Anja Larsen vil helst ikke have taget fotos af spillepladen. Hun har taget patent på spillet og værner om at beskytte designet. Det afstemmer dialogspillet Spillet giver en legende tilgang til at ændre processer. Ikke til salg Det er ikke planen, at selve spillet sættes til salg, ligesom Matador, Trivial Pur suit, Bezzerwizzer, Partners, Scrable osv. Der er nemlig brug for en intro duktion og vejledning. Derfor vil An ja Larsen afsætte spillet til andre som konsulentydelser. Rygtet har bredt sig, og hun får hen vendelser ikke bare fra sit eget hospital, men også fra andre regionale arbejds pladser og fra kommuner. Hun har en aftale med den ledende lægesekretær på Børn og Unge om, at når hun tager andre steder hen, så er det selvfølgelig uden løn fra afdelingen. Ledelsen bak ker op om en løsning, der giver mulig hed for, at hun fortsat varetager sine arbejdsopgaver på Børn og Unge sam tidig med at der er dage, hvor hun er ude som konsulent. Flere har sagt til mig, at jeg burde sige op og leve af spillet. Men det har jeg ikke lyst til. Vores afdeling har været gennem store forandringer det sidste år med corona og en ny ledelse. Det har været hårdt, men lærerigt. Forandringerne på afdelingen har gjort os stærke. Det gør forandringer tit. Derfor er det så vigtigt at sætte dem i gang på den rigtige måde. Forandringsprocessen i spil handler ifølge Anja Larsen om at få alle til at stige ombord på det sam me tog hele vejen, og at ingen skifter spor under vejs. Spillet afstemmer en række forhold, som er vigtige for succes: Hvad er formålet med forandringsprocessen? Hvem påvirker og påvirkes af forandringen? Hvem er målgruppen? Hvorfor er forandringen nødvendig, og hvilket budskab ønsker man at formidle? Hvilke reaktioner kan vi forvente fra målgrupper ne, når de præsenteres for forandringsprocessen? Hvilke kommunikationskanaler skal vi vælge? Hvordan skal vi kommunikere? Hvordan, hvornår og hvem følger op? Hvordan motiverer vi gennem hele forandrings processen? DL magasinet 06 17. december 2020 29 magasinet HK BLADET 06 17.12.2020 PATIENT ADMINISTRATION KOMMUNIKATION FAGBLADET FOR LÆGESEKRETÆRER M.FL. 26 Anja tager patent på brætspil: LEGENDE LETTE FORANDRINGER Praksissekretær den vigtigste 8 Uddannelse nr. to 12 Forskud på opkvalificering 18 Ind hos kommunerne 25 Styr på forandri I N D H O L D DL magasinet nr. 06 17.12.2020 06 ARKIVFOTO: JOACHIM ADRIAN, RITZAU SCANPIX 03 Et skævt år Leder 04 Gave for eksamen Noter 05 Gode samtaler Værktøj 06 Flere faggrupper med Opgaveflytning 08 Den vigtigste person Praksissekretær 11 Springe mellem sektorer Mit fag og mit job Lægesek LEDER 18 Slut på et skævt år tak for indsatsen Nye uddannelser opgraderer lægesekretærer Sygehus Lillebælt har sat gang i et omfattende uddannelses program på tre niveauer. Deltagere opfatter det, som om de nu opgraderes, så de matcher de kommende sundheds administrative koordinatorer. FOTO: NIL NOTER Vi er rykket ned i Sønderjyllandshallen på grund af corona. Efter vaccinationen skal patienterne lige vente i 10 minutter, så vi kan se, om de reagerer på en uheldig måde. Det sker heldigvis yderst sjældent, men det kræver ekstra plads, og den har vi ikke i klinikken grundet de forskellige re Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Tegning: Lars Andersen Køn bestemmer fag Lærestreg Når vi en dag kan se tilbage på coronakrisen, har vi forhåbentlig lært, at det, der især betyder noget for vores sundhed, er forebyggelse og god hygiejne. (Dagens Medicin) VÆRKTØJ Blandt de bes O P G AV E F LY T N I N G Med opbakning fra ledelsen er det lykkedes at inddrage lægesekretærer i Botoxbehandlinger på Sjællands Universitets hospital. Det er vigtigt at italesætte organisering, traditioner, faggrænser og arbejdsprocesser som værende ikke-problematiske punkter, fortæller rapport. Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Arkivfoto: Joachim Adrian, Ritzau Scanpix Med ved Botox-behandlinger og lumbalpunktur På Hæmatologisk Afdeling på Sjællands Uni versitetshospital sikrer lægesekretæren de admi nistrative opgaver i konsultationsrummet. Læge og sekretær danner makkerp P R A K S I S S E K R E TÆ R Hun har været den vigtigste person for mit helbred de sidste 25 år, men indtil i går kendte jeg ikke hendes navn En god læge er en gave. Men en god læge med en god lægesekretær er et mirakel, man skal skønne på 8 DL magasinet 06 17. december 2020 Tekst: Sarah Skarum sarah.skarum@pol.dk Foto: Andreas Haubjerg Tegning: Philip Ytournel Bragt i dagbladet Politiken i serien UDEN FOR KONTORTID og tilladt gengivet i DL Magasinet Da jeg midt i 1990erne flyttede til København, skulle jeg vælge læge. Jeg havde to kriterier: tæt på og kvindelige læger P R A K S I S S E K R E TÆ R se, mens den tredje bliver på den nu værende, gik det op for mig, at lægerne faktisk ikke er så vigtige. Jeg ved ikke helt, hvem der er hvem af navnene på mit sundhedskort, jeg tager bare den tid, der er først, og jeg kan lide dem alle sammen. Nej, den vigtigste i den l M I T FA G OG MIT JOB Hvad sker der inden for lægesekretærfaget rundt om i landet? Det fortæller tillidsvalgte om. Denne gang Heidi Eirby, der er medlem af DLs bestyrelse på landsplan. Foto: Tom Ingvardsen Vi skal turde se kritisk på os selv og gøre os attraktive Unge praktiserende læger vil have UDDANNELSE I fremtiden kommer der færre nye af samme slags som Mette Bartels, Anne Sofie Lindholm og Maja Møller. 12 DL magasinet 06 17. december 2020 Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Foto: Nils Rosenvold Elevtypen Anna, Maja og Mette kan svinde ind En jordemor, en socialrådgiver og en salgsassistent tager uddannelse nummer to, og det ville de næppe have gjort, hvis de skulle nøjes med SU Jordemor Anna Sofie Lindholm er glad for UDDANNELSE Salgsassistenten Mette Bartels arbejdede med salg i sportsbranchen. Hun var træt af kun der og navnlig træt af salg. Hele tiden skulle der laves op gørelser af, om vi præsterede mersalg. Lykkedes det at prakke folk noget på, som de måske ikke havde brug for? Jeg fik et barn, og så vill at hjælpe patienterne uden at have en bagtanke om at skulle sælge dem noget ekstra. Jeg er til stede for patienternes skyld uden at have et salgsmotiv. Elevvejlederen Mette Bartels var i sportsbranchen elevvejleder. Det elskede hun. Hun fik opgaven hurtigt, efter hun selv var uddannet. Hun deltog FREMSKRIDT I FORSKNINGEN Nyheder fra den sundhedsfaglige verden sådan kan sundhed og behandling forbedres. Godt for hjertet er også godt for hjernen Ny undersøgelse viser, at en sund hjertemæssig livsstil voldsomt nedsætter risikoen for aldersrelateret demens 40 % af alle tilfælde af de mens kan Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk . Illustrationer: Colourbox Dramatisk fald i hjertedødelighed Dødeligheden af iskæmisk hjerte sygdom (IHD) er faldet med ikke mindre end 81 % på 25 år fra 1990 til 2015. Det er ifølge forfatterne til en ny opgørelse dramatisk og en af de største suc KOMPETENCER Hospital tager forskud på opgradering Ansatte får tilbudt ny akademiuddannelse, flere todages kurser og en stribe tre timer lange kurser Kira Hofsted synes, det næsten er en luksus. At hun kan få lov at tage ud dannelse. Og så endda i arbejdstiden. Den 46-årige lægesekretær fra akut af Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Foto: Nils Rosenvold Corona bremsede den akademi uddannelse, som Line Harboe er i gang med, men nu er der sat fart på igen, så tidsplanen kan indhentes. byder ind på opgaver og job. Alle initiativerne på Sygehus Lil lebælt udspringer fra et Board f KOMPETENCER Lægesekretærerne har lige så høj prioritering som alle andre faggrupper på Sygehus Lillebælt i at være parate til at løse fremtidens opgaver med høj kvalitet og i tæt dialog med patient og pårørende, skriver oversygeplejerske Hanne Andersen på LinkedIn. Den lokale skole Sygehus Lilleb Vi skal mødes Udbruddet af corona har ført til udsæt telser i både akademiuddannelse og i nogle af todages-kurserne. Men det er planen at indhente det oprindelige program, hvis epidemien ikke skaber nye hindringer. Det kunne selvfølgelig også gen nemføres som fjernundervisning. Men det er ikke det KOMPETENCER Uddannelse kan også give produkter. Joy Høj Molin kom hjem med denne planche, som nu hænger til gavn for hele sekretariatet. 