubbe fortæller Camilla Hjorth Hansen om sit arbejde. Aldrig mere væk fra Bornholm! Lægesekretærelev har afprøvet og forkastet storbylivet i København og har nu købt villa til 1,1 million i Rønnes dyre kvarter En lægesekretærs løn rækker ikke længere til at købe en almin deli GRUNDUDDANNELSE Den ene uddanner sig på Bornholm, den anden i København. Camilla Hjorth Hansen og hendes søster holder også kontakt via tatoveringer. Tatoveringerne hjælper Christine Viborg Hampe til at huske alle de gode ting i livet. Tatovering letter livet og holder kontakten Barndommens glæde MENINGEN Hvor skal sundhedsvæsenet og lægesekretærerne hen? DL Magasinet giver hver gang plads til en fremtrædende person inden for sundhedssektoren. Denne gang læge og direktør Søren Brostrøm fra Sundhedsstyrelsen. Væk med brændemærker: funktionelle lidelser er reel sygdom Søren Brostrøm: Ansatte CHEFEN MENER DL Magasinet tager hver gang fat på et dilemma eller en udfordring på arbejdspladsen. En leder fortæller om løsninger. Denne gang Jette Vollbrecht Amdi fra Region Midtjylland. Fortalt til Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Sådan forberedes medarbejdere til en flytning Jette Vo LEDELSE Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Jens Bach Thy tænker anderledes om ledelse Chef assisteres af to koordinerende sekretærer, der sideløbende deltager i det daglige arbejde Lægesekretærerne har rigtig mange opgaver. Jeg er imponeret over deres høje faglige niveau L P E R S O N D ATA Engang var det overskueligt, hvad edb-maskinerne rummede, nu er det nærmest altomfattende og dermed med større risiko. Overset paragraf giver lov til at hente patientoplysninger Hvis ledelsen vil udnytte lægesekretærers resurser, så behøver sundhedsloven ikke være begrænsende, m Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Heidi Lundsgaard, arkivfoto: Ritzau/Scanpix Lægesekretærens primære rolle i dag Lægesekretærer kan yde teknisk bistand til en sundhedsperson, der er berettiget til at foretage opslag i elektroniske systemer. Den tekniske bistand kan omfatte: P E R S O N D ATA Her må sekretærer også hente data Mange gange kræver indhentning af data, at det bruges til behandling. Men i fire særtilfælde må der også hentes data til andre formål. Det må gøres af sundhedspersoner. Men det må også gøre af sekretærer under sundhedspersonens ansvar. Indhentning Regler beskytter også ansatte Dilemmaerne i dagligdagen Det handler ikke kun om patienter. Databeskyttelsesregler gælder for alle, siger Birgitte Kofod Olsen. Også for lægesekretærer. De og andre ansatte skal for eksem pel have besked om, hvordan arbejdsgi veren logger deres opslag i systemerne. D K A M PA G N E Tekst: Niels Stoktoft Overgaard De holder fast i korthuset Uden mig vælter Korth uset Lasse Ross Tillidsrepræsentanter i Aalborg benytter Facebook til at sprede viden om, hvad lægesekretærer bestiller Lasse Ross er lægesekretær på Øjen afdelingen på Aalborg Universitetsho spital S U N D H E D S P L AT F O R M E N Tekst: Niels Stoktoft Overgaard Borgerforslag om fælles journal Lægesekretær med til at gå til Folketinget P PERSONALIS Ny arbejdsmiljø repræsentant Birgit Nielsen, Amager-Hvidovre Hospital, Ortopædkirurgisk Ambulatorium Nye tillidsrepræsentanter Danmark skal ? SPØRG DL Er du i tvivl om noget i forhold til dine løn- og arbejdsforhold? Få uforpligtende svar her i DL Magasinet. Dit navn bliver ikke nævnt. HK-afdelingerne får mange spørgsmål om løn- og arbejdsforhold. Nogle af dem danner baggrund for besvarelser her i bladet. Skriv til brevkasse@dl-magasi Søg penge igen Lægesekretærer og andre HKere i regionerne kan nu igen søge penge fra Kompetencefonden. Den var løbet tør, men er efter overenskomstforhandlingerne igen fyldt op. Det er muligt at få et årligt tilskud på op til 25.000 kr. til uddannelse. bit.ly/kompetence-2018 Ny fond støtter uddann NYE BØGER / KONKURRENCE Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Niels Stoktoft Overgaard Sådan taler du med patienter og pårørende Læs og vind: Praktiserende læge med til at skrive en af de første bøger på dansk om kommunikation i sundhedsvæsenet Har du nogen siden været i tvivl