Notat om behandling af personoplysninger HK Privat arbejdsmiljøkonference 2026 1. Indledning HK Privat ser frem til at byde vores deltagere velkommen til HK Privats arbejdsmiljøkonference 2026. Konferencen kan ikke afvikles, uden at der behandles personoplysninger om dem, der deltager i konferencen. HK Privat lægger vægt på, at denne databehandling sker på en gennemsigtig og sikker måde. Her kan du læse mere om, hvilke personoplysninger vi behandler, om formålet og de relevante regler. Du kan også læse om dine rettigheder, når vi behandler oplysninger om dig. HK Privat behandler disse personoplysninger om deltagerne på HK Privats arbejdsmiljøkonference 2026: Navn Arbejdsplads Afdeling/sektor Fagforeningsmedlemsskab Billed- og videooptagelser fra Landsmødet Kontaktinformationer Kosthensyn/fødevareallergener. 2. Formål og retsgrundlag Billed- og videomateriale fra Landsmødet HK Privats kommunikationsafdeling rapporterer i tekst og billeder fra konferencen. Billeder og video bruges på vores egne platforme med det formål at oplyse om konferencen, beslutninger og indhold. Når der tages billeder eller optages video på konferencen, indebærer det en behandling af personoplysninger om deltagerne på konferencen herunder oplysning om deres fagforeningsmæssige tilhørsforhold. Denne behandling af personoplysninger sker imidlertid udelukkende til journalistisk formål med henblik på at udbrede kendskabet til konferencens forløb og beslutninger til offentligheden. HK Privat er en sektor med stor samfundsmæssig betydning. Det er i samfundets interesse, at der rapporteres fra konferencen. Behandling af personoplysninger, som udelukkende finder sted med et journalistisk formål, er i det væsentlige undtaget fra databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Det Notat om behandling af personoplysninger HK Privat arbejdsmiljøkonference 2026 1. Indledning HK Privat ser frem til at byde vores deltagere velkommen til HK Privats arbejdsmiljøkonference 2026. Konferencen kan ikke afvikles, uden at der behandles personoplysninger om dem, der deltager i konference følger af § 3, stk. 8 i databeskyttelsesloven sammenholdt med artikel 85 i databeskyttelsesforordningen, der netop har til formål af afveje hensynet til informationsog ytringsfrihed overfor hensynet til persondatabeskyttelse. Hvis HK Privat skulle ønske at bruge billederne eller videooptagelserne ti Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. 4. Klage til Datatils