ErhvEr v+
T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0
10 L e de L se
Nytårsforsæt.
skal det være nu, du får gjort op med de alt for mange
interne møder? Pas på dette greb
stifter og leder af
BetterMeetings
Wenche StrømSneS
D
et dræner, koster og frustrerer at deltage i dårlige møder, og det er den
enkeltaktivitet, der koster allerflest lønkroner.
Men før du kaster dig over simple udmeldinger, som for eksempel at alle møder skal reduceres
med 25 procent eller kun må vare
20 minutter, så tænkt dig om. Det
giver bagslag. Der er kun én vej til
færre møder: Bedre møder!
Tænk på sidste gang I mødtes
for at drøfte et komplekst problem, vendte det fra alle tænkelige vinkler og nåede frem til en vej
videre. Var det ikke opløftende at
være en del af et hold, der rykker?
Og var du ikke topmotiveret for
at gå tilbage og løfte de opgaver, I
havde aftalt?
Samarbejde driver en virksomhed fremad, og møderne er mediet til netop dette. Beslutninger taget uden for møder bliver sjældent
eksekveret helt optimalt, enten
fordi det kræver for meget bilateral koordinering, eller fordi vigtige
argumenter overses i processen.
Derfor giver det bagslag at definere regler for møder, som får folk
til at frygte at indkalde til et møde,
eller som får dem til at undlade at
tage svære emner op på mødet,
fordi mødet jo ikke må blive for
langt.
De Dygtigste virksomheDer arbejder mod en kultur, hvor hvert eneste møde designes med omtanke
hver gang.
Der skal være en dagsorden.
Formålet med mødet skal være
klart. Punkterne på dagsordenen
skal være få.
Det skal klart fremgå, hvorfor temaer skal diskuteres, og hvad der
skal komme ud af det. Bilag skal
være skarpe og fremsendes med
en læsevejledning om, hvad der er
vigtigt.
Sagt med andre ord skal dagsordenen prioriteres, kvalificeres og
motiveres hver eneste gang.
Det skaber nemlig en klarhed,
som gør det let at forberede sig og
bidrage på selve mødet. Det giver
møder af høj kvalitet. De handlinger, mødet har skabt, bliver eksekveret uden et utal af opfølgende
møder.
Undersøgelser fra forskergruppen bag The Cambridge Handbook of Meetings Science peger
på, at op til halvdelen af alle inter-
ne møder kun er nødvendige, fordi kvaliteten af et tidligere møde
var for ringe.
Det er mødeleders ansvar at skabe denne klarhed. Den gode nyhed er, at det ikke kræver særlige
kvalifikationer. Blot en fælles bevidsthed drevet gennem ledelsen - om hvor vigtige møder er. I
de fleste kalendere (eksempelvis
Outlook) er der funktioner, der
kan understøtte disse gode mødevaner, så alle husker det og får det
gjort.
Det goDe møDe har altså et klart formål, de relevante personer er til
stede, og alle ved præcist, hvad der
skal drøftes, hvorfor og hvad I skal
nå frem til. Mødeleder har vurderet, hvor meget tid der skal bruges,
og hun overholder start og sluttidspunkt, fordi hun har prioriteret i dagsordenen og kan disponere tiden.
Det dårlige møde har uklart formål, en rodet dagsorden, bilag er
ubearbejdede og i værste fald blot
smidt ind i en fælles folder eller
fremsendt ved en eller flere mails.
Tiden er fast og den samme hver
gang, og mødet slutter sjældent
til tiden. Mødet er rituelt, og folk
møder op og kører det på rutinen.
Faste møder er godt, for de gør
det muligt at indføre hele mødefri dage. Men de må aldrig blive rituelle.
så hvorDan unDgår man, at der
indkaldes til alt for mange møder?
For det første gør kravet om en
dagsorden, at en mødeleder skal
tænke sig om. Det er let at følge op
på, om der altid er en dagsorden,
og i de stærkeste kulturer afviser
alle at møde op til møder, som er
uklare.
Men det er vigtigt at have faste
tilbagevendende møder til de ting,
der skal koordineres. Hvis vi ved,
at der er møde på torsdag, så indkalder vi ikke til et ad hoc-møde
tirsdag, medmindre vi virkelig kan
argumentere for, at det er afgørende vigtigt for kunden.
