Modforslag og valgforslag skal være selskabet i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. senest inden udgangen af 10. juni 2021, kl 24 CEST på den nævnte kontaktadresse. Et efter §§126, 127 AktG (den tyske aktielov) tilgængeligt modforslag eller et valgforslag gælder iht. §1 stk. 2 Satz 3 Covid-19-AuswBekG som stillet i den virtuelle generalforsamling, hvis den mod- eller valgforslag-stillende aktionær er legitimeret og tilmeldt generalforsamlingen. Krav om at få sat punkter på dagsordenen iht. § 122 stk. 2 AktG i.V.m. § 10 afs. 3 i vedtægterne skal være selskabet skriftligt i hænde senest 3 uger før selskabets generalforsamling, dvs. inden udgangen af 3. juni 2021, kl. 24 CEST. på den nævnte kontaktadresse. Oplysningsret iht. § 131 stk. 1 AktG og mulighed for at stille spørgsmål iht. § 1 stk. 2 punkt 1 nr. 3, punkt 2 i C-19-AuswBekG Enhver aktionær har ret til at anmode direktionen om at få oplysninger om selskabets anliggender på generalforsamlingen, såfremt de er nødvendige for at vurdere dagsordenens punkter, og der ikke ek- sisterer nogen ret til at nægte at udlevere oplysninger. Eftersom generalforsamlingen gennemføres virtuelt, uden at aktionærerne eller deres befuldmægtigede er fysisk til stede, er det ikke muligt at udøve oplysningsretten i de sædvanlige rammer. Aktionærer, der er registreret i aktieregisteret, har imidlertid mulighed for at stille 5 Årsberetning 2020 Årsberetning 2020 REDAKTIONER Hovedkontor: FLENSBORG AVIS AG Wittenberger Weg 19, 24941 Flensborg Telefon: (0461) 50 45-0 2 Lokalredaktion: Lollfod 89, 24837 Slesvig Telefon: (04621) 2 82 92 INDBYDELSE Invitation til den 91. ordinære generalforsamling Hermed inviterer vi i henhold til loven om foranstaltningerne i selskabs-, andelsselskabs-, forenings-, fonds- og bolig-ejendomsretten til bekæmpelse af konsekvenserne af COVID-19-pandemien (C-19-AuswBekG) - vores aktionærer til selskabe Årsberetning 2020 i henhold til følgende bestemmelser. Transmission af billeder og lyd under hele generalforsamlingen ved hjælp af livestream. Alle aktionærer, der er registreret i selskabets aktieregister, kan følge hele generalforsamlingen i billeder og lyd via den adgangskodebeskyttede aktionærp Modforslag og valgforslag skal være selskabet i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. senest inden udgangen af 10. juni 2021, kl 24 CEST på den nævnte kontaktadresse. Et efter §§126, 127 AktG (den tyske aktielov) tilgængeligt modforslag eller et valgforslag gælder iht. §1 stk. 2 Satz 3 Årsberetning 2020 6 spørgsmål elektronisk iht. § 1 stk. 2 punkt 1 nr. 3 i C-19-AuswBekG, men aktionærerne har ikke krav på at få et svar. Direktionen afgør, hvilke spørgsmål den vil besvare efter en pligtmæssig vurdering. Direktionen har med tilsynsrådets samtykke iht. § 1 stk. 2 punkt 2 i C-19-Au rer modtager kun sådanne personrelaterede data fra selskabet, som er nødvendig for at udføre den ydelse, de skal udføre. Leverandørerne behandler udelukkende disse data efter selskabets anvisninger. I øvrigt stilles de personrelaterede data som en del af de lovmæssige forskrifter til rådighed for ak Årsberetning 2020 BERETNING Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg Årsberetning for regnskabsåret fra 1. januar 2020 til 31. december 2020 I den foreliggende beretning gennemgås med udgangspunkt i regnskabsåret 2020 Flensborg Avis AGs forretningsmodel, mål og strategier, den økonomiske beretn I overensstemmelse med selskabets formål er og bliver det selskabets mål at sikre den fortsatte eksistens af avisen til det danske mindretal, Flensborg Avis. For at begrænse behovet for støtte fra den danske stat mest muligt gælder det i kerneforretningen om at orientere sig mod kundernes behov og u Årsberetning 2020 ønsker og krav. Udvidelsen af maskinparken med en mere effektiv digital trykmaskine i 2016, ud over de eksisterende arktrykmaskiner, har også i det afsluttede regnskabsår vist sig at være en rigtig beslutning og et godt supplement til den hidtidige maskinportefølje. Desuden er ark moveringseffekt, der i sidste ende også kan påvirke kendskabsgraden og abonnementsstrukturen. Projekter KomMit Adgang til al det danske også på tysk Dette projekt er et fællesprojekt med Dansk