I forbindelse med kritisk sygdom eller udredning herfor har medarbejderen, udover ovenstående, ret til frihed til at ledsage nærtstående i op til 5 dage pr. ferieår. Yderligere fravær kan efter omstændighederne aftales mellem medarbejderen og virksomheden. Medmindre der er tale om en et akut nødstilfælde, placeres friheden efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv. Nærtstående omfatter i denne bestemmelse forældre og ægtefælle/samlever. Når medarbejderen er blevet bekendt med, at ledsagelse af en nærtstående er påkrævet, skal medarbejderen straks meddele virksomheden dette skriftligt. Friheden afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin fritvalgskonto. Barsel 6. For børn født eller modtaget 1. juli 2023 eller senere gælder følgende Det er en betingelse for retten til løn under orlov, at medarbejderen har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt. Arbejdsgiveren betaler løn til medarbejderen under fravær på grund af graviditet fra 4 uger før forventet fødselstidspunkt (før: graviditetsorlov). Endvidere betales til samme medarbejder løn under fravær i indtil 10 uger efter fødslen (før: barselsorlov). Til adoptanter udbetales løn under orlov i op til 10 uger fra barnets modtagelse. Under samme betingelser betales der løn til den anden forælder i op til 2 uger i forbindelse med fødslen (før fædreorlov). Under samme betingelser betaler arbejdsgiveren herudover fuld løn under orlov i indtil 24 uger (før: forældreorlov). Af disse 24 uger har den forælder, der afholder orlov i indtil 10 uger efter fødslen (før: barselsorlov), ret til at holde 9 uger, og den anden forælder har ret til at holde 10 uger. Holdes orloven, der er reserveret den enkelte forælder, ikke, bortfalder betalingen. De resterende 5 ugers orlov ydes enten til den ene eller anden forælder eller deles mellem dem. 12 Funktionæroverenskomst for Byggefagsvirksomhederne mellem Kooperationen - Den kooperative Arbejdsgiver- og Interesseorganisation i Danmark § og HK PRIVAT 2025 - 2028 Indholdsfortegnelse § 1 Overenskomstens område................................................................................................ 2 § 2 Lønbestemmelse.............................................................................................................. 3 § 3 Fritvalgskonto...... § 1 Overenskomstens område Nærværende overenskomst omfatter: Handels og kontoransatte i de kooperative byggefagsvirksomheder 1. Overenskomsten omfatter funktionærer, der helt eller overvejende er beskæftiget med administrativt arbejde indenfor handel, lager og kontor og andre medarbejdere som udføre § 2 Lønbestemmelse 1. Lønnen for den enkelte medarbejder aftales i hvert enkelt tilfælde mellem virksomheden og medarbejderen. 2. Lønnen skal give udtryk for den enkeltes indsats, kvalifikationer, uddannelse og dygtighed samt stillingens indhold og ansvar. 3. Hvor de lokale parter ønsker at forhandl § 3 Fritvalgskonto Til fritvalgskontoen, hensætter arbejdsgiveren 9,64 % af lønnen, inkl. samtlige tillæg med virkning fra 1. marts 2024. Pr. 1. marts 2026 forhøjes indbetalingen af den ferieberettigede løn med 1,0 % således, at der pr. denne dato indbetales i alt 10,64 % af den ferieberettigede l Såfremt de overenskomstmæssige bidrag forhøjes indenfor perioden, skal virksomhedens bidrag forhøjes forholdsmæssigt således, at den ovenfor nævnte andel af de overenskomstmæssige bidrag til enhver tid indbetales til medarbejderens fritvalgskonto. Ordningen skal senest 2 måneder efter indmeldelsen Ved seniorordningens første år sker konverteringen fra og med den lønningsperiode, hvori medarbejderen er 5 år fra den til enhver tid gældende folkepensionsalder. Aftale om placering af seniorfridage Placeringen af seniorfridage sker, medmindre andet aftales, efter de samme regler, som er gældende undtagen uger med søgnehelligdage. Hver arbejdsperiode skal være på mindst 4 timer inden for virksomhedens normale arbejdstid. Ved ansættelse af deltidsbeskæftigede aftales skriftligt normalarbejdstiden, og senere ændringer sker med funktionærlovens varsel. 