H F-XC A N GE H F-XC A N GE 5.7 Arbejdstimer/omfang Den gennemsnitlige arbejdstid i løbet af en 7- dages periode, beregnet over en periode på 4 måneder, må ikke overstige 48 timer. Arbejdstiden opgøres efter vagtplanen og ansættelsesaftalen og eventuelle ekstra timer skal lægges til, for eksempel ved afløsning under anden handicaphjælpers sygdom. Når handicap- hjælperen afholder ferie medregnes de timer, der normalt arbejdes i følgevagtplanen. Vær opmærksom på, at såfremt en handicaphjælper har for mange timer i én måned, skal timerne afvikles over de næste 3 måneder. Fra www.bpa-arbejdsgiver.dk 48 timers reglen Spørgsmål: Jeg har en hjælper, jeg er rigtig glad for, og hun vil gerne have så mange timer som muligt. Det betyder dog, at hun faktisk arbejder langt over 48 timer om ugen, og det har stået på rigtig længe. Jeg er nu blevet gjort opmærksom på, at der gælder en regel om, at en medarbejder maksimalt må have en ugentlig arbejdstid på 48 timer i gennemsnit beregnet over en periode på 4 måneder. Det er dit ansvar som arbejdsgiver at sørge for, at din medarbejders arbejde hos dig ikke overstiger 48 timer reglen. Hvis ikke du overholder Arbejdstidsloven kan du blive mødt med krav om at skulle betale godtgørelse til din medarbejder. Retspraksis er p.t. sparsom på dette område, men der findes afgørelser, hvor medarbejdere er blevet tilkendt godtgørelse efter at have rejst krav efter Arbejdstidsloven. For eksempel i en sag fra 2008 fandt landsretten, at medarbejderen i referenceperioden havde arbejdet i gennemsnit 50,36 timer om ugen, og retten fandt som følge af denne overtrædelse af Arbejdstidsloven, at medarbejderen var berettiget til en godtgørelse på kr. 36.000 svarende til 1 månedsløn. 5.8 Natarbejde Handicaphjælpere med natarbejde skal tilbydes gratis helbredskontrol inden de begynder arbejdet og opfølgende undersøgelse mindst hvert 3 år. Helbredskontrollen kan gennemføres hos egen læge. Natarbejde er defineret ved 2 forhold: Natperiode: kl. 22.00 -05.00 Natarbejde: Hvis mindst 3 timer af den daglige arbejdstid ligger i natperioden fra kl. 22 til kl. 05,betragtes man som natarbejder. Handicaphjælperen har ret til pauser ved en daglig arbejdstid på mere end 6 timer. Det betyder, at handicaphjælperen har ret til pauser af passende længde, som tilgodeser pausens formål. For eksempel skal frokostpausen være så lang, at der er god tid til at spise. Herudover skal der være passende pauser i løbet af en vagt. Man har ikke krav på ikke at blive afbrudt i sin pause. Svar: Det følger af Arbejdstidsloven, at en medarbejder i løbet af en 7-dages periode ikke må have en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid, der overstiger 48 timer, og det er inklusiv overarbejde. Gennemsnittet beregnes over en periode på 4 måneder. Perioder med betalt ferie og perioder med sygefravær medtages ikke i beregningen af gennemsnittet. Du bør også være opmærksom på, at rådighedstjeneste betragtes som arbejdstid, når medarbejderen befinder sig på arbejdsstedet, uanset om medarbejderen faktisk arbejder eller hviler sig. ac .c 5.6 Pauser Hun siger, at det ikke er et problem for hende, og at hun gerne vil fortsætte med at have så mange timer som muligt, men kan det have konsekvenser for mig som arbejdsgiver eller er det hendes eget ansvar at sørge for, at hun ikke siger ja til flere timer end 48 timer per uge i gennemsnit? tr k e r- s o ft w e ar ac 13 tr bu PD PD k e r- s o ft w a re H F-XC A N GE H F-XC A N GE 96 BPA-Ordning Borgerstyret Personlig Assistance Håndbog for Hjælperordningen på Samsø Denne håndbog er til dig, der har valgt selv at være arbejdsgiver i din BPA-ordning/hjælperordning. Håndbogen er tænkt som en hjælp til dig og dine handicaphjælpere, og du opfordres ti H F-XC A N GE H F-XC A N GE 1 Indledning ........................................................................................................... 