FokusGenåbning Anni er glad for at vende tilbage Hjemmekontoret er godt. Men arbejdspladsen er nu engang bedst. Den konklusion står borgerservicemedarbejder Anni Majgård Jensen tilbage med efter at have været sendt hjem on/off i mere end et år. Det har egentlig fungeret bedre end forventet at arbejde hjemme. Men det bliver også vanvittig rart, når det er overstået. Sådan lyder erkendelsens ord fra Anni Majgård Jensen, der er borgerservicemedarbejder og tillidsrepræsentant i Fredericia Kommune. Første gang Kommunalbladet talte med hende var i juni 2020 under den første lockdown, hvor hun arbejdede hjemme på fuld tid i boligen i Vejle. Og alle- Jeg mangler i den grad den der kollegiale sparring og uformelle snak. Anni Majgård Jensen, borgerservicemedarbejder og tillidsrepræsentant i Fredericia Kommune 34 HK KOMMUNALBLADET 25. JUNI 2021 rede dengang var trætheden over hjemmearbejdet mærkbar. - Du skal aldrig høre mig brokke mig over storrumskontoret igen, sagde hun dengang. Læg så et år mere med on/off hjemsendelsesperioder oven i hatten, og du får en medarbejder, som mere end noget andet har glædet sig til at møde fysisk ind på kontoret på fuld tid igen. - Det har været spændende at prøve, men jeg kan godt mærke, at jeg ville have kravlet på væggene, hvis jeg skulle være hjemme alle dage. Jeg mangler i den grad den der kollegiale sparring og uformelle snak. Det er bare noget, man ikke får gjort over Teams, siger Anni Majgård Jensen, som også savner de fysiske møder med borgerne. GLÆDEN VIL OVERSKYGGE Som ansat i Borgerservice i Fredericia Kommune har hun siden december sidste år måttet undvære sin faste kontorstol inde på rådhuset i hvert fald 1-2 dage om ugen. Men selvom kontoret periodevist har været lukket ned siden marts 2020, så har arbejdet med borgerne på intet tidspunkt stået stille. Fra hjemmekontoret har hun taget imod telefonopkald fra borgere og forsøgt at få det hele til at glide lidt nemmere. Men nu er Anni Majgård Jensen en af de mange ansatte, der som følge af genåbningsplanen snart kan se frem til at vende helt tilbage til kontoret. Det er en udvikling, som hun roligt tager imod. Hun tror nemlig ikke, at det vil kræve den store tilvænning fra hendes side at gå tilbage til fysisk fremmøde på fuld tid. - Jeg har savnet det, og så er jeg også som person rigtig god til at tilpasse mig efter den aktuelle situation. Så jeg tror, at glæden vil overskygge det, der udfordrer, siger hun. Alligevel er Anni Majgård Jensen ikke parat til at forkaste hjemmearbejds dagene helt. - Jeg kan godt se fordelen ved at have en hjemmearbejdsdag eller to om måneden. Det fungerer jo supergodt, hvis man lige har brug for en dags intens koncentration. Men det der med at arbejde hjemme fra mandag til fredag det skal jeg bare ikke igen. 05 25.06.2021 KOMMUNALBLADET FOR ANSATTE I KOMMUNER, REGIONER OG FÆLLESKOMMUNALE VIRKSOMHEDER Tilbage på kontoret IKKE MEGET BLIVER SOM FØR Anni M. Jensen glæder sig over at være tilbage på arbejdspladsen, mens Line B. Mortensen vil savne hjemmekontoret. Psykolog forudser, at overgangen bliver sv dagtilbud Vagthunden UDK-fejl koster kommuner dyrt 19 Kort & godt Sådan møder du udhvilet på jobbet 20 De bekæmper social dumping 25 Spot Vandreture i Danmark 26 Faglig til daglig Tæt på dataanalyse 28 Diplom Den decentrale forvaltning 30 Fokus Tilbage på arbejdspladsen 41 Kort & godt Bordventilator Hugormen FOTO: MICHAEL DROST-HANSEN 30 Tilbage på arbejdspladsen 1. august er det slut med hjemmearbejde og alle skal være tilbage på arbejdspladsen. Men det bliver ikke nogen nem overgang, spår psykolog. 