2. Beordres den deltidsbeskæftigede til a § 8 Overarbejde 1. Der er mellem parterne enighed om, at overarbejde bør begrænses mest muligt. Der kan dog forekomme forhold, der nødvendiggør overarbejde af hensyn til virksomhedens drift eller rettidig færdiggørelse af indgåede ordrer, forpligtelser etc. Medarbejderen kan dog afslå at udføre ov Ved almindeligt forefaldende overarbejde forstås konkret opstået overarbejde af mere tilfældig karakter og begrænset varighed. Der kan således ikke på forhånd fastsættes et bestemt antal timer, og lønnen kan ikke aftales, så den omfatter betaling for alt forekommende overarbejde. Aftale kan kun ind § 10 Ferie og frihed 1. Der henvises til den til enhver tid gældende ferielov. 2. Det kan aftales, at optjente og ikke afviklede feriedage ud over 20 dage kan overføres til det følgende ferieår. Der kan maksimalt stå 10 dages overført ferie, uden at dagene har frist for, hvornår de skal bruges. 3. D Reglen vedrører børn under 14 år. Børneomsorgsdagene afholdes uden løn. Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv. Derudover kan medarbejderen holde fri i forbindelse med lægebesøg, ligeledes uden løn. Ved børneomsorgsdage eller ve I forbindelse med kritisk sygdom eller udredning herfor har medarbejderen, udover ovenstående, ret til frihed til at ledsage nærtstående i op til 5 dage pr. ferieår. Yderligere fravær kan efter omstændighederne aftales mellem medarbejderen og virksomheden. Medmindre der er tale om en et akut nødsti De 24 uger skal afholdes inden for 46 uger efter fødslen. Hver af forældrenes orlov kan maksimalt deles i to perioder, medmindre andet aftales. Medmindre andet aftales, skal orlov med løn varsles med 3 uger. Hvis barselslovens frister for varsling af orlov ikke overholdes, kan den ønskede orlov fø Hvis barselslovens frister for varsling af orlov ikke overholdes, kan den ønskede orlov først påbegyndes ved udløbet af de angivne frister regnet fra varslingens afgivelse, medmindre andet aftales. Det er en forudsætning for betalingen, at arbejdsgiveren er berettiget til refusion svarende til den Fravær med fuld løn Mor Den anden forælder Den sociale forælder Nærtstående familiemedlem Fravær før forventet fødselstidspunkt: 4 uger 0 uger 0 uger 0 uger Fravær efter fødsel: Første 10 uger efter fødsel 10 uger 2 uger 8 uger 0 uger Fravær efter fødsel: Resterende uger skal bruges i § 12 Valg af tillidsrepræsentanter Parterne er enige om at anbefale, at der vælges tillidsrepræsentant i de virksomheder, hvor antallet af medarbejdere efter stk. 1 er opfyldt. 1. Som repræsentant over for virksomhedens ledelse kan personalet vælge en tillidsrepræsentant blandt de anerkendt dygtige 9. Efter aftale med virksomheden kan der vælges en stedfortræder for tillidsrepræsentanten. En således valgt stedfortræder har i den periode, hvori vedkommende fungerer, den samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant, såfremt vedkommende opfylder betingelserne for at kunne vælges til tilli Såfremt medarbejderen begærer det, kan tillidsrepræsentanten varetage den pågældendes individuelle løn og ansættelsesvilkår. Er tillidsrepræsentanten ikke tilfreds med virksomhedens afgørelse, står det denne frit for at anmode sin organisation om at tage sig af sagen, men det er tillidsrepræsentant 10. Mellem Kooperationen og HK Privat etableres en Uddannelses og Samarbejdsfond, som finansierer nævnte aktiviteter og vederlag. Som følge heraf er der enighed om at bidraget til fonden udgør: Pr. 1. marts 2025 65 øre pr. præsteret arbejdstime Pr. 1. marts 2026 70 øre pr. præsteret arbejdstime P onsberettiget eller feriepengeberettiget, og det indgår ikke i beregningen af øvrige overenskomstmæssige betalinger. Ved bortfald af arbejdsmiljørepræsentanthvervet bortfalder vederlaget. HK/Privat forestår udbetalingen af vederlag til arbejdsmiljørepræsentanter organiseret i HK/Privat. Vederlag t 4. Spørgsmålet om berettigelsen af en tillidsrepræsentants afskedigelse og størrelsen af den til tillidsrepræsentanten eventuelt tilkomne erstatning, samt eventuelt genansættelse, behandles i henhold til Hovedaftalen af 26. marts 1984 mellem Det kooperative Fællesforbund og LO med ændringer pr. 1. a Uddannelsesplanlægningen kan, hvor organer i henhold til ovenstående ikke er etableret, foregå som et samarbejde mellem den enkelte medarbejder og virksomheden. 