IT- og datakoordination Lægesekretæren sikrer, at alt dataarbejde omkring patienter og drift foregår effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Lægesekretæren er nøgleperson i forhold til indberetning, håndtering og analyse til databaser og andre systemer samt ansvarlig for cybersikkerhed og GDPR. Lægesekretæren implementerer ny IT og informerer om interne systemer samt underviser i dem. Sikrer: at alle IT-systemer er opdaterede. at hjemmeside og sociale medier er opdaterede med relevante oplysninger. korrekt håndtering af data. udtræk af data til statistik arbejde. Typiske arbejdsopgaver: Udvikle og vedligeholde hardware og software. Superbruger i interne IT-systemer, herunder telefonsystemet, infoskærme m.m. Udvikle og opdatere hjemmeside og sociale medier. Datahåndtering, herunder administration af lokationsnumre, bruger-stamdata og digitale signaturer. Database-indberetning (fx LPR, Cancer og UTH m.v.). Kvalitetssikring af klinikkens digitale udstyr. Kompetencer: Rutineret IT-bruger. Kender og formidler relevant opsætning og retningslinjer for journalføring og dataindberetning. Anvender IT efter forskrifterne om fortrolig behandling af patientdata. Sikrer korrekt registrering af patientdata. Højt niveau af skriftlig kommunikation. God formidlingsevne. Evner at indgå i et udviklende samarbejde om fremtidens IT- og digitale løsninger. Er nysgerrig på det fagdigitaleområde (apps) og kan instruere patienterne i brug af disse. UDDANNELSE Akademiuddannelsen i kommunikation og formidling Obligatoriske moduler: Kommunikation i praksis (det centrale modul for de fleste). Valgfrie moduler: Online-kommunikation. Præsentationsteknik. Skriftlig kommunikation. Sociale medier. 8 AMU-kurser Anvendelse af store datamængder i regneark. Oprettelse af e-formularer. Design af hjemmesider med CMS. Grafik og tekster til virksomhedens website. Tekster til nettet formulering og opbygning. LÆGE SEKRETÆREN en nøgleperson på private klinikker 5 fagprofiler for lægesekretærer ansat i privat praksis, hos speciallæger og på privathospital 1 2 Lægesekretærerne sikrer effektiv drift Kortlægning af lægesekretærernes mange arbejdsopgaver danner baggrund for fem nye fagprofiler. Landets lægepraksisser og specialklinikker skal levere bedre og mere komplekse behandlinger. Hvis det skal kunne lade sig gøre, er det nødvendigt, at læger, sygeple 5 4 fagprofiler for Patientkoordination Klinikadministration Lægesekretæren er garanten for god rådgivning og sikrer gode patientforløb. Lægesekretæren sikrer ligeledes, at alle data og informationer er tilgængelige for lægen og sygeplejersken forud for patientens besøg. Lægesekretæren varetage lægesekretærer IT- og datakoordination Økonomi og regnskab Lægeassistance Lægesekretæren sikrer, at alt dataarbejde omkring patienter og drift foregår effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Lægesekretæren håndterer klinikkens daglige økonomi og har overblik Patientkoordination Lægesekretæren er garanten for god rådgivning, så vi sikrer gode patientforløb og sørger for at vejlede og rådgive patienten. Både når patienten har fysisk fremmøde, ringer eller mailer med spørgsmål. Lægesekretæren sikrer, at alle data og informationer er tilgængelige for lægen Klinikadministration Lægesekretæren varetager klinikkens daglige drift og sikrer, at ressourcer anvendes optimalt, så den daglige drift og flow understøttes. Lægesekretæren er ansvarlig for, at instrukser og materialer altid er opdaterede. Sikrer: effektive arbejdsgange og den bedst mulige ressource IT- og datakoordination Lægesekretæren sikrer, at alt dataarbejde omkring patienter og drift foregår effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Lægesekretæren er nøgleperson i forhold til indberetning, håndtering og analyse til databaser og andre systemer samt ansvar Økonomi og regnskab Lægesekretæren håndterer klinikkens daglige økonomi og har overblik over klinikkens budget- og regnskab. Sikrer: den daglige økonomiske drift. at alle betalinger altid lever op til gældende satser, og at frister overholdes. Typiske arbejdsopgaver: Ydelseskodning og kvalitetssik Lægeassistance Lægesekretæren sørger for, at konsultationsrum altid er optimalt og hygiejnisk udstyret samt bistår lægen under konsultationer. Lægesekretæren sikrer effektive og smidige patientforløb ved at udføre små-diagnostiske undersøgelser og forprøver. Taler endvidere med patienten forud for l VIDEREUDDANNELSE Der udbydes en række offentlige uddannelser, f.eks. sundhedskommunomuddannelsen og kurser på akademi- eller AMU-niveau samt kurser i PLO-regi, som bygger oven på en lægesekretæruddannelse eller andre erhvervsuddannelser. Du kan finde en række links herunder, hvor du kan læse mere. LÆGESEKRETÆREN . EN NØGLEPERSON PÅ PRIVATE KLINIKKER xxxxx xxxxx Denne publikation er udarbejdet af en arbejdsgruppe i HK/DL og bygger på en kortlægning og analyse af cirka 45 funktionsbeskrivelser fra lægesekretærer i hele landet. HK/DL har også udarbejdet en tilsvarende publikation for lægesekr