28 O FOTO: M Decentrale udfordringer S GEN Morten Jensen har skrevet diplomopgave om, hv Sammen genopbygger vi arbejdsfællesskabet Lene Roed FORMAND FOR HK KOMMUNAL Lad os én gang for alle bryde med forestillingen om, at de offentligt ansatte bare har brugt tiden på hjemmekontorerne til at loppe den af. ET GIGANTISK EKSPERIMENT er ved at lakke mod enden. I takt med genåbningen efter MODET TIL AT GØRE SOM DU IKKE PLE JER Jeg lærte naturligvis en masse fagligt, som gjorde det muligt for mig at skifte karrierespor. Men måske endnu vigtigere fandt jeg et mod, som jeg ikke vidste, jeg havde. Én ting er at ville noget andet, det er noget helt andet at tage skridtet. Iben Justine Ha Nyheder Minister: Det går fremad med sygedagpengesystem FOTO: KELD NAVNTOFT/PR KSD. Beskæftigelsesminister Peter Hummel gaard (S) har nu givet Folketingets Ombuds mand en status på KSD-systemet (kommuner nes sygedagpenge-system). Budskabet er, at det overordnet set går i den rigtige retning, især .dk Ledere skal åbne mere op for ansattes videreuddannelse Med den holdning mister kommuner og regio ner ifølge Lene Roed et betydeligt potentiale for at effektivisere og udvikle den offentlige velfærd. HKerne er omvendt gearede til at prøve kræfter med nye, fremtidsorienterede arbejdsfelter en ny Nyheder Mobning på arbejdet kan give alvorlige søvnproblemer FOTO: JACOB LUND PHOTOGRAPHY ARBEJDSMIJØ. Risikoen for søvnløse nætter øges betydeligt, hvis man gennem længere tid har været udsat for mobning eller eksklusion på arbejdspladsen. Sådan lyder konklusionen fra et nyt studie, som den norsk Offentligt ansatte skal sikres bedre det skal være muligt for medarbejdere på særligt udsatte områder kun at optræde med fornavne. Men borgerforslaget, i den form det foreligger, er alt for vidtgående. Vi kan ikke støtte en anonymisering generelt i den offent lige sektor, siger HK Kommunals næstform Nyheder .dk Studerende får nyt formandskab ADMINISTRATIONSBACHELORER. Stafetten er nu givet videre, og Administrationsbachelo rernes Landsforening kan bryste sig af et nyt formandskab. Det står klart efter afstemningen på det digitale årsmøde for HK/ABL. Formandskabet består af den nyvalgte for ma TILMELD DIG NU S TA R T I A U G U S T 2 0 2 1 KEA.DK/EFTERUDDANNELSE V I L D U U DV I K L E D I N E KO M P E T E N C E R I N D E N F O R A D M I N I S T R AT I O N KO M M U N I K AT I O N OG D I G I TA L I S E R I N G TA G KO O R D I N AT O R U D D A N N E L S E N Søs Nellemann Uddannet fra KE Nyheder Tekst mille.redanz@hk.dk Foto Jacob Lund Photography HK Kommunal søsætter forsknings projekt om hjemmearbejde Efter sommerferien skyder HK Kommunal et tre-årigt forskningssamarbejde med DTU Management i gang. Målet er at indhente viden og undersøge hjemmearbejdet som arbejdsform. Lige side Aula Tekst og foto mogens.jepsen@hk.dk Hun sikrer succes med Aula i dagtilbud Charlotte Hjorth Nielsen er administrativ medarbejder i Horsens Kommune, hvor hun lige nu har travlt med Aula i kommunens dagtilbud. Ud over at implementere systemet skal hun også oplære og supportere 50 pædagogiske meda Charlottes 3 gode råd 1. Overvej, hvad I gør ved sagsmapper over børn, der stopper. De skal bevares i fem år, men Aula kan ikke håndtere opbevaringen. 