4. Ajourførte almene jobrelevante kundskaber er en forudsætning for at vedligeholde og udvikle de faglige kvalifikationer i takt med den te § 17 Uddannelsesfond Uddannelsesfondsbidraget (FIU) følger de til enhver tid gældende beløbsstørrelser, som er aftalt mellem FH og Kooperationen. Beløbet indbetales samlet ved kalenderårets afslutning. § 18 Kompetenceudviklingsfond Virksomheden indbetaler årligt kr. 520,00 pr. medarbejder omfat § 20 Lokalaftaler 1. Der kan mellem de lokale parter på virksomheden indgås lokale aftaler for medarbejdere omfattet af nærværende overenskomst. 2. Hvor der er lokal enighed, og dette udmøntes i en lokalaftale, kan § 7, Arbejdstid, og § 8, Overarbejde, tilpasses lokale forhold. Det er en forudsætni PROTOKOLLAT 1 EU direktiver / EUs arbejdstidsdirektiv Overenskomstparterne er enige om, at EUdirektiv nr. 93/104/EF af 23. november 1993 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, ved dansk lovgivning, herunder specielt arbejdsmiljølovgivningen og ferieloven, samt ved best PROTOKOLLAT 2 Forsøgsordninger Overenskomstens parter er enige om, at der lokalt kan være ønske om at afprøve forskellige muligheder, der fraviger overenskomstens tekst. Under forudsætning af lokal enighed kan der gennemføres forsøg som fraviger overenskomstens tekst, herunder forsøg om funktionslø PROTOKOLLAT 3 Kompetenceudviklingsfond Overenskomstparterne er enige om, at både virksomheder og medarbejdere har en forpligtelse til at sørge for en løbende kompetenceudvikling. Det betyder, at virksomhederne bør give medarbejderne de fornødne uddannelsesmuligheder, ligesom medarbejderne bør delta Parterne er enige om, at der kan ydes delvis dækning til: - Medarbejdernes selvvalgte uddannelse og aftalte uddannelse, som er relevant for branchen - idet branchen defineres i bred forstand. Der kan ydes tilskud til eksterne udgifter ved uddannelse (kursusgebyr, kursusmaterialer og evt. transportud PROTOKOLLAT 4 Implementering af Ligelønsloven Overenskomstparterne er enige om at implementere ligelønsloven i overenskomsterne. Parterne er på den baggrund blevet enige om følgende protokollattekst: § 1. Der må ikke på grund af køn finde lønmæssig forskelsbehandling sted i strid med reglerne i denn § 2a. En lønmodtager har ret til at videregive oplysninger om egne lønforhold. Oplysningerne kan videregives til enhver. § 3. En arbejdsgiver må ikke afskedige eller udsætte en lønmodtager, herunder en lønmodtagerrepræsentant, for anden ugunstig behandling fra arbejdsgiverens side som reaktion på en terede initiativer, der kan have et forløb på op til 3 års varighed, og den nærmere opfølgning herpå i redegørelsens periode. Redegørelsen skal omfatte alle virksomhedens medarbejdere og behandles i overensstemmelse med reglerne Samarbejdsaftalen. Redegørelsen skal senest være udarbejdet inden udgan PROTOKOLLAT 5 Elektroniske dokumenter Parterne er enige om, at der i overenskomsterne indføres mulighed for, at virksomhederne med frigørende virkning kan aflevere feriekort og lønsedler og eventuelle andre dokumenter, der skal udveksles under eller efter det løbende ansættelsesforhold, via de elek PROTOKOLLAT 7 Vikarer Rekvirentvirksomheden er forpligtiget til at oplyse vikarbureauet om hvilken overenskomst, lokalaftaler og evt., kutymer der er gældende på virksomheden. På anmodning fra enten den lokale tillidsrepræsentant eller en repræsentant fra HK, er rekvirentvirksomheden pligtig til at PROTOKOLLAT 8 Kompetencefonden Parterne er enige om, at der udbydes 1 temadag pr. år, med henblik på at få større