Fravær F R AVÆ R S R E G I S T R E R I N G Nem registrering af fremmøde og fravær UMS Fraværsregistrering er et redskab til uddannelsessektoren, der gør det nemt at registrere fravær. Via et enkelt og intuitivt interface kan undervisere på få øjeblikke registrere, hvem der er til stede, hvem der er kommet for sent og hvem der er fraværende blot ved at trykke på knappen med elevens navn og billede. Interfacet bruger farvekoder, så det er nemt at se, hvordan de enkelte elever er registreret. I vælger selv, hvilke fraværsmuligheder der skal være, f.eks. om der både skal være lovligt og ulovligt fravær, samt hvilken farve de forskellige muligheder skal have. Når fraværet registreres, skrives det automatisk tilbage til det studieadministrative system, såfremt dette er understøttet. Er der modtaget SMSer fra eleven eller er der skrevet noter til elevens fravær, kan det nemt ses i oversigten. SPAR TID HVER ENESTE GANG DER REGISTRERES FR AVÆR Fraværsregistreringen foregår i UMS Web, i en browser eller i UMS Skole App, såfremt jeres skole har tilkøbt den. Den hurtigste løsning i hverdagen er at bruge appen. Det er hurtigere end at bruge en computer, der først skal startes op, ligesom det også er hurtigere end at registrere på papir, der først skal afleveres til studieadministrationen og derefter manuelt indtastes i systemet. Det er enkelt og nemt, og det betaler sig at være bevidst om tidsressourcer. Hvis hver underviser kan spare minutter pr. gang der fraværsregistreres i UMS, bliver det hurtigt til mange timer på et skoleår. 11 FR AVÆRSREGISTRERING I APP Vil du vide mere om Fraværsregistrering i vores app, er modulet beskrevet på side 6, blandt vores andre app-moduler. FÅ MERE UD AF FR AVÆRSREGISTRERINGEN Vil I have mere ud af fraværsregistreringen, findes der to tilkøbsmuligheder, som giver ekstra funktionalitet: Fraværsregistrering Udvidet giver jer bl.a. mulighed for at sende smser, som inviterer eleven tilbage til timerne, når der registreres fravær. Modulet giver adgang til et statistisk interface, som gør det nemt at få overblik over elevernes fravær, ligesom det også muliggør brug af Guardian, der er en portal som forældre, værger, arbejdsgivere m.m. kan bruge til at følge en elev under et skoleforløb. Fraværsregistrering Kort er en integration til et kortsystem med komme/gå-registrering. Ved at integrere modulet med kortsystemet, registreres alle elevernes indtjek og udtjek automatisk i UMS. Underviserne har mulighed for at kontrollere, om registreringer er foretaget korrekt, samt for at foretage evt. rettelser. Ønsker du mere information om Fraværsregistrering Udvidet og Kort, beskrives de hver for sig på de næste sider. EDUCATION M O D E R N E S KO L E I T Januar 2021 AUTOMATISERING Gnidningsfri synkronisering på tværs af systemer MODERNE ELEVKOMMUNIK ATION Mød eleverne på deres platforme og styrk samarbejdet HJÆLP TIL SELVHJÆLP Gør læringsoplevelsen engagerende med digitalt værktøj INDHOLDSFORTEGNEL SE Hvad er UMS?........................................................................................................................................................................................................................1 Systemets opbygning.............................. H VA D E R U M S? Og hvordan kan det hjælpe din skole? AUTOMATISK BRUGERHÅNDTERING TIL UDDANNEL SESSEKTOREN UMS står for User Management System og det er et brugerhåndteringssystem, vi har udviklet specielt til uddannelsessektoren. UMS er en standardløsning, hvilket gør den nem at opdatere og vedl S Y S T E M E T S O P B YG N I N G Forskellige brugerinterfaces til forskellige brugere