2. Når I uploader filer/dokumenter, så vælg hellere funktionen opret frem for importér, da I ellers ikke vil kunne redigere og tilføje i dem. 3. Når Tekst mogens.jepsen@hk.dk Foto Pryds/Colourbox HK Kommunalbladet kræver svar Hvis du har en historie eller en sag, som du mener, at vagthunden bør bide sig fast i, så skriv til mogens.jepsen@hk.dk Hvorfor skal kommunerne betale for fejl i Udbetaling Danmark? Normalt elsker politikere incitamenter FO TO : PR Vi har stort fokus på at identificere, hvor fejl kan opstå. Carsten Bodal, direktør, Udbetaling Danmark, i et skriftligt svar til Kommunalbladet ekstraregningerne snart bringes ned til et betydeligt lavere niveau. Det er nok utopisk at tro, at man kan undgå alle fejludbetalinger, men h BLIV EN BEDRE PÅ HK.DK/NY FREMTIDEN TILHØRER NYBEGYNDEREN I OS ALLE Verden ændrer sig hurtigere end nogensinde, og arbejdsmarkedet følger med. Med ny teknologi kommer nye jobs, nye arbejdsopgaver, nye udfordringer. Det stiller krav til os alle, uanset om vi er unge eller erfarne. Vi skal øve os i Tekst may.pedersen@hk.dk 16 minutters ekstra søvn gør en positiv forskel for dømmekraften og koncentrationsevnen. KILDE: MAGASINET ARBEJDSMILJØ FOTO: COLOURBOX I Holbæk Kommune får de hjemmearbejdende en opfordring til at tage en pause og f.eks. at lave en smoothie. Husk den aktive pause Kaffetør Social dumping Tekst mogens.jepsen@hk.dk Foto Tom Ingvardsen Man kigger da lige på sjakket, når man kører over Langebro Loke Beck og Tina Kristensen er begge HKere og en vigtig del af den særlige enhed i Københavns Kommune, der skal bekæmpe social dumping både bag skrivebordet og ude i marken på Kompetenceprofil for en CSR-konsulent En medarbejder i CSR skal have en lang række kompetencer som for eksempel: Analytisk tilgang Skal kunne håndtere store mængder data Udadvendthed. Skal kunne træde ind på f.eks. en byggearbejdsplads Sprogkundskaber Kendskab til mange overenskomster og anden Heldigvis ved langt de fleste leverandører nu, at vi faktisk mener det med social dumping alvorligt. Loke Beck, CSR-konsulent i Københavns Kommune Loke Beck og Tina Kristensen har altid en stak pjecer om løn- og arbejdsforhold på danske arbejdspladser med. Loke Beck har med hjælp fra tolke fået dem Om kontrol og CSRenheden CSR-enheden blev etableret i 2018, da Københavns Kommune valgte at hjemtage opgaven fra et privat firma. Det har betydet, at man nu via en grundig risikovurdering finder problematikker i 70-80 procent af dokumentkontrollerne, hvor det tidligere kun var i cirka 5 procent af Tina Kristensen og Loke Beck får mange henvendelser fra andre kommuner, som også gerne vil i gang med at bekæmpe social dumping. Klausuler og kædeansvar Det er en kæmpe administrativ opgave at gennemgå den tilsendte dokumentation. Tina Kristensen, CSR-konsulent i Københavns Kommune - Heldigvis ve VANDRETURE 5 DV L .DK 3 4 7 2 6 1 2021 er endnu et år, hvor mange af os foretrækker at blive i Danmark i sommerferien. Og så er det bare heldigt, at en ny virus har ramt landet. Nemlig den som fremmer gå- og vandreture. Ja man kan ligefrem kalde det at være ramt af en spansk variant i form Tekst mogens.jepsen@hk.dk