fokus på kompetenceudvikling. København, den 25. marts 2014 For Kooperationen: For HK Privat: Susanne Westhausen Vibeke Ansbjerg 34 PROTOKOLLAT 9 Organisationsaftale om løndannelse Parterne er enige om, at løndannelsen skal ske lokalt. Overenskomstparterne er enige om, at såvel individuel som kollektiv forhandling er naturlige forhandlingsmodeller på overenskomstområdet. De lokale parter er forpligtigede til at indgå reelle forh PROTOKOLLAT 10 illidsrepræsentanters adgang til at deltage i informationsmøder T om overenskomstfornyelse I forbindelse med overenskomstfornyelser ønsker overenskomstparterne at støtte op om udbredelsen af information om de nye elementer i overenskomsten. Valgte tillidsrepræsentanter har derfor ret PROTOKOLLAT 11 Protokollat om databeskyttelse Hvornår kan der udleveres personoplysninger? Databeskyttelsesreglerne giver i flere tilfælde virksomheder mulighed for at udlevere personoplysninger til tillidsrepræsentanten. Det er f.eks. muligt, hvis overenskomster eller lovgivning medfører en pligt t PROTOKOLLAT 12 Protokollat om organisationsaftale om standardaftale om ansvarsfordeling ved tillidsrepræsentanters og arbejdsmiljørepræsentanters brug af arbejdsgiverens itsystemer til behandling af personoplysninger Baggrund Denne aftale vedrører udmøntningen af ansvarsfordelingen i forhold til arb Rækkevidde og opsigelse Standardaftalen vedrører alene fordeling af ansvar og forpligtelser i henhold til databeskyttelsesreglerne i det omfang, tillids eller arbejdsmiljørepræsentanten anvender sin arbejdsgivers itudstyr i forbindelse med udførelse af tillids eller arbejdsmiljørepræsentantfunktione Bilag A - Aftale om tillids eller arbejdsmiljørepræsentantens brug af virksomhedens itudstyr og itsystemer Indgået mellem [Tillids eller arbejdsmiljørepræsentanter] og [virksomhedens navn] 1. Formål 1.1. Aftalen vedrører tillids eller arbejdsmiljørepræsentantens behandling af personoplysninger som l Det er alene tillids eller arbejdsmiljørepræsentanten, der har adgang til de personoplysninger, som vedkommende behandler som led i sit hverv på virksomhedens itsystem. Det er således tillids eller arbejdsmiljørepræsentanten eller vedkommendes faglige organisation, der er dataansvarlig i forhold til under tager højde for, at tillids eller arbejdsmiljørepræsentanten kan opbevare almindelige og følsomme personoplysninger som led i sit hverv. 4.2. Tillids eller arbejdsmiljørepræsentantens anvendelse af virksomhedens itsystemer sker på de generelle betingelser vedrørende sikkerhed, som virksomheden tanten, eller vedkommendes faglige organisation, kan foretage anmeldelse af et eventuelt brud, jf. pkt. 5.3. 6. Underretning om brud på persondatasikkerheden til den registrerede 6.1. Tillids eller arbejdsmiljørepræsentanten underretter den registrerede om brud omfattet af pkt. 5.3., jf. databeskytt PROTOKOLLAT 13 Udvalg om afgørelse vedrørende aflønning af deltidsansatte ifbm. overarbejde Den 4. februar 2026 blev der afsagt kendelse i en faglig voldgift vedrørende honorering af merarbejde for deltidsansatte på det private område. Parterne er bekendt med at COIndustri og DI pt. overvejer hvorda Bilag 1 Bestemmelser om arbejdstid for butiksansatte Afskrift af overenskomst mellem DEA (Dansk Erhverv Arbejdsgiver) og HK Handel om arbejdstid. § 1. ARBEJDSTID 1. A rbejdstidens planlægning (m.v.) A. TIMETAL 1.1. Timetal fuldtidsbeskæftigelse Den normale effektive arbejdstid er 37 timer pr. uge s placeret mere end 45 arbejdstimer i den enkelte uge, skal sådanne arbejdstimer aflønnes efter reglerne om overarbejde i § 1, stk. 6. Disse regler er ikke til hinder for, at der yderligere udføres overarbejde. