REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skabe et tættere samarbejde med industrien om pilotprojekter, der over de kommende år kan understøtte mere værdifulde og innovative indkøb bl.a. med fokus på at fremme brugen af nye sundhedsteknologiske løsninger i sundhedssektoren. Region Syddanmark har gennemført et innovativt indkøb af kunstige knæ til Sygehus Lillebælt Vejle, hvor de opnåede patientresultater og patienttilfredsheden indgår i kontraktprisen, der årligt reguleres ift. de opnåede resultater. Leverandøren har fået et økonomisk incitament til at bistå sygehuset med at opnå de bedst mulige resultater til gavn for patienterne. Der måles på indlæggelsestid, genindlæggelsesrate og reoperationsrate samt på patienttilfredsheden. Udbuddet er gennemført i tæt samarbejde med klinikerne på sygehuset. Værdiskabende indkøb af strategiske produkter indebærer dog også nogle udfordringer. Det gælder bl.a. i forbindelse med måling og værdisættelse af outcomes for patienterne samt brug af outcome-baserede risikodelingsmodeller i kontrakter. Regionerne vil udarbejde modeller/opgørelsesmetoder for det mere værdiskabende indkøb i samarbejde med erhvervslivet. Regionerne har bl.a. på den baggrund etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet. Gennem regionale pilotprojekter i regi af FOVIS vil regionerne afsøge mulighederne for at fremme indkøb, der har fokus på den konkrete værdi patienten opnår ved at bruge produktet. Det vil typisk være produkter, der influerer kvalitetsmæssigt meget direkte i forhold til patienterne og deres behandlingsforløb. Eksempelvis i form af bedre og hurtigere udredning og behandling, samt færre gener og komplikationer i perioden efter en behandling. Det kan også være produkter, der fremmer patienternes brug af egne indsatser i deres behandling, og hermed reducerer antallet af kontakter med hospitalerne. Og endelig kan det være i form af partnerskaber, nye kontraktformer, opi-samarbejde mv. Regionerne vil øge den kliniknære og datadrevne tilgang til arbejdet med udgangspunkt i en række danske kvalitetsdatabaser. Indkøbsarbejdet kan hermed bidrage til kvalitetsarbejdet med fokus på bedre patientbehandling, færre patientkomplikationer og færre revisioner. Dette gør sig eksempelvis gældende for implantat-området, hvor kvaliteten af implantatet og det kliniske arbejde er afgørende for den samlede patientbehandling. SIDE 8 Fælles offentlige udbud af sundhedsartikler Et andet element i understøttelse og udviklingen af velfærdsopgaverne er fællesoffentlige udbud af sundhedsartikler, der understøtter et mere sammenhængende sundhedsvæsen for borgerne. Regionerne har her taget ansvar for at opnå mere sammenhængende patientforløb gennem fællesoffentlige indkøb af sundhedsartikler på udvalgte områder og vil fortsat arbejde for at udvikle indkøbssamarbejdet med kommunerne. Der er positive perspektiver i et øget indkøbssamarbejde med kommunerne inden for sundhedsområdet, hvor skabelsen af mere sammenhængende patientforløb kan understøttes via fælles indkøb af sundhedsartikler, så patienterne bruger de samme produkter på sygehusene og i den kommunale sundhedspleje. Regioner og kommuner har iværksat de første pilotprojekter inden for området, og den foreløbige vurdering er, at der er perspektiver i et øget indkøbssamarbejde. Dels i forhold til øget kvalitet for patienterne og i forhold til et samfundsøkonomisk perspektiv via øget indkøbsvolumen, standardisering, kvalitetsgevinster m.v. Et godt og