UMS er delt op i to dele: en Frontend-del og en backend-del. Backend-delen henvender sig til skolens IT-afdeling og her kan man, via den grafiske UMS configurator, bestemme hvordan man ønsker sine brugere oprett UMS KURSER Vi ønsker, at vores kunder og brugere får mest muligt ud af UMS, og den modulløsning netop I vælger. Derfor har vi kurser der henvender sig til både IT-administratorer, ledelse, studieadministration og undervisere. Vi har både tekniske administratorkurser samt slutbrugerkurser, der har s APP 4 U M S S KO L E A P P App Moderne elevkommunikation i øjenhøjde Med UMS Skole App møder I eleverne på deres hjemmebane. Appen gør det nemt for eleverne at holde sig opdaterede og interesserede i skolen og de tiltag, I laver. Appen er en standard app, som tilpasses jeres behov. I kan f.eks. vælge at APP MODULER App Tilkøb moduler og få flere funktioner i appen T IL K Ø B T IL A P P T IL K Ø B T IL W EB O G A P P FR AVÆRSREGISTRERING DINE OPLYSNINGER/BRUGERINFO Med Fravær Basis og Fraværsregistrering i UMS Skole APP får I utrolig mange funktioner, der nemt og enkelt skaber overblik og lett BACKEND 7 E XC H A N G E R E V IE W ER Med AD Attributter bliver skolens AD automatisk udfyldt og vedligeholdt. Modulet gør det muligt at linke oplysninger fra det administrative system med ADet, så oplysningerne automatisk trækkes ned i ADet, og IT-afdelingen undgår at skulle indtaste dem manuelt. Med Exch P OW ER S AV E Password-udløbsalarm fortæller skolens ansatte og elever, hvornår det er tid til at forny deres password til skolens IT-system. Power Save reducerer skolens udgifter til strøm og giver samtidig CO2-besparelser, uden at det forringer skolens service over for ansatte og elever. Det e FR AVÆRSREGISTRERING 10 Fravær F R AVÆ R S R E G I S T R E R I N G Nem registrering af fremmøde og fravær UMS Fraværsregistrering er et redskab til uddannelsessektoren, der gør det nemt at registrere fravær. Via et enkelt og intuitivt interface kan undervisere på få øjeblikke registrere, hvem der er til stede, hvem der e Fravær F R AVÆ R S R E G I S T R E R I N G M O D U L E R Tilkøb moduler og få mulighed for Fraværsstatistik, Guardian og Fraværsregistrering Kort FR AVÆR SR EG IS T R ERIN G U DV ID E T Fraværsregistrering Udvidet er et tilkøb til jer, der ønsker ekstra funktionalitet i webinterfacet til UMS Fravæ FR AVÆR SR EG IS T R ERIN G KO RT Fravær Fraværsregistrering Kort er udviklet til skoler, hvor eleverne registrerer deres eget fravær ved at køre deres studiekort igennem en kortterminal, når de kommer og går. Ved at integrere modulet med kortsystemet, kan I nemt holde styr på fravær. Alle eleverne G SUITE 14 G SUI T E SK EM A B RIK K ER UMS integrerer til G Suite med modulet G Suite Sync, som: G Suite Skemabrikker er udviklet til jer, som ønsker mindst muligt manuelt arbejde i forbindelse med G Suite. G Suite G SUI T E S Y N C Opretter brugere og deres e-mail konti. Vedligeholder brugere i G Suit G O O G L E D RI V E IN T EG R AT IO N Vi har udviklet en integration, der gør det nemt for jer at komme i gang med både læringsportalen Google Classroom og intranet- og websiteværktøjet Google Sites. Google Drive er en populær Cloud Storage Service, som er gratis for skolen at bruge. Med Google D INTEGR ATIONER 17 B OSS IN T EG R AT IO N Integration til Axpoints Office 365 SharePoint-baserede elektroniske salgs- og dokumenthåndteringssystem. Axpoint sikrer, at brugere automatisk har adgang til jeres Office 365-løsning. BOSS-integrationen er udviklet til at hjælpe skoler, som gerne vil undgå timelange admini Integrationer EDA P T IO IN T EG R AT IO N E&V FAGSYSTEM INTEGRATION