Skoleforening og Dansk Centralbibliotek, der finansieres gennem A.P. Møller Fonden. Projektets formål er Årsberetning 2020 IV. Egenkapital Den omtalte forringelse af balancesummen har med en uændret egenkapital ført til en yderligere forhøjelse af egenkapitalandelen ved årets afslutning. Egenkapitalandelen pr. 31.12.2020 er 47,18 % (sidste år = 57,62 %). Egenkapitalandelen kan betegnes som god. V. Re kontrolleres hvert kvartal som minimum hele resultatet på område- og kontoniveau, og der sammenlignes med sidste års tal og budgetterne, ligeledes på kontoniveau. Afvigelser analyseres, og såfremt det er nødvendigt, træffes der egnede forholdsregler. Dette gælder også opgørelsen pr. omkostningssted Årsberetning 2020 svar. Det redaktionelle aktivitetsniveau er fastholdt og på området onlinedækning sågar udvidet. Dette resulterer i sidste ende ikke kun i større besøgstal på vores digitale platforme, men også i en let øget efterspørgsel på vores print- og e-avis-udbud. 14 Da dette dog ikke kan Det formål tjener Forældreprojektet KomMit (Elternprojekt), der blev startet i oktober 2019 og finansieres af A.P. Møller Fonden, sammen med Dansk Skoleforening og Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig. Projektets mål er at offentliggøre indhold om mindretallet, dets organisationer og tilbud samt an Årsberetning 2020 nogen risici i forhold til den fremtidige tildeling af tilskud. Lønaftalerne for vores medarbejdere og de generelle prisstigninger, der må forventes på småtrykspapir, andre råvarer og hjælpematerialer, samt udgifter til levering vil påvirke resultatet i det kommende år, og der er og en moderat aktivitetsforhøjelse oprindeligt nødvendiggjorde en forhøjelse af tilskuddet med ca. 4 % for året. Da den faktiske tilskudsforøgelse for 2021 er udeblevet, og tilskuddet for 2021 således forbliver på forrige års niveau, måtte budgettet for 2021 revideres og tilpasses igen. Dette er før Årsberetning 2020 Hvorvidt ovennævnte coronapandemi fortsat vil have signifikant indflydelse på indtægtssituationen i selskabet i regnskabsåret 2021, afhænger af varigheden og intensiteten i 2021 og er p.t. svært at forudsige. På abonnementsområdet kan der i øjeblikket snarere konstateres en voksen 19 Årsberetning 2020 STATUS 2020 2019 AKTIVER: A: Anlægsformue: I. Immaterielle anlægsaktiver: 0,00 12.355,60 2. Immaterielle anlægsaktiver 1. Forudbetalinger 12.530,82 16.700,62 I. Immaterielle anlægsaktiver 12.530,82 29.056,22 153.404,36 162.096,36 II. Materielle anlægsaktiver: 1. Fast DRIFTSREGNSKAB (med ny- og omklassificering grundet BilRUG fra 2016) 2020 I: Indtægter: 1. Omsætning 2. Ændring i færdigvarelageret 3. Andre indtægter I: Indtægter 6.005.021,23 -6.578,99 17.153,39 II: Materialeforbrug: a. Råstoffer, hjælpestoffer b. Øvrige produktionsomkostninger II: Materialefo Årsberetning 2020 ANSKAFFELSES-/FREMSTILLINGSOMKOSTNINGER 01.01.2020 tilgang afgang tilskud 31.12.2020 I. Immaterielle anlægsaktiver: 1. Imm. anlægsaktiver 2. Forudbetaling i alt 61.027,70 € 12.355,60 € 73.383,30 € 13.133,86 € 0,00 € 13.133,86 € 0,00 € 12.355,60 € 12.355,60 € 13.128,76 € 0 AFSKRIVNINGER BOGFØRT VÆRDI 01.01.2020 tilgang afgang 31.12.2020 31.12.2020 31.12.2019 44.327,08 € 0,00 € 44.327,08 € 4.174,90 € 0,00 € 4.174,90 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 48.501,98 € 0,00 € 48.501,98 € 12.530,82 € 0,00 € 12.530,82 € 16.700,62 € 12.355,60 € 29.056,22 € 288.283,92 € 879.428 Årsberetning 2020 REVISIONSPÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET DEN UAFHÆNGIGE REVISORS revisionspåtegning til Flensborg Avis AG Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Flensborg Avis AG for regnskabsåret 1. januar 2020 til 31. december 2020, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, b vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Årsberetning 2020 Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Vores ansvar er derudover at HOVEDKONTOR FLENSBORG AVIS AG Wittenberger Weg 19, 24941 Flensborg Telefon: (0461) 50 45-0 FLENSBORG AVIS Aabenraa Avis Vestslesvigs Tidende Südschleswigsche Heimatzeitung (SHZ) Der Schleswiger Redaktion: Ansvarshavende chefredaktør: Jørgen Møllekær Medredaktør: Jan Christensen Internet: www.fla.de Årsberetning 2020