5 2 Rådgivning og vejledning .................................................................................... 6 2.1 Rådgivning .................... H F-XC A N GE H F-XC A N GE Helligdagsbetaling ....................................................................................................................... 23 6.9 Akut vederlag/engangstakst kr. 400 ved tilkald/afløsninf ............................................................. 23 6.10 H F-XC A N GE H F-XC A N GE .c 10.2 APV ............................................................................................................................................. 37 r a c k e r- s o ft w a r e 10.3 Arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser ...................................... H F-XC A N GE H F-XC A N GE 1 Indledning Med din bevilling til en BPA-ordning/Hjælperordning skal du selv ansætte dine handicaphjælpere. Der er tale om privat ansættelse, og du har således fået en opgave, der kan sidestilles med at drive en mindre virksomhed. Der er tale om en ganske særlig virksomh H F-XC A N GE H F-XC A N GE Du har desuden mulighed for råd og vejledning i BPA-ordningen/Hjælperordningen indenfor følgende om- råder: Introduktion til nye BPA-brugere og vejledning om administration i BPA-ordningen/Hjælperordningen gives af: Visitationskontoret Afdelingen for Sundhed, Støtte og Om H F-XC A N GE H F-XC A N GE BPA-arbejdsgiver Administrative spørgsmål og svar i forbindelse med BPA-ordningen/Hjælperordningen kan ses på hjemme- siden BPA-arbejdsgiver. Fra hjemmesiden ydes rådgivning og udbydes kurser i arbejdsgiverspørgsmål. kontaktbpa-arbejdsgiver.dk og se mere påwww.bpa-arbejds H F-XC A N GE H F-XC A N GE 3 Administration af din BPA-ordning Du kan indberette ansættelse, løn, sygdom m.m. til Samsø Kommune enten ved mail eller i papirform. Der gælder her de regler, der er beskrevet i afsnit 5 9. Det følgende er en vejledning. 4 Indberetning og Tilsyn 4.1 Generel indberetnin H F-XC A N GE H F-XC A N GE Handicaphjælperen ansættes som timelønnet medarbejder med månedsvis lønudbetaling bagud. Vær opmærksom på, at der ikke er overenskomst for dine handicaphjælpere. Lønforholdene er fastlagt ud fra det kommunale serviceniveau for tilskud i BPA-ordninger/Hjælperordninger i Sa H F-XC A N GE H F-XC A N GE MEDARBEJDERTILGANGANSÆTTELSEBREVSOM TIMELØNNETHANDICAPHJÆLPERIKONTAKTPERSON D I Sorternr. Arbejdsgiverens navn og adresse Fastansættelse Ved vikaransættelse (sæt X) D O Barsel O Orlov O Tilkaldevikar CPR-nr. I Fulde navn: CPR-nr.: Adresse: Telefonnr. I Ansætte lsesperiode H F-XC A N GE H F-XC A N GE For at leve op til kravene i Lov om arbejdsgivers pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet er det vigtigt, at ansættelsesbrevet/medarbejdertilgangen er korrekt udfyldt, og at handicaphjælperen får sin kopi udleveret straks ved ansættelse H F-XC A N GE H F-XC A N GE Hver gang du ansætter en vikar, skal der også indsendes et ansættelsesbrev/medarbejdertilgang. Vikar for den faste handicaphjælper Når handicaphjælperen melder sig syg, er det nødvendigt at kunne skaffe en vikar med kort varsel. Det er derfor vigtigt, at du har et beredsk H F-XC A N GE H F-XC A N GE 5.7 Arbejdstimer/omfang Den gennemsnitlige arbejdstid i løbet af en 7- dages periode, beregnet over en periode på 4 måneder, må ikke overstige 48 timer. Arbejdstiden opgøres efter vagtplanen og ansættelsesaftalen