INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen i dag er egnet til genanvendelse, bl.a. fordi meget af plasten er sammensat af mange forskellige typer plast. Derfor foreslog Region Midtjylland i 2017 at undersøge muligheden for at stille krav til bedre genanvendelighed af plastemballagen i forbindelse med et fællesudbud på skyllevæsker, gennemført i regi af Amgros. Kravene til bedre genanvendelighed af plastemballagen til skyllevæsker, som primært består af plastflasker, blev formuleret med udgangspunkt i de designkriterier der er udformet af den europæiske organisation for plastgenanvendelse Plastic Recyclers Europe. Kravene medførte, at det ikke blev den billigste leverandør med den dårligste emballage i et genanvendelsesperspektiv, der vandt. Derimod blev det de to leverandører med bedre emballager, der vandt forskellige delaftaler. Og der blev alligevel opnået en samlet besparelse på 24% på udbuddet. i strategiperioden. Regionerne vil i de første år af indkøbsstrategien prioritere indsatserne i forhold til de ikke kliniske områder, hvor der ikke skal tages hensyn til behandlingskvalitet og patientsikkerhed. Det gælder volumenvarer og ikke-kritiske standardprodukter og udgør hermed en stor andel af regionernes samlede indkøbsvolumen. Regionerne vil supplerende arbejde for at samordne deres grønne krav, så regionerne kan møde markedet mere systematisk. Regionerne vil i relation hertil deltage i arbejdet med at udvikle en udvidet totaløkonomisk tilgang til indkøbsområdet med fokus på grønne og mere cirkulære elementer inden for relevante områder. Konkret vil regionerne gennemføre pilotudbud i regi af Forum for værdibaserede indkøb på sundhedsområdet (FOVIS) med fokus på grønne og cirkulære elementer. Gennemføre pilotudbud med fokus på grønne og cirkulære elementer. Fremme innovative løsninger inden for affaldshåndtering og emballagehåndtering. Modne markedet ved at stille grønne krav. Udvikle fælles grønne kravspecifikationer inden for relevante og modne områder, herunder ift. emballage. Påvirke det fællesoffentlige indkøbssamarbejde med staten og kommunerne i en mere grøn retning. Regionerne vil indgå i og påvirke den grønne omstilling for at fremme folkesundheden i et samarbejde med leverandører og i større partnerskaber. Fremme en bæredygtig indkøbspraksis i forhold til FNs verdensmål og definere konkrete verdensmålsinitiativer med relation til udbud og indkøb og løbende følge op på dem. som hovedregel betyder dyrere indkøb, hvis man alene måler på prisen. Regionerne forpligter sig til at understøtte FN s verdensmål om en mere bæredygtig offentlig indkøbspraksis. Konkret gælder det mål 12. Men indkøbsområdet berører hele 12 af FNs 17 verdensmål. Den konkrete indsats vil i mange tilfælde ske i tæt samarbejde med ejendomsadministrationen i regionerne, der har hovedansvaret for at reducere energiforbrug mv. Øget modenhed i markedet og brugen af en mere totaløkonomisk tilgang til indkøbsområdet er nogle af de parametre, der kan fremme brugen og bidrage til at løse det grundlæggende dilemma med, at grønnere indkøb SIDE 11 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Reduktion er plastemballage Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb, der hjælper både patienter og klima SIDE 1 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 en t n e i t a p r Værdi fo g n i r jde e s i e v i b t k mar e f ef sa b ø k d n i grønne Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima Danske Regioner 2020 Layout: UHI, Danske Regioner / Berit Winsnes, BW grafisk design ISBN Tryk: 978-87-7723-997-7 ISBN elektronisk: 978-87-7723-998-4 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima 30 milliarder kroner. Det bruger regionerne årligt på køb af varer og tjenesteydelser til blandt andet hospitalerne. Hver eneste patient i sundhedsvæsnet bliver mødt med produkter, regionerne har indkøbt, og indkøbene REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 fokus på forsyningssikkerhed. Desuden betyder flere genudbud, at mulighederne for at opnår besparelser er mindre. Regionerne vil løbende følge op på målene og balancen mellem dem. Regionerne ønsker derudover på længere sigt at udvikle et bredere effektivisering e t t ø t s r e d un udvi kle b a k is d r væ n o i at in v o n 1. UNDERSTØTTE OG UDVIKLE DE REGIONALE KERNEOPGAVER VIA VÆRDISKABELSE OG INNOVATION Indkøb bidrager til at understøtte udviklingen af regionernes kerneopgaver med sikring af et fortsat godt og effektivt sundhedsvæsen af høj kvali Høj Strategisk vigtighed REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Kraljics matrise VOLUMEN STRATEGISKE Sundhedsprodukter Mange leverandører Fx undersøgelseshandsker Nøgleprodukter Færre leverandører Fx implantater IKKE KRITISKE FLASKEHALS Standardprodukter Mange leverandører Fx kontorartikler REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Indkøbstrekanten Regionerne fremmer kategoristyring og langsigtede kategoristrategier via et tæt samarbejde mellem kategoriansvarlige indkøbere, klinikerne og indsigt i leverandørmarkedet Indkøbsfunktionen SUNDHEDSPRODUKTER Klinikere Regionerne vil arbejde REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skab Patienten er sat i centrum efter Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i samarbejde har gennemført udbud på en lang række sårprodukter. Udbuddet har fokuseret på sammenhængende behandlingsforløb, hvor begge sektorer har samme sortiment for herigennem at bidrage til ensartet kvalitet i hele reg gr grønne øn ne indkøb grøn indk ne in øb dkø b REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 2. GRØNNE INDKØB Regionerne arbejder allerede for at sikre en mere bæredygtig og grøn drift af hospitalerne. Grønnere indkøb, mindre spild, reducerede affaldsmængder og mere genanvendelse indgår i denne dagsorden INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne vil understøtte følgende delmål: 2.4 Mere bæredygtig landbrugsaktivitet via indkøb af økologiske og sæsonbetonede varer. 11.6 Om at reducere den negative miljøbelastning pr. indbygger ved mere grønne indkøb og bedre affaldssortering. 3.4 Lavere dø pro fes sam s i on a r elt sam be arb jde ejd e Regionerne har arbejdet intensivt med professionalisering af indkøbsområdet og vil i den nye strategiperiode fortsat arbejde herfor. Det gælder i forhold til standardisering i regionerne, fokus på udviklingen af kategorisering og kategoristyring, hvor REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Antal nye gennemførte fællesudbud fordelt på kontraktår 26 23 25 26 20 11 8 5 3 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kilde: Regionerne Fællesregional kategoristyring Videndeling og samarbejde Med henblik på at fremme samspillet mellem Værnemidler Sårplejeprodukter Diabetes og insulinpumper Hjælpemidler Møbler INDSATSOMRÅDER Det er endvidere målet, at regionerne får lavet fælles kategoristyring på samtlige kategorier i strategiperioden 2020-2025. Dermed sikres det, at alle kategorierne gennemgås med henblik på identificering af g rin ekt ering eff ering tivis tivis ivis e ef f ek ef f ek REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 g n ri e s i iv t k fe ef 4. FORTSAT EFFEKTIVISERING Regionerne har været særdeles ambitiøse i forhold til optimering og effektivisering af indkøbsområdet og realisering af besparelser i Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenh REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse samme INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som gi REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 SIDE 20