Stærke Stærke kvinder kvinder stærke stærke foreninger! foreninger! Større sideformat Faneblad el omslag Nyforening forening Ny hvordan? hvordan? Foreningshåndbogen Foreningshåndbogen dgi.dk/inklusion dgi.dk/foreningskvinder Stærke Stærke kvinder kvinder stærke stærke foreninger! foreninger! Større sideformat Faneblad el omslag Nyforening forening Ny hvordan? hvordan? Foreningshåndbogen Foreningshåndbogen dgi.dk/inklusion dgi.dk/foreningskvinder Foreningshåndbog for Foreningskvinder, november april 2016 2016 - 2020 Udgivet af: DGI Inklusion Fotos: DGIs fotoarkiv og Kristina Møller Layout & print: DGI Kommunikation & Marketing, #(23334-35380) #20595 dgi.dk 3 Kom med! Løb. Dans. Ture. Fællesskab. Det er sjovere at lave aktiviteter sammen, og giver god energi at skabe noget for andre. Med den her håndbog, får du råd og vejledning til sammen med andre at danne jeres egen forening. I bestemmer sammen, hvilke aktiviteter der skal være i netop jere dgi.dk dgi.dk 4 4 dgi.dk 5 Indhold Intro 3 Foreningsvejen 6 Symbolforklaringer 8 Fase 1: Foreningen bliver til sådan kommer I godt fra start 9 Forening 11 Vedtægter 13 Bestyrelse 15 Stiftende generalforsamling 18 Fase 2: Foreningen udvikler sig sådan driver I jeres forening 21 Bestyrelsesarbejde 6 Ny forening hvordan? START Få flere frivillige Bestyrelsesmøder Generalforsamlinger Mød medlemmer og gør reklame g n in d ri re ver I j f s e r e o Hvem kan Sociale hjælpe os? arrangementer Flere hold og aktiviteter Få nye ideer en bliver s g t nin å re da re rke æ s Uddannelse Drømme Hvem vil være med? Navn Hvad skal vi hedde? Mød andre kvinder id Vedtægter Første fest ningen bliv e r Fo ko t sta r fra n da så Valg af bestyrelse r o g drø m til er 1: Formål ee e Kick Off m m er I god Fortsæt det gode arbejde t Stiftende generalforsamling m 7 dgi.d dgi.dk 8 Symbolforklaringer Undervejs i denne håndbog vil I møde tre forskellige symboler: Foreningsmappen I jeres fælles foreningsmappe finder I skabeloner og inspiration, som I kan bruge i jeres foreningsarbejde. Øvelser De små øvelser hjælper jer til at få talt om, hvad I gerne vil med jeres f dgi.dk 9 Fase 1: Foreningen bliver til sådan kommer I godt fra start dgi.dk 10 11 dgi.dk 11 Forening Hvad er en forening? I Danmark er der en lang tradition for at danne foreninger, og de første foreninger blev til for flere hundrede år siden. I dag er en meget stor del af befolkningen medlem af én eller flere foreninger, både børn og voksne, mænd og kvinder. Men hvad er en dgi.dk 12 Her er der plads til alle En forening bliver til Case Medlemmerne i TG Kvindesport i Høje Taastrup mødes flere gange om ugen, hvor de blandt andet danser, svømmer, spiller badminton og laver mad sammen. Her er plads til alle, og åbenhed og tolerance er vigtige værdier. Case I Aalborg dgi.dk 13 13 Vedtægter Hvad er vedtægter, og hvad skal de bruges til? Når man har besluttet sig for at danne en forening, er det første, man skal gøre, at blive enige om foreningens vedtægter. Men hvad er vedtægter egentlig? Vedtægter er ganske enkelt et andet ord for regler. Det er vigtigt, at ve dgi.dk 14 dgi.dk 15 15 Bestyrelse Hvad er en bestyrelse? En forening driver ikke sig selv. Der er praktiske opgaver og beslutninger, der skal træffes, for at foreningen kan fungere i hverdagen. I skal derfor vælge en bestyrelse, der skal stå for foreningens daglige drift, aktiviteter og udvikling. En bestyr dgi.dk 16 Et godt samarbejde Case Vi har forskellige roller i bestyrelsen som formand, kasserer og suppleant, og vi er meget gode til at fordele arbejdsopgaverne imellem os, fortæller Nawal, der er næstformand i TG Kvindesport i Høje