Foto Gitte Rønholt Hvidt Faglig til daglig er sider, hvor du får nyttig og brugbar viden om administration, forvaltning, digitalisering og sagsbehandling. Så er du sikker på, at du er up to date med regler og tendenser i den offentlige forvaltning. Dataanalyse er ikke tek Datakonsulent på en ny måde - Den gode analyse handler om at trække kompleksiteten ud af tal og statistik, siger Jacob Jensen, der er analysechef på Syddansk Universitet. kvantitativt til at lave vagtplaner og fast lægge bemanding efter, så mangler ana lysen et lag og et større perspektiv f.eks. Tekst og foto mogens.jepsen@hk.dk Kunsten at holde fast i det decentrale Morten Jensen er økonomikonsulent i forvaltningen for budget og styring i Hedensted Kommune og har skrevet afsluttende diplomopgave i offentlig administration og forvaltning om, hvordan man som kommune politisk og økonomisk ka HAR DU STYR PÅ DIN LINKEDIN PROFIL? De fleste ledere bruger LinkedIn, når de søger medarbejdere. Så vær sikker på, din profil ser prof ud, når du søger job. DU FÅR 3 TIPS HER 1. Udfyld så mange funktioner i LinkedIn som muligt, så du får en stærk profilstyrke 2. Skriv de kompetencer, der passer b Tekst mille.redanz@hk.dk Foto Michael Drost-Hansen og Tom Ingvardsen 30 Fokus Genåbning HK KOMMUNALBLADET 25. JUNI 2021 Svær øvelse at komme tilbage Som et led i regeringens genåbningsplan er alle ansatte fra 1. august tilbage på arbejdspladsen. Men det bliver ikke nogen nem overgang. Mange af os har vænnet os til at arbejde hjemme samtidig med, at vi er noget tyndhudede efter mere end et år med bekymring for helbred FokusGenåbning Psykolog: Genåbningen af arbejdspladserne vil slide på medarbejderne Efter et turbulent år med bekymringer om helbredet, hjemmearbejde ved spisebordet og mangel på åndehuller, vender medarbejdere nu tilbage til kontorerne på arbejdspladsen. Men det er ikke nogen let øvelse, for mange - Det har jo mildest talt været et meget turbulent år, hvor vi både har skullet bekymre os om vores helbred, men også om hvad fremtiden bringer, siger psykolog Eva Hertz. Selvom vi lige har gennemlevet en krise, skal vi nok komme over på den anden siden igen. Eva Hertz, psykolog og stifter af Cente FokusGenåbning Anni er glad for at vende tilbage Hjemmekontoret er godt. Men arbejdspladsen er nu engang bedst. Den konklusion står borgerservicemedarbejder Anni Majgård Jensen tilbage med efter at have været sendt hjem on/off i mere end et år. Det har egentlig fungeret bedre end forventet at arbej - Jeg kan godt mærke, at jeg ville have kravlet på væggene, hvis jeg skulle være hjemme alle dage, siger Anni Majgård Jensen, der har det rigtigt godt med at være mere på arbejdspladsen nu. HK KOMMUNALBLADET 25. JUNI 2021 35 FokusGenåbning Line drømmer om mere hjemmearbejde For specialist Line Brisson Mortensen vil hjemmearbejdet og dets mulighed for fordybelse blive savnet inderligt. Derfor håber hun også på, at genåbningen ikke betyder et endegyldigt farvel til hjemmekontoret. I marts 2020 kom corona-pandemien ind s Jeg kan mærke, at jeg er blevet meget mere lydfølsom. Line Brisson Mortensen, specialist og fællestillidsrepræsentant i Roskilde Kommune - Jeg bliver ikke forstyrret, så jeg kan arbejde meget mere koncentreret, siger Line Brisson Mortensen om en af fordelene ved at arbejde hjemme. - Jeg vil