Edaptio integrationen eksporterer data fra UMS til læringsplatformen Edaptio. Med E&V Fagsystem integration får I en webservice, der henter stamdata for ansatte over i Elbek & Vejrups ressourcestyringssystem. Det letter arbejds PRINTBETALING/-HÅNDTERING Papercut integrationen opretter automatisk brugere i PaperCutsystemet, på baggrund af data fra det administrative system. Den kan også tildele printkort automatisk i UMS. Automatiseringen sparer jer både tid og ressourcer. Modulet Printbetaling/-håndtering er udviklet til Integrationer S A FE T IC K E T IN T EG R AT IO N SL S IN T EG R AT IO N Med Safeticket integrationen kan I nemt holde styr på billetter, tilmeldinger og betaling til skolens arrangementer. Integrationen opretter automatisk skolens elever i Safeticket, på baggrund af det studieadministrative syst U C FM D IN T EG R AT IO N Med integration til skema -og ressourceplanlægningssystemet TimeEdit uploades stamdata for skolens studerende, ansatte og aktiviteter automatisk til TimeEdit. UCFMD (University College Meta Directory) modulet lægger data fra UMS op i vidensdelingsportalen UCFMD, som anve U NI - LO G IN M O D U L ER Modulerne købes enkeltvist Vi har udviklet tre forskellige moduler, der hver især kan hjælpe skoler, som anvender UNI-Login. Modulerne sælges hver for sig og I kan derfor selv vælge, om I ønsker et eller flere af modulerne. De tre moduler beskrives hver for sig i de følge LMS 24 I T SL E A R NIN G IN T EG R AT IO N Canvas integrationen opretter og vedligeholder automatisk brugere i Canvas på baggrund af data fra jeres studieadministrative system. Integrationen til itslearning sparer skoler for mange trivielle og tidskrævende administrative opgaver. Integrationen sørger fo W IZ D O M IN T EG R AT IO N Moodle integrationen opretter, vedligeholder og sletter automatisk brugere på baggrund af data fra jeres studieadministrative system. Samtidig opretter og vedligeholder den automatisk grupperum, som lærere og elever kan bruge i forbindelse med undervisningen. Integrati OFFICE 365 27 Vores OneNote Class Notebook integration er udviklet til skoler, som gerne vil undgå manuel opsætning og vedligeholdelse i forbindelse med brug af OneNote Class Notebook. Office 365 SharePoint integrationen er udviklet til skoler, som gerne vil undgå manuelle administrationsopgaver i forbindelse me Office 365 O FFIC E 365 U MS SH A R EP OIN T P O RTA L O FFIC E 365 SK EM A B RIK K ER Office 365 UMS SharePoint Portal er en løsning målrettet skoler, der ønsker en nem læringsportal. Ofte præsenteres elever og ansatte for meget avancerede løsninger, som kan det hele og lidt til, men som kan vær O FFIC E 365 T E A MS Med modulet Office 365 Sync kan I integrere jeres studieadministrative system med Microsofts cloud-baserede løsning, Office 365, helt automatisk. Microsoft Teams samler alle de velkendte funktioner i Office 365 i én digital hub med et væld af samarbejdsmuligheder, hvilket gør SELVBETJENING 31 Selvbetjening EK SAMENSHÅNDTERING Gør det nemt for undervisere at håndtere eksamener Med UMS Eksamenshåndtering styres rettigheder til eksamen automatisk, så eleverne kun ser de drev og/eller internet, der er relevante for dem i eksamenssituationen. Der kan også gives adgang til specielle eksamens Selvbetjening U M S V E L KO M S T Giv eleverne den bedste start Med UMS Velkomst kan I nemt samle al relevant information til nye brugere på ét sted, så brugerne kommer godt fra start. Den indledende kommunikation mellem skolen og de nye brugere er umådelig vigtig og derfor kan I med fordel bruge SS O Modulet Skema Web er et tilkøb til UMS, som viser skemaer for