Taastrup. Vi tager de opgaver, som passer bedst til os. Vores f dgi.dk 17 dgi.dk 18 Stiftende generalforsamling Hvad er en stiftende generalforsamling? En stiftende generalforsamling er en slags opstartsmøde, hvor I officielt bliver en forening. På mødet skal I blandt andet læse jeres vedtægter igennem, lægge planer for foreningens arbejde og ikke mindst vælge en bestyr dgi.dk 19 Fordel bestyrelsesposterne I forbindelse med den stiftende generalforsamling eller kort efter, er det tid til at fordele bestyrelsesposterne imellem jer. Det er jeres vedtægter, der fastlægger, hvilke poster der skal være i bestyrelsen. I nogle foreninger vælger man på den stiftende gene Husk: Foreningsmappen dgi.dk 20 I kan finde hele tjeklisten i foreningsmappen. Tjekliste for stiftende generalforsamling Hvornår? Hvilken opgave? Før den stiftende generalforsamling Find et lokale, hvor I kan holde mødet. Hvem gør det? Lav en dagsorden. Find ud af, hvem der har lyst til a dgi.dk 21 Fase 2: Foreningen udvikler sig sådan driver I jeres forening dgi.dk 22 dgi.dk 23 23 Bestyrelsesarbejde Hvad laver man til et bestyrelsesmøde? Foreningens bestyrelse skal med jævne mellemrum afholde bestyrelsesmøder. På bestyrelsesmøderne taler I om, hvordan det går i foreningen, planlægger kommende aktiviteter og diskuterer nye ideer. I bestemmer selv, hvor ofte jere dgi.dk 24 dgi.dk 25 Hvad er opgaven? Hvem løser opgaven? 3. Efter mødet: Efter mødet skal I huske at sende mødereferat ud til hele bestyrelsen for eksempel i en lukket Facebook-gruppe eller pr. mail. I skal også gemme en kopi af referatet i foreningsmappen, på computeren, i Dropbox eller et andet sted, hv dgi.dk 26 Udvalg Udvalg i foreningen Bestyrelsen kan oprette forskellige udvalg, der arbejder med særlige opgaver eller områder i foreningen. Et fest- og eventudvalg er for eksempel en gruppe frivillige, der planlægger og afholder sociale arrangementer i foreningen. Bestyrelsen beslutter, hvilke dgi.dk 27 Emine leder gruppen Vi hjælper hinanden Case I Folehavens Kvindeforening i København har de gode erfaringer med at oprette arbejdsgrupper, som har fokus på børne- og kvindeaktiviteter og som planlægger og afholder sociale arrangementer. Case Afghansk Kvindeforening i Aalborg har stor dgi.dk 28 Aktiviteter Sådan planlægger og afholder I aktiviteter Det allervigtigste for jeres forening er at finde ud af, hvad I vil samles om. Hvad skal omdrejningspunktet være, og hvilke aktiviteter vil I tilbyde jeres medlemmer? Når I har besluttet jer for at tilbyde jeres medlemmer en bestemt dgi.dk 29 29 Medlemmer Medlemmer giver liv En forening uden medlemmer er ikke rigtig en forening. Medlemmerne giver liv, glæde og fællesskab til foreningen. Og så giver de mulighed for at skabe aktiviteter, arrangementer og oplevelser. Derfor er det vigtigt, at alle ved, hvordan man bliver medlem dgi.dk 30 Medlemsanbefalinger Case Nye medlemmer hører om vores for ening fra en ven eller en bekendt, der anbefaler dem at blive medlem, og det er den bedste reklame, vi kan få, fortæller Liza, der er medlem af bestyrelsen i Afghansk Kvindeforening i Aalborg. Mange af vores medlemmer er ikke typi dgi.dk 31 Frivillige Hvad er en frivillig? En frivillig er en person, som arbejder for en forening uden at få løn for det. Det kan for eksempel være et bestyrelsesmedlem eller en træner. Motivationen for den frivillige er altså ikke penge, men snarere et ønske om at gøre en forskel for andre og væ dgi.dk 32 Når I har besluttet, hvilke forventninger I har til den frivilliges arbejde, indkalder I den frivillige til et møde. På mødet forklarer I, hvilke arbejdsopgaver hun skal påtage sig, og