22 DL magasinet 06 17. december 2020 Flere skal arbejde med patientforløb Katalog kan hjælpe med at afklare ansattes kompetencer og udvikle dem Sygehus Lillebælt vil gerne have flere patientforløbskoordinatorer. Men i dag har ingen lægesekretærer den titel. Det skal der nu gøres noget ved. I den systematiske kompetence udvikling for l SPROGET Sidder du med en sproglig udfordring, så skriv til brevkasse@dl-magasinet.dk. Skal du bruge svaret her og nu, så ring til Dansk Sprognævns spørgetelefon 33 74 74 74. Den er åben mandag, onsdag, torsdag og fredag fra 9.30 til 12.30 og desuden onsdag fra 14 til 15 Mysli er med dansk y Alle MENINGEN Hvor skal sundhedsvæsenet og lægesekretærerne hen? DL Magasinet henter svar hos fremtrædende personer inden for sundhedssektoren. Denne gang hos formand Martina Jürs fra Danske Bioanalytikere Vi skal ud i kommunerne med vore kompetencer Martina Jürs: Lægesekretærers og bioanalytikeres ker FORANDRINGSPROCESSER Anja opfinder brætspil og spreder arbejdsglæde Afdeling forbedrer arbejdsgange ved hjælp af spil, som lægesekretær har taget patent på og nu vil brede videre ud via eget konsulentfirma Anja Larsen spiller tit brætspil med sine piger på 12 og 15 år. Det gjorde de også i vinterf Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk Foto: Lars Holm dringer. At give ansatte ejerskab til an dre måder at udføre opgaverne på. Det vil øge arbejdsglæden og den kollegiale trivsel, mener Anja Larsen. Uddannelse uden pause Den opfindsomme lægesekretær har en baggrund som salgsassisten FORANDRINGSPROCESSER Lægesekretærer er de første, der tester dialogspillet. Opgaven bekræftede, at det for mange kniber med at vise, at de kan andet end notater og telefoner. Vi skal blive bedre til at tage mod forandringer. Her kan brætspillet hjæl pe, mener Anja Larsen. Dialogspillet kan spille Anja Larsen vil helst ikke have taget fotos af spillepladen. Hun har taget patent på spillet og værner om at beskytte designet. Det afstemmer dialogspillet Spillet giver en legende tilgang til at ændre processer. Ikke til salg Det er ikke planen, at selve spillet sættes til salg, ligesom Matador, FORANDRINGSPROCESSER Anja Larsen kommer med spillet rundt i hele afdelingen, også til Anette Ærboe Christensen. Måske kan spillet også bruges hjemme ... Tre lægesekretærer har fået ensrettet deres arbejdsgange på sengeafdeling ved at bruge Forandringsprocessen i spil Mange går med ideer om, hvad d alt muligt godt om hende, så kom det alligevel bag på os, at hun konstruerer sådan et spil, siger Hanne Hust. Spillet har gjort Annemette Otkjær Christensen opmærksom på ting, hun ikke havde tænkt på som et muligt problem. Hjemlige forandringer Lægesekretær Annemette Otkjær Chri stensen har sammen CHEFEN MENER DL Magasinet tager hver gang fat på et dilemma eller en udfordring på arbejdspladsen. En leder fortæller om løsninger. Denne gang Pernille Schieltved Breel fra Region Sjælland Fortalt til Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk. Foto: Arkiv Succes kræver, at de ansatte inddrages Pe ? SPØRG DL Er du i tvivl om noget i forhold til dine løn- og arbejdsforhold? Få uforpligtende svar her i DL Magasinet. Dit navn bliver ikke nævnt. HK-afdelingerne får mange spørgsmål om løn- og arbejdsforhold. Nogle af dem danner baggrund for besvarelser her i bladet. Skriv til brevkasse@dl-magasi Sundhedsfaglig julekrydsord Får du nogle ledige minutter i løbet af jul og nytår. Så kan du udfordre dig selv med denne krydsord, der blandt andet kræver indsigt i sundhedsfaglig sprogbrug. ANALYSERER FØDEVARER INDONESISK RET LOVENS LANGE ...? FRANSK REGION VIRUS MIDT I KARRET LAND TALORD HA PÅ N E T T E T Arbejdsmiljø under corona Lægesekretærerne på Herlev Hospital måtte klare mange nye opgaver under forårets corona-epidemi. Tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Majbritt Falsing siger, det har konsekvenser for arbejdsmiljøet. http://bit.ly/corona-miljø Corona presser led BOG / KONKURRENCE Tekst: Niels Stoktoft Overgaard niels@stoktoft.dk / Foto: Anne Lysa Ny model for organdonation vil redde liv Læs og vind: Skal Danmark ligesom andre lande indføre automatisk tilmelding til donorregister? Forfatter Andreas Albertsen arbejder på Institut for Statskundskab på Aarhu