og eventuelle ekstra timer skal lægges til, for eksempel ve H F-XC A N GE H F-XC A N GE Stk. 5. Ved en natarbejder forstås i denne lov en lønmodtager, der normalt udfører mindst 3 timer af sin daglige arbejdstid i natperioden, eller en lønmodtager, der udfører natarbejde i mindst 300 timer indenfor en periode på 12måneder. Kilde:www.retsinformation.dk Hvis a H F-XC A N GE H F-XC A N GE Rådgiveren vil forsøge at afklare problemstillingen, herunder hvorfor hjælper ikke retter henvendelsen til arbejdsgiver. Hjælperen vil blive bedt om at beskrive, hvad problemet er. Rådgiver noterer henvendelsen med hjælperens udsagn i arbejdsgiverens sag. Rådgiver oriente H F-XC A N GE H F-XC A N GE Ferien optjenes i perioden 1. december til 30. november og skal holdes i det efterfølgende ferieår, der går fra 1. maj til 30. april. Der opspares feriegodtgørelse af den optjente løn. Den udregnes som 12,5 af den optjente løn i perioden 1. december til 30. november, og H F-XC A N GE H F-XC A N GE Ret til erstatningsferie opnås fra den dag, hvor handicaphjælperen sygemelder sig til arbejdsgiveren. Handicaphjælperen skal fremvise lægelig dokumentation fra første sygedag og skal selv betale den lægelige dokumentation. Hvis handicaphjælperen ikke kan nå at holde ferie H F-XC A N GE H F-XC A N GE 5.17 Oplysningspligt Som arbejdsgiver har du en oplysningspligt overfor dine handicaphjælpere. Du kan læse den fulde lovtekst i Lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdetwww.retsinformation.dk Oplysningspligten omfat H F-XC A N GE H F-XC A N GE Såfremt din handicaphjælper vil klage, kan handicaphjælperen rette henvendelse og indgive klage til Anke- styrelsens Beskæftigelsesudvalg, der træffer afgørelse om, om oplysningspligten er overholdt. En eventuel godtgørelse til handicaphjælperen kan tilkendes veddomstolen H F-XC A N GE H F-XC A N GE Som eksempler kan nævnes: Handicaphjælperen må være indstillet på med kort varsel at tage ekstra vagter som afløser ved kollegers sygefravær Overnatning i forbindelse med udenbys ophold Handicaphjælperen må være indstillet på at arbejde ud over den aftalte normale arbejds H F-XC A N GE H F-XC A N GE Erhvervsansvarsforsikring Som arbejdsgiver er man ansvarlig for skader, en ansat forvolder i forbindelse med udførelse af arbejdet. Man skal som arbejdsgiver tegne en speciel erhvervsansvarsforsikring, der dækker det ansvar, man har som arbejdsgiver samt det ansvar, der k H F-XC A N GE H F-XC A N GE 6 Løn tilhandicaphjælpere 6.1 Løn De gældende takster fremgår af denne oversigt: Trin 11: Kr. 120,95 Trin 12: Kr. 123,03 Trin 13: Kr. 125,16 Normaltimetakst Normaltimetakst Normaltimetakst 75 af normaltimetakst Kr.27, 11 Rådighedstakst Kr.32, 19 Lørdagstakst (kl. 11-17lør H F-XC A N GE H F-XC A N GE Den optjente anciennitetsløn reguleres automatisk ved ansættelse samme sted. Ved ansættelse flere steder skal den optjente anciennitet dokumenteres af handicaphjælperen. 6.4 Feriepenge Ydes efter ferieloven med 5 ugers ferie og 12,5 feriegodtgørelse. 6.5 Løn under sygdom H F-XC A N GE H F-XC A N GE Hjælperne skal selv indberette beløbet til SKAT som en B-indkomst. Du er ikke forpligtet til at indberette hjælpernes løn til SKAT, men du skal kunne dokumentere hvem du har udbetalt til, ved en eventuel forespørgsel. Derfor anbefaler vi at benytte netbank. Dette forudsæt H F-XC A N GE H F-XC A N GE 7.1 Opsigelse Der kan opstå en situation, hvor du som arbejdsgiver er nødt til at opsige en handicaphjælper. Du har ansvaret for, at arbejdsforholdet afsluttes på en korrekt og ordentlig måde. Opsigelsen skal være velbegrundet, og ved alle former for opsigelse skal de alm H