Det bidrager således til arbejdsro, at der er nogle få faste tilbagevendende møder.
Den største fordel ved faste møder er, at de ligger i kalenderen og
hver enkelt kan disponere sin tid
omkring dem. Og netop det gør
det muligt at indføre det sidste
virksomme greb til bedre mødekultur mødefri dage.
Det er i uforstyrret tid, en medarbejder er mest effektiv. Det ved
enhver, der indimellem har en
hjemmearbejdsdag helt uden møder.
Et møde repræsenterer en forstyrrelse, uanset om det er et 20
minutters møde eller et tre timers-møde. Derfor er mødefri dage vigtige.
1. Stil krav om, at der er en dagsorden til alle møder for eksempel
ved at stille et Outlook redskab til
rådighed for alle.
2. Stil krav om, at alle har mødefrie
dage og gerne hele uger eksem-
pelvis ved at arbejde bevidst med
faste møder.
3. Støt op, når medarbejdere nægter at deltage i møder uden dagsorden for eksempel ved at fremhæve det positivt, når det sker.
Fakta
klummen
zWenche Strømsnes er stifter
og direktør i virksomheden
BetterMeetings.
zTidligere har hun været direktør
i Center for Ledelse (Aarhus og
København).
zHar du kommentarer til denne
klumme, kan du kontakte Wenche
Strømsnes direkte på wst@
bettermeetings.as
De dygtigste virksomheder arbejder frem mod en kultur, hvor hvert eneste møde designes med omtanke hver gang. Der skal være en dagsorden. Formålet med mødet skal være klart. Punkterne på dagsordenen skal være få. wenche sTrømsnes, sTiFTer aF beTTer meeTings - side 10 Østjylland Forbinder og inspir
ERHVER V+ T O R S D A G 16 . J A N U A R 2 0 2 0 02 V E L KOM M E N Kommentar. Flyt ledermødet til motionscentret Henrik Skov Anhøj hesk@erhvervplus.dk D et nye år er endnu kun en halv måned gammelt, og hukommelsen er sikkert stadig nogenlunde frisk til at kunne huske, hvad 2020 har budt på af
Erhverv Ejendoms Centret A/S NYHED NYHED TIL LEJE Godt butikslejemål på gågaden, Graven, med 9 meter facade TIL LEJE 8700 Horsens Graven 3, ST. Sagsnr. 87301465 Dette butikslejemål har en god beliggenhed i gågaderne i Horsens. Lejemålet er beliggende i den nedre del af Graven med synlighed fr
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 04 Økonom i Brexit. Fire punkter, der sikrer din handel med Uk være opmærksom på, hvis din virksomhed allerede handler med Storbritannien, eller hvis I går med tanker om at begynde et forretningseventyr på den anden side af Nordsøen. 1 storkundech
ANNONCE FOR FIRMAET JDM A/S Hackere kan vælte din virksomhed Mange virksomheder undervurderer forbrydernes opfindsomhed og overvurderer, hvor svært det er at beskytte sig, oplever eksperterne hos it-firmaet JDM. H ackerangreb er lidt som ildebrande. Mange er tilbøjelige til at tro, at det kun ske
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 06 Økonom i Arne Bs blog. Satser for skattefrie kørepenge og diæter i 2020 Senior partner, BDo Arne B. Jepsen R eglerne om udbetaling af skattefrie godtgørelser har stor praktisk betydning og anvendes på stort set alle arbejdspladser private såv
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 Økonom i 07 stabiliserede sig i 2019, hvilket også beroligede investorerne og fjernede frygten for snarlig recession. Det teknologitunge nasDaq-inDeks var med et samlet afkast på 39,6 procent i 2019 blandt de bedst performende indeks. Teknologiselsk
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 08 De grøn n e v i r k s om h e De r Dilling har bæredygtighed tæt inde på kroppen Fars passion for kvalitet i produktionen, sønnens passion for salg og service og Birthes allergi skabte grundlag for succes med bæredygtigt undertøj. BÆREDYGTIGHED Th
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 De grøn n e v i r k s om h e De r 09 villy Bertelsen var langt forud for sin tid, da han i 1985 satte gang i udvikling af nye og mindre miljøskadelige metoder til tekstilfarvning. Sønnen Morten Dilling overtog for 10 år siden ledelsen i familievirkso
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 10 L e de L se Nytårsforsæt. skal det være nu, du får gjort op med de alt for mange interne møder? Pas på dette greb stifter og leder af BetterMeetings Wenche StrømSneS D et dræner, koster og frustrerer at deltage i dårlige møder, og det er den
