Nyhedsbrev for medarbejdere på ejendomskontorerne Nr. 12 december 2022 2 Grønne ambassadører var samlet til erfamøde 5 Miniserie: Persondata og it-sikkerhed på ejendomskontoret del 2 6 Nu er vi godt kørende i mange år frem 8 Vidste du at... 9 Indkøbsportal bliver nu brugt af over en tredjedel 10 Fotokonkurrence: Natur i boligafdelingerne 12 Alle inviteres til regionalmøder til marts 2023 Rekvisitioner i e-Drift sikrer korrekt kontering 13 Indefrysning af el- og gasregninger Digitale rykkere 14 Nyt om navne Vi rykker sammen i en kold tid 2022 har været et år, hvor kriser - og især energikrisen - har fyldt. Det har vi mærket både i driften og administrationen. Nogle beboere er blevet presset voldsomt på økonomien og har henvendt sig med deres frustrationer. Det har desværre også betydet, at vores byggeprojekter enten er blevet forsinkede, udskudt eller dyrere, end vi havde planlagt. Krisen har generelt krævet en ekstra indsats af os alle, og særligt for en del af jer, og I har løst opgaven på utrolig vis. Tak for det. Energikrisen, og årsagerne til den, førte en ny virkelighed med sig. En virkelighed, der for alvor skubber på den grønne dagsorden, og som lægger sig tæt op af vores strategi Bæredygtighed og beboerdemokrati. Vi fortsætter selvfølgelig også i 2023 arbejdet med de tiltag, der støtter op om en bæredygtig udvikling af boligafdelingerne og DAB. Vi tror stadig på, at mange små tiltag tilsammen gør en stor forskel, og de store tiltag, som omstilling af varmekilder, taler for sig selv. Udfordringerne har medført, at vi er rykket tættere sammen, mens vi har gjort vores bedste for at få beboerne og boligafdelingerne bedst muligt gennem krisen. Vi har begrænset julebelysningen og skruet ned for varmen, men ser mod et lysere og varmere 2023. Vi er nemlig ikke kun kommet tættere på hinanden, fordi vi har været nødt til det. Vi er også kommet hinanden nærmere i det daglige, fordi vi gerne vil det. I år er vi begyndt at holde fællesmøder for VNE og VN, har nedsat et udvalg med medarbejdere fra driften og administration, der ser på bedre kommunikation, og oprettet et netværk for ejendomsledere. Sidst, men ikke mindst, var der stor opbakning til vores fælles DHL-stafet. Skal vi lykkes fremadrettet, og det skal vi, så er det vigtigt, at vi holder fast i det gode samarbejde, vi har fået styrket i 2022. Tak for indsatsen i år. Vi ønsker dig og din familie en glædelig jul og et godt nytår! Ole Jacobsen, Anders Holmgren og Anders Kristiansen E-nyt nr. 12 - december 2022 side 1 Nyhedsbrev for medarbejdere på ejendomskontorerne Nr. 12 december 2022 2 Grønne ambassadører var samlet til erfamøde 5 Miniserie: Persondata og it-sikkerhed på ejendomskontoret del 2 6 Nu er vi godt kørende i mange år frem 8 Vidste du at... 9 Indkøbsportal bliver nu brugt af over en tred Energikonsulent Mohammed Ali Ajaoui fortalte om gode og dårlige metoder til at spare på energien. Grønne ambassadører var samlet til erfamøde De grønne ambassadører hørte om aktuelle emner som energimarkedet og lagring af energi på batterier ved erfamøder i Ishøj og Esbjerg. Tekst og foto: Julie G Hvis jeg er ude til beboerservice, så fortæller jeg beboerne om fordelen ved at skifte til LED-pærer Orientering om EED energieffektiviseringsdirektivet om fjernaflæste målere, som handler om, at beboerne har adgang til at følge med i deres energiforbrug månedligt. Batterier og energipriser Pro Vi har offentligt tilgængelige toiletter med berøringsfri armatur, og vi har skruet over på helt koldt vand - Når vi kigger på varmeforbrug for boliger, så går 25 - 30 procent af varmeforbruget til varmt vand. Og det vi bruger mest på er at gå i bad, så hvis man gør noget der, kan man spare meget p Miniserie: Persondata og it-sikkerhed på ejendomskontoret del 2 I denne miniserie får du både gode råd til at håndtere persondata(GDPR) på ejendomskontoret og til at værne om it-sikkerheden. Tekst: Johnny Gudmand Illustration; Uwe Jahn Beskyt din adgangskode Din adgangskode til computeren er hemm Nu er vi godt kørende i mange år frem Driftscenter 2 i Hørsholm almene Boligselskab har udskiftet fire gamle dieseltraktorer med mindre forurenende benzin-varianter. Tekst og foto: Johnny Gudmand Fire gamle dieseltraktorer i alderen 1214 år er nu gået på pension og er blevet erstattet af benzin-va meget sne. Vi har tre med et feje- og sugeanlæg på. Vi har valgt at købe en, der har fejesug, men med en opsamler der kværner bladene, så den kan tage mere. Og så har vi købt et enkelt græsslåmaskine-redskab, så de kan bruges til at slå græs om sommeren, siger Kristian Simon Simonsen. Der er meget f Vidste du, at Faktaark er en del af Værktøjskassen? Effektiv drift Maskinoptimering Maskinparken udgør som oftest en relativ stor andel af en afdelings udgifter, og derfor er det vigtigt at træffe beslutninger om køb eller leje af maskiner på det bedst mulige grundlag. For at sikre de bedste løsn Udviklingskonsulent Dan Jensen og indkøbskonsulent Michael PlahnOvesen sørger løbende for, at indkøbsportalen har de rigtige priser. Indkøbsportal bliver nu brugt af over en tredjedel der er penge at spare Over en tredjedel af ejendomskontorerne bruger nu Bolinds indkøbsportal. Der er penge at sp Fotokonkurrence: Natur i boligafdelingerne I sommer udskrev Landskab i DAB en fotokonkurrence, og der er kåret hele fem vindere. Landskab har fået tilsendt 112 fotos af dejlige naturoplevelser som bidrag til fotokonkurrencen Bo med Natur, hvor beboere og ansatte på ejendomskontorerne kunne ind- se Jeg vil vove at påstå, at det er Køges pæneste parkeringsplads Peter Reffling indsendte fotos af et flot bed med 796 stauder ved parkeringspladsen i Køgemarken. Tekst: Julie Grothen Foto: Peter Reffling - Det er et stort plus, at man holder af det, man laver. Og det er altid sjovt, når der er en k Alle inviteres til regionalmøder til marts 2023 sæt kryds i kalenderen nu! Årets tema er psykisk sårbare beboere. Vi vil møde en oplægsholder, som fortæller om, hvordan det er at leve med psykisk sårbarhed i hverdagen. Og så ser vi på arbejdet med psykisk sårbare beboere ud fra en faglig vinkel og Indefrysning af el- og gasregninger kan få alvorlige konsekvenser for beboerne Den nye indefrysningsordning er en kortsigtet løsning, og vi anbefaler beboerne kun at benytte sig af den efter nøje overvejelser. Tekst. Jeanette Press Den 1. november 2022 trådte en ny ordning i kraft, som giver beboer Tiltrædelser Flemming Falk Andersen områdeleder Valhøjgården, Rødovre Boligselskab Charlotte Brandt adm. medarbejder Stenbjerggård, Gladsaxe a.B. Søren Lund Daner områdelederassistent Valhøjgården, Rødovre Boligselskab 7/11 2022 1/1 2023 1/11 2022 Jasper Eggers ejendomsassistent Sønderpa