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid beregnet over en 16ugers periode må ikke overstige D. SÆRLIGE REGLER - ARBEJDSTID Reglerne for arbejdets placering, jf. litra c, gælder ikke i ugen før jul, påskeog pinselørdag samt for et udsalg af 14 dages varighed. Reglerne for arbejdets placering, jf. litra c, gælder heller ikke i følgende situationer: Salg af automobiler Salg fra butikker på ca påskedag, 2. påskedag, Kr. himmelfartsdag, pinsedag, 2. pinsedag, 1. juledag og 2. juledag samt grundlovsdag og juleaftensdag). Reduktionen sker i forhold til medarbejderens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, således at medarbejdere med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på: over 10 timer reduce 3. Sygdom og ferie Frihed, der ikke benyttes på grund af sygdom eller ferie, berettiger ikke til frihed på et andet tidspunkt. 4. Arbejdstid, midlertidige assistancer og vikarer For midlertidige assistancer og vikarer, der antages for en periode på ikke over 1 måned, jf. funktionærlovens § 2, stk. 4 Til voksenelever, der påbegynder uddannelsen efter det fyldte 25. år, betales dog fulde forskudttidstillæg. Tillæg ydes dog ikke ved flextidsordninger, hvor flextidsintervallet er fastsat således, at det strækker sig ud over tidsrummet kl. 06.00 til kl. 17.45, samt til personer der specielt er antag Såfremt medarbejderen melder sig syg til virksomheden inden normal arbejdstids begyndelse den dag, hvor den aftalte afspadsering skulle have fundet sted, betragtes sygdommen som en hindring for afvikling af afspadseringen. Hvis medarbejderen har planlagt flere dages afspadsering, gælder afspadsering Bilag 2 Elevbestemmelser Følgende regler er gældende for elever omfattet af nærværende overenskomst: a. Område De i denne paragraf anførte bestemmelser gælder for elever, der påbegynder uddannelse i henhold til bekendtgørelse om engroshandelsuddannelse og kontoruddannelse, jfr. lov om erhvervsuddan d. Prøvetid Prøvetiden er 3 måneder for elever. Eventuelle skoleophold i henhold til bekendtgørelsen medregnes ikke i prøvetiden, som forlænges tilsvarende. Datoen for prøvetidens udløb skal meddeles eleven hurtigst muligt. I prøvetiden kan uddannelsesaftalen hæves af begge parter uden begrundels f. Kortvarige elevuddannelser Elever under kortvarige uddannelser af maksimalt 2 års varighed, herunder kontorserviceelever og kundekontaktcenterelever, aflønnes efter denne paragrafs stk. e, elevsatser for 1. og 2. år. Elever, der forud for uddannelsens start har gennemført HG 1, HG 2 eller en ud l. Arbejdstid I henhold til Arbejdsmiljøloven må elever under 18 år ikke beskæftiges mere end i alt 8 timer pr. dag. Den normale ugentlige arbejdstid for elever må ikke overstige den sædvanlige arbejdstid for voksne, der er beskæftiget i samme fag. I øvrigt henvises til Arbejdsministeriets bekendt p. Praktik i udlandet Ved udstationering i udlandet som led i uddannelsen og anført i uddannelsesaftalen eller tillæg hertil er den danske virksomhed uddannelsesansvarlig. Den danske virksomhed betaler forskellen mellem praktikløn i udlandet og dansk elevløn efter denne overenskomst. Den danske v Bilag 3 Ansættelsesbeviser 1) Ved ansættelse af medarbejdere ud over 1 måned med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på over 8 timer skal der udarbejdes en ansættelsesaftale. Denne udleveres så hurtigt som muligt, dog senest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse. Ansættelsesaftalen skal Anmærkning til ansættelsesregler Hvis en medarbejder ansat før 1. juli 1993 måtte ønske en ansættelsesaftale, jfr. stk. 1, og medarbejderen fremsætter anmodning herom, skal virksomheden inden 2 måneder efter anmodningen fremkomme med de behørige oplysninger. Ansættelseskontrakt for funktionærer i Bilag 4 Personalepolitik De enkelte virksomheder bør i samarbejde med de ansatte lokale klubber/tillidsrepræsentanter (kontaktpersoner), udfærdige en formuleret personalepolitik, der skal indeholde hovedprincipperne for f.eks. ansættelse af nye medarbejdere, uddannelse, omrokering, informationsmøder Kooperationen Den Kooperative Arbejdsgiver- og Interesseorganisation i Danmark Reventlowsgade 14, 2. 1651 København V Telefon 33 55 77 30 e-mail kontakt@kooperationen.dk HK PRIVAT Weidekampsgade 8 2300 København S Telefon 70 11 45 45 e-mail hkprivat@hk.dk