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 Su n dh e d på Jobbe t 11 Ufaglærte styrer uden om salatbaren ufaglærte lever kortere tid og mindre sundt end gennemsnittet. Lægernes velmente råd preller ofte af, og en forsker har et godt bud på hvorfor. KRAM Thomas Maxe maxe@erhvervplus.dk AA
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 12 Su n dh e d på Jobbe t Ansatte får hjælp til rygestoppet På FGU Østjylland er røgfri normen her efter nytår. Det gælder også de ansatte, som derfor har fået et gratis rygestopkursus som en hjælpende håndsrækning. lærere en gratis mulighed for at
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dh e d på jobbe t 13 - Jeg har aldrig været på et rygestopkursus før, men jeg har hele tiden haft en bevidsthed om, at der er en grund til den hoste, jeg har, og at det er noget, jeg selv kan gøre noget ved. Så jeg bør stoppe, men motivationen h
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 14 su n dh e d på jobbe t Forsvarsforlig satte familieliv og arbejdsmoral under pres Der opstod usikkerhed og trykket stemning blandt medarbejderne, da 300 ansatte skulle flyttes fra Haderslev Kaserne. Spekulationerne fyldte meget, men for de fleste
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dh e d på jobbe t 15 Omkring 300 arbejdspladser er blevet flyttet fra haderslev Kaserne til andre kaserner rundt i landet. Det gav en lang periode med usikkerhed, som påvirkede medarbejderne. Pressefoto Sådan griber man usikkerheden an Forandr
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 16 su n dh e d på jobbe t Som smed skal lars både håndtere maskiner og mennesker spildevand i kældre, akutte vandlukninger og opgravede fortove kommer sjældent belejligt, men mens dem, det går ud over, oftest kommer hurtigt videre, kan mødet med vre
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dh e d på jobbe t 17 For de ansatte i vand og affald i Svendborg handler et sundt arbejdsliv om andet end frugtordninger og motion i arbejdstiden. De skal også være gode til at tale en potentiel konflikt ned, før den udvikler sig, når de er i ko
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 18 su n dh e d på jobbe t Hold øje med de små signaler når stress på arbejdspladsen fører en sygemelding med sig, står stresscoach birthe buhl klar til at hjælpe. Men allerhelst så den 61-årige kvinde, at man på arbejdspladser landet over tog de nød
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dh e d på jobbe t 19 - Faktisk har rigtig mange af os i dag en stor viden om stress. Men vi glemmer at bruge vores viden, mener Birthe Buhl, som har arbejdet med stressramte i flere år. hun står også bag en mindfulnessapp, der blandt andet skal
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 20 su n dh e d på jobbe t En slidt ankel fik Birthe til at skifte spor slidgigt i anklen betød, at 55-årige birthe Østergaard jensen ikke længere kan gå i sikkerhedssko. nu tager hun en uddannelse og bliver sosu-hjælper. specialsyede sikkerhedssko,
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dH e d på jobbe t 21 BLÅ BOG BiRTHE ØSTERGaaRD JENSEN hjælp til at komme i gang, siger Birthe Østergaard Jensen. Hun har et simpelt råd til andre ufaglærte, som også overvejer at skifte spor: - Gør det! Lad være med at vente. Det er ikke værre,
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 22 su n dh e d på jobbe t Ledermøde med høj puls Hos app- og web-udviklingsvirksomheden House of Code i Odense har ledergruppen skiftet mødelokalet ud med vægtskiver og høj puls. - Det har minimeret vores møder og givet os mere tid til andre ting, m
ErhvEr v+ T o r s d a g 16 . j a n u a r 2 0 2 0 su n dh e d på jobbe t 23 Fælles styrketræning har den fordel, at alle kan være med uanset niveau, og så opstår der naturlige pauser, som kan bruges til at vende arbejdsrelaterede emner. her er det rasmus Styrk, i baggrunden, henrik Grove, siddende,