elever, undervisere, lokaler og hold på en let og overskuelig måde i din browser. Skemadataene trækkes fra UMS og derfor er skemaerne altid opdaterede. Vores Single Sign-on (SSO) modul er udviklet til skoler, som gerne vil gøre det Selvbetjening AVA N C ER E T C S V EK SP O RT B RU G ERIN F O Avanceret CSV eksport gør det nemt og problemfrit at eksportere relevant data fra UMS i CSV-format. Brugerne kan opdatere deres kontaktoplysninger, hvis de f.eks. skifter telefonnummer eller mailadresse, ligesom de også kan angive, om G RU P P ED R E V Med Fotobox kan I hurtigt få taget billeder af alle eleverne. Fordi det er personalet, der tager billederne, kan I med det samme sikre, at billederne lever op til skolens krav. Fotobox gør det billigt og nemt at tage studiebilleder af alle skolens elever. Modulet Gruppedrev kan a Selvbetjening IN T ER N E T B LO K ERIN G I T- R EG L ER Med modulet Internetblokering bliver det nemt for undervisere, og andre med rettigheder dertil, at blokere adgangen til internettet for enkelte elever eller hele hold. Det kan bl.a. bruges til at skabe større fokus i timerne og i forbindels M A SSEB RU G ER Modulet Links gør det nemt for brugerne at få adgang til skolens mest benyttede IT-systemer og services, som f.eks. LMS systemer, ordbøger, vidensdatabaser, skolens sociale medier osv. Med modulet Massebrugere bliver skolen mere effektiv i sin velkomst og håndtering af adskillige Selvbetjening PA SS WO R D -SELV B E TJ ENIN G PA SS WO R D SKIF T Med Password-selvbetjening kan skolens brugere skifte deres eget password, helt uden at involvere IT-afdelingen. Kodeordet skiftes via UMS i en browser, uanset om brugeren er logget ind i systemet eller ej. Med Password-skift kan SMS 40 SMS SEND SMS Effektiv kommunikation SMS Send er en af grundstene i vores UMS løsning og det åbner op for brug af en række andre SMS moduler i UMS. SMS er en effektiv måde at få skolens budskab igennem, fordi eleverne næsten altid har deres telefoner inden for rækkevidde og jeres beskeder derfor hu SMS SEND MODULER SMS Tilkøb flere funktioner til SMS Send SMS A B O N N EM EN T SMS B ER EDSK A B Med SMS Abonnement kan I automatisk sende relevante nyheder til jeres elever. Beskeder, der sendes ud som SMS, har ofte større chance for at blive læst end e-mails. Derfor er der god grund til at br SMS PA SS WO R D SMSer er en nem og effektiv måde at kommunikere til studerende og øge chancen for at vigtige beskeder bliver læst. SMS Password gør det muligt for brugeren at nulstille sit eget password blot ved at sende en SMS. Det er naturligvis også muligt uden for skolens åbningstid selv i w SMS V EL KO MS T Med SMS Skema kan eleverne nemt holde sig opdaterede i forhold til deres skoleskema og eventuelle ændringer, der måtte blive lavet. Med SMS Velkomst kan skolen nemt og effektivt indlede den første og umådeligt vigtige kommunikation med nye elever. SMS SMS SK EM A Modulet gør de HOSTING OG DRIFT I SKYEN MED MICROSOF T A ZURE Vi kan hoste og drifte UMS i Microsoft Azure. Vi drifter gerne serverne for jer, men I har også mulighed for selv at drifte dem, hvis I ønsker det. Uanset om I selv vil drifte eller om vi skal drifte for jer, så kan vi hjælpe jer med at flytte eksistere UC HOLSTEBRO ER VELFORBEREDTE - ER I? Advar og informer med SMS Beredskab SMS Beredskab giver skoler mulighed for hurtigt at varsle via SMS ved krisesituationer. Det er et modul som Uddannelsescenter Holstebro kan se en stor fordel i, og IT administrator, Michael Ager Jensen, vil gerne fremhæve hvo WWW.INLOGIC.DK inLogic A/S Silkeborgvej 140 8700 Horsens Tlf. +45 42 40 88 00 salg@inlogic.dk CVR nr.. 33583605