hvilke forventninger I har til jeres samarbejde. Husk at lade den frivillige komme til orde, og vær åbe dgi.dk 33 33 Husk at registrere jeres frivillige Det gør arbejdet og hverdagen lettere, hvis I altid har et overblik over, hvilke frivillige, der er tilknyttet foreningen, hvilke hold de underviser på, hvilke opgaver de har og ikke mindst, hvordan I kan få fat i dem. En liste over foreningens fri dgi.dk 34 overholder jeres aftaler og find ud af, om der er noget, I kan gøre anderledes. Det handler om at finde årsagen til hendes fravær og i fællesskab finde en løsning på problemet. Hvis det ikke kan lade sig gøre at løse problemet, må I beslutte, om det er bedst for alle parter, at samarbejd dgi.dk 35 Kommunikation Hjemmeside og Facebook Det er vigtigt, at I har mulighed for at kommunikere med jeres medlemmer og fortælle dem om, hvad der sker i jeres forening. Det er mindst ligeså vigtigt, at nye, mulige medlemmer let kan finde information om foreningen, om jeres hold og arrangementer dgi.dk 36 Økonomi Foreningens penge Foreningens penge er faktisk alle medlemmernes penge. Og der er ingen tvivl om, at der følger et særligt ansvar med, når man skal forvalte og passe på andre menneskers penge. I en forening har hele den samlede bestyrelse et ansvar for foreningens penge. Det er d dgi.dk 37 Eksempel på årsregnskab Resultat Indtægter i alt 19.050,00 Udgifter I alt 9.119,00 Resultat 9.931,00 Indtægter I alt 19.050,00 Økonomi fra 2014 10.500,00 Medlemskontingent voksne 2015 3.200,00 Medlemskontingent børn 2015 1.750,00 Deltagerbetaling Eidfest 2015 2.000,00 Del dgi.dk 38 Generalforsamling Hvad er en generalforsamling? En generalforsamling er et fælles, årligt møde for alle foreningens medlemmer. På generalforsamlingen har medlemmerne mulighed for at få indflydelse på foreningen, udveksle synspunkter og i fællesskab træffe store beslutninger om for eksemp dgi.dk 39 Fase 3: Foreningen bliver stærkere sådan kommer I videre dgi.dk 40 dgi.dk 41 Planlægning og struktur Lav et årshjul God planlægning giver overblik og gør jeres arbejde og hverdag meget lettere. Det er derfor en rigtig god idé at lave et årshjul over de opgaver, I hver især har ansvar for i løbet af året. Årshjulet hjælper jer med at huske, hvem der skal gøre ber dgi.dk 42 Sociale arrangementer Styrk fællesskabet med sociale arrangementer En stærk forening bygger på et stærkt fællesskab. I kan styrke fællesskabet og sammenholdet i jeres forening ved at afholde sociale arrangementer. I kan for eksempel holde sommerfest, eidfest, julefest, opvisning med hold dgi.dk 43 Bliv ved med at skabe udvikling Forfølg jeres drømme og mål Drømme udgør fundamentet for al udvikling. Og hvad betyder det så? Det betyder, at alting starter med en drøm. Med en tanke, en idé eller en vision om at gøre noget anderledes eller bedre. Derfor er det en god idé, hvis forening dgi.dk 44 Samarbejdspartnere Få støtte fra samarbejdspartnere Det kan være en fordel for jeres forening at have forskellige samarbejdspartnere, der kan hjælpe jer og støtte op om jeres aktiviteter. DGI kan for eksempel hjælpe jer med at finde relevante kurser, kommunen kan hjælpe jer med at finde dgi.dk 45 dgi.dk 46 God fornøjelse I er nået lang, og nu er det tid til at bygge videre på det, I er gode til. Det hele startede med en idé. En idé om et fællesskab og en idé om at starte jeres egen forening. Siden den første tanke spirede, er der sket meget. I har sammen været igennem en lang proces, hvor Kontakt: DGI Nordsjælland Peter Bennett M: 2497 5342 Mail peter.bennett@dgi.dk www.dgi.dk/ngg DGI Nordsjælland Frederiksværksgade 16 3400 Hillerød telefon 79 40 47 00