meget FokusGenåbning Medarbejdernes tryghed kommer i første række Det er vigtigt, at der blevet taget et stort hensyn til medarbejderne, når de vender tilbage til arbejdspladserne, fastslår HK Kommunals formand. Fra 1. august er det slut med hjemmearbejdende ansatte. Men inden vi når så langt, venter der Som medlem af HK kan du nu få Alka Mobil Nu kan både du og din familie få et mobilabonnement til en superskarp pris. Med Alka Mobil får I fri tale og 7GB data for kun 59 kr./mdr. Har I brug for mere data, kan I også vælge fri tale og 30GB data for 99 kr./mdr. Se mere på alkamobil.dk Alka Mobils abon TRYGHED MED HK KOMMUNALS LØNFORSIKRING Som medlem af HK Kommunal og HKs a-kasse får du 80% af lønnen, hvis du mister jobbet. Lønforsikringen følger med helt automatisk. Det handler om TRYGHED KOMMUNAL SAMMEN ER DU STÆRKERE FOTOS: COLOURBOX Tekst may.pedersen@hk.dk En hverdagspsykopat kan gøre dig usikker på dig selv. V UD RL SPE FOTO: JE IG S Sådan beskytter du dig mod hverdagspsykopaten Hverdagspsykopater er svære at opdage. De manipulerer uden at være juridisk farlige, men de kan give dig et dårligt liv. Og de Serie Tekst mogens.jepsen@hk.dk Foto Tom Ingvardsen Værdien af professionel administration Administration er som fag og begreb svær at definere og beskrive helt præcist. For hvad er det i bund og grund? Mange ved heldigvis godt, at administration er fundamentet i såvel demokrati som velfærd, men #VelfærdensFUNDAMENT Et heltekvad må der til På overfladen er god administration kendetegnet ved orden og styr på tingene, men for ledelseskonsulent og tidligere kommunaldirektør Lisbeth Binderup er administration meget mere, nemlig hele fundamentet for den demokratiske debat: En af grundene til, at #VelfærdensFUNDAMENT Den gode embedsmand har dybe rødder i historien For historiker Mette Frisk Jensen blev fundamentet for den embedskultur, vi ser nu, dannet under det enevældige styre i årene fra 1660 til 1849, hvor en række af nutidens principper for god forvaltningsskik med dyder som faglighed Hjernen i den offentlige forvaltning Som forsker i konto 6 og administrative nøgletal kan professor Kurt Houlberg konstatere, at der nærmest er gået sport i at nedgøre offentlig administration. Men konto 6 og administration er en central og uundværlig del af hjernen i den danske forvaltning: Fortæll Mangler du svar på spørgsmål om dit arbejdsliv, så skriv en mail til kommunalbladet@hk.dk. Brevkassens ekspertpanel sagsbehandler ikke, men giver overordnede svar ud fra de oplysninger, du giver. Du skal altid gå til din lokale HK-afdeling (tlf. 70 11 45 45), hvis du er i tvivl eller har mere på hje Martin Doré konsulent i A-kassen Nicoline Lind-Holm Kuhnt uddannelsespolitisk konsulent Henrik Gammelholm juridisk konsulent Mette Marie Langenge lederkonsulent Louise Theil leder af HKs Karrieretelefon Karen Brøndsholm arbejdsmiljøkonsulent Kan jeg få feriedagpenge? og lignende organisatorisk Find HK Kommunal på: facebook.com/hkkommunal twitter.com/hkkommunal instagram.com/hkkommunal linkedin.com/company/hk-kommunal hk.dk/kommunal Tekst fie.jessien.klarlund@hk.dk Foto Tom Ingvardsen Dit fag og arbejde. Dispatcher: Hun er med til at redde menneskeliv Har du lyst til at fortælle om dit arbejde, så skriv gerne til journalist Fie Klarlund: fie.jessien.klarlund@hk.dk Navn: Sanne Lind