F-XC A N GE H F-XC A N GE 7.5 Bortvisning Hvis en handicaphjælper væsentligt misligholder sine forpligtelser i ansættelsesforholdet, kan bortvisning finde sted. Her betragtes ansættelsesforholdet som ophørt uden opsigelsesvarsel. Misligholdelsen skal være åbenlys og uden for al tvivl. Gyldigheden H F-XC A N GE H F-XC A N GE For at Samsø Kommune kan føre det fornødne tilsyn med ordningen skal der hver måned senest den 2. indberettes følgende: Indberette løn ved fremsendelse af lønsedler Give meddelelse om nye hjælpere og afmelde hjælpere Ved nye ansættelser fremsendes ansættelsesbrev Fremsend H F-XC A N GE H F-XC A N GE Eksempel: En døgnvagt på en hverdag fra kl. 8.00 til næste dag kl.8.00, hvor timerne fra kl. 24.00 til kl. 8.00 er rådighedstimer, skal arbejdssedlen udfyldes således: Normaltimer: 16 timer Rådighedstimer: 8 timer Forskudttidstillæg: 7 timer. Forskudt tjeneste Dette tillæ H F-XC A N GE H F-XC A N GE Husk tillæg. Eksempel: Hvis en hjælper skulle have arbejdet en lørdag fra kl. 8.00 til kl. 24.00, men er sygemeldt, skal arbejdssedlen udfyldes således: I feltet Fra kl. skrives det tidspunkt, hvor handicaphjælperen skulle være mødt på arbejde. I feltet Til kl. skrives va H F-XC A N GE H F-XC A N GE I et felt kaldet Antal enheder sammentælles tallene for hver kolonne. Ved lønbehandlingen er det kun sammentællingsfelterne, der registreres. Derfor kan der ikke udbetales løn, hvis der ikke står noget i sammentællingsfelterne. Du skal altid skrive summen af timer med 2 d H F-XC A N GE H F-XC A N GE bu PD PD Ramme for bevilling af ekstratilskud til ferier og weekendophold En eventuel ekstrabevilling til ferie gives inden for rammen af en årlig ferie af maks. 2 ugers varighed. En eventuel ekstrabevilling til weekendophold gives inden for rammen af 2 weekender af 2 døg H F-XC A N GE H F-XC A N GE 9 Sygdom, graviditet og barsel ac 9.1 Sygemelding Når en handicaphjælper bliver syg, skal vedkommende melde det til dig senest den 1. fraværsdag inden arbejdstids begyndelse. Når handicaphjælperen bliver rask, melder vedkommende det til dig den første dag, hvor handicaphj H F-XC A N GE H F-XC A N GE Ifølge Sygedagpengeloven har arbejdsgiveren pligt til at indberette medarbejderens sygdom til Sygedagpengekontoret efter 4 ugers fravær. 9.3 Afskedigelse på grund af sygdom Handicaphjælpere kan opsiges på grund af sygdom, hvis de er syge i en længere sammenhængende period H F-XC A N GE H F-XC A N GE Faderen kan vælge at holde en udvidet fædreorlov på 2 uger, der dog fratrækkes forældreorloven på 32 uger. Den ene af forældrene har en ret til at udskyde mellem 8 og 13 uger af forældreorloven til et senere tidspunkt, dog før barnet fylder ni år. Orloven skal holdes i én H F-XC A N GE H F-XC A N GE Der udbetales løn fra 1. dag med maksimum 37 timer per uge. Der udbetales sædvanlig løn under barsel og fædreorlov. Det vil sige grundløn samt arbejdstidsbestemte tillæg, med ovenstående maksimumbestemmelser af timetallet. Anciennitet til pension bevares under barsel, så H F-XC A N GE H F-XC A N GE 10 Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøloven gælder i din BPA-ordning/Hjælperordning. Det betyder, at du som arbejdsgiver skal sikre handicaphjælpernes arbejdsmiljø. Dit hjem er en arbejdsplads, og du skal sørge for god trivsel. Du er som arbejdsgiver ansvarlig for: At arbejdsforhol H F-XC A N GE H F-XC A N GE Som inspiration til at opfylde APV-kravet finder du materiale på www.bpa-arbejdsgiver.dk Du er forpligtet til at sikre dine hjælpere de nødvendige hjælpemidler til brug i forflytningssituationer, eksempelvis lift til brug for toiletbesøg, bad og andet. Som oftest bevilges