Administrativ koordinator Den administrative koordinator løser opgaver for afdelingsledelsen, så denne aflastes i de administrative funktioner. Den administrative koordinator arbejder ud fra hospitalets og afdelingens vision, strategi og indsatsområder samt sikrer flow i afdelingen gennem optimal vagtplanlægning og ved at sikre, at instrukser og materiale altid er opdateret. Den administrative koordinator sikrer: Hensigtsmæssige arbejdsgange og bedst mulig ressourceudnyttelse Planlægning af møder og konferencer og temadage i afdelingen Det administrative flow og sammenhæng for afdelingsledelsen Typiske arbejdsopgaver: Dagsordner, referater og nyhedsbreve i afdelingen Bookning af undervisere, mødelokale og forplejning, udarbejdelse og kopiering af materiale Vagtplanlægning både for egen og andre faggrupper Udarbejdelse af introduktionsmateriale til nye kolleger, herunder koder, nøgler, dørskilte m.v. Introduktion og undervisning af nyt personale Opdaterer personale- og telefonlister og afdelingens instrukser Kursusadministration Indberetning af løn i lønsystemet Patientsikkerhedsnøgleperson / kvalitetsarbejde Centrale kompetencer: Kendskab til gældende overenskomster Overblik og god koordinationsevne Gode tværfaglige samarbejdsevner Gode kommunikationsevner i skrift og tale UDDANNELSE Sundhedskommunom er den efteruddannelse, der p.t. giver det bedste grundlag. En fuld kommunom består af 3 obligatoriske moduler og 2 valgfag samt en afsluttende eksamen. Obligatoriske moduler: Sundhedsvæsenet - opgaver, struktur og økonomi Forløbskoordinering Kvalitet, patientsikkerhed og samfundsvidenskabelig metode Eksempler på specialefag: Budget og regnskab Ledelse i praksis Den innovative medarbejder Vejlederuddannelsen Udviklingsmuligheder: Webredaktør Vedligehold af E-dok/infonet m.m. Kvalitetsarbejde Uddannelsesleder Underviser på COK/VIA Projektstyring Ledende lægesekretær 9 LÆGE SEKRETÆREN en nøgleperson i sundhedsvæsenet 5 fagprofiler for sundhedsadministrative medarbejdere 1 PATIENT ADMINISTRATION KOMMUNIKATION KOMMUNAL 2 Lægesekretærerne sikrer effektiv drift Kortlægning af lægesekretærernes mange arbejdsopgaver danner baggrund for fem nye fagprofiler. Landets hospitaler skal levere bedre behandlinger for færre penge. Det betyder blandt andet, at læger og sygeplejersker kan bruge deres tid på behandling og pleje a 5 fagprofiler for 4 Patientkoordinator IT-/datakoordinator Tager patienten i hånden hele vejen gennem et forløb og sørger for, at undersøgelser og behandlinger planlægges, så de hænger sammen både internt og eksternt. Patientkoordinatoren sikrer samtidig, at opgaverne udføres på en effektiv og lægesekretærer Daglig driftskoordinator Administrativ koordinator Forskningskoordinator Planlægger de daglige opgaver både for lægesekretærer og eventuelt også for andre faggrupper. Driftskoordinatoren sørger for, at personaleresurserne anvendes optimalt og i overensstemmelse med overenskomster Patientkoordinator Patientkoordinatoren tager patienten i hånden hele vejen gennem et forløb og sørger for, at undersøgelser og behandlinger planlægges, så de hænger sammen både internt og eksternt. Patientkoordinatoren sikrer samtidig, at opgaverne udføres på en effektiv og økonomisk måde uden spil IT/datakoordinator IT-/datakoordinatoren sikrer, at alt dataarbejde omkring patienter og drift foregår effektivt, korrekt og i overensstemmelse med de gældende normer. IT-/datakoordinatoren deltager i analyser og er nøgleperson i forhold til indberetninger til databaser og andre systemer, ligesom de Daglig driftskoordinator Driftskoordinatoren planlægger de daglige opgaver både for lægesekretærer og eventuelt også for andre faggrupper. Driftskoordinatoren sørger for, at personaleresurserne anvendes optimalt og i overensstemmelse med overenskomster og andre regler samt løser andre administrative Administrativ koordinator Den administrative koordinator løser opgaver for afdelingsledelsen, så denne aflastes i de administrative funktioner. Den administrative koordinator arbejder ud fra hospitalets og afdelingens vision, strategi og indsatsområder samt sikrer flow i afdelingen gennem optimal va Forskningskoordinator Forskningskoordinatoren bistår forskeren med ansvar for en række administrative opgaver i forskningsprojekter. Koordinerer og fungerer som tovholder, så det videnskabelige arbejde udføres effektivt og omkostningsbevidst. Forskningskoordinatoren sikrer: Logistikopgaver fx plan LÆGESEKRETÆREN . EN NØGLEPERSON I SUNDHEDSVÆSENET PATIENT ADMINISTRATION KOMMUNIKATION KOMMUNAL xxxxx Denne publikation er resultatet af et udviklingsarbejde i DL og HK Kommunal med bistand fra lektor Pernille Bertelsen, Aalborg Universitet, og professor Claus Bossen, Aarhus Universitet. Den er