Jensen. Alder: 40. Ansat i: Region Hovedst Tekst mogens.jepsen@hk.dk Den kommunale verden set med skæve briller Kommunalbladet hører gerne om andre eksempler på mærkelige skilte, ord, situationer, mennesker, episoder fra den kommunale verden. Send dem trygt til den skæve redaktør, mogens.jepsen@hk.dk Varmluftsstrategi for begyndere: Den s Krydsord & sudoku Hovedbrud Vinder af kryds nr. 4, 2021: Mette M. Schrøder, Brædstrup Løsningsordet var: BORGERKONTAKT Præmie: Gavekort på 200 kroner til Imerco. Løsningsordet skal være redaktionen i hænde senest 16. august Krydsordsløsning Send kuponen til: Kommunalbladet, Weidekampsgade 8, Po Tekst mille.redanz@hk.dk Når vi holder ferie, får vi tid til at reflektere over, hvordan det går på arbejdet Louise Theil, leder af HKs Karrieretelefon FOTO: LISBETH HOLTEN Giv dit job et serviceeftersyn Selvom du går på ferie og rent mentalt stempler ud fra arbejdet, kan det stadig være en god id Find job på: hkkommunaljob.dk og i Jobbørs på hk.dk/mithk Alt om løn på: hk.dk Se under Råd & støtte. Få flere karrierenyheder på HK Kommunals LinkedIn-side: linkedin.com/company/hk-kommunal KARRIERETELEFONEN Alle hverdage kl. 13.00-16.00. Tlf: 3330 4460 CHEFENS MENING Kan du bruge en medarbejder Bladet til dig, der er CHEF LEDER eller Er du chef eller leder og medlem af HK Kommunal, får du gratis magasinet Offentlig Ledelse tre til fire gange årligt. Hvis du ikke modtager det trykte magasin, kan det skyldes, at der mangler en kode i HK Kommunals medlemssystem. Send en mail til chefgruppe TAG DIT NÆSTE SKRIDT MED ET WEBINAR Vil du gerne have bedre indblik i dine egne ønsker og kompetencer. Overvejer du måske at søge et nyt job? Uanset hvad dit næste skridt skal være i dit arbejdsliv, så kan du få hjælp til at tage det med et webinar hos HK. I 2021 KAN DU DELTAGE I WEBINARER HJEMME F DET SKER I DIN AFDELING HK Nordjylland Se flere arrangementer i HK Nordjylland og tilmeld dig på hk.dk/kalender Kom godt videre Er du opsagt, snart færdig med et midlertidigt job, eller har du bare lyst til at prøve noget andet? På mødet ser vi på din vej ud af dit nuværende job og hen til det HK Sydjylland Se flere arrangementer i HK Sydjylland og tilmeld dig på hk.dk/kalender HK Midt Se flere arrangementer i HK Midt og tilmeld dig på hk.dk/kalender Kom godt videre Kom godt videre Et møde for dig, der er i en opsigelsesperiode og har brug for gode råd. Tid: Mandag 30. august kl. 1 Spar penge på alt det du alligevel køber Som medlem får du: Bonus på alt også det på tilbud og udsalg Første års medlemskab til 0,- kr., herefter 132,- kr. om året Ét kort til at handle i 4.000 butikker og webshops Bonus fra første krone intet minimumskøb Ikke bare point rigtige penge ingen ud KIMS KLUMME Det går fremad lad os få alle med på vognen i opsvinget Endelig. Der er sommerstemning i luften. Vi får flere pust af normalitet i vores hverdag. Det går fremad. Og økonomer melder om, at vi styrer mod et opsving. Dansk økonomi er i gang med at komme på fode igen ovenpå en grim corona- SKAF ET HK-MEDLEM Flere kunne få glæde af HK Kommunals mange fordele. Du kan hjælpe ved at fortælle en kollega om HK blandt andet om lønforsikringen. Som medlem af HK Kommunal og HKs a-kasse får du for kun 41 kroner om måneden en attraktiv lønforsikring, der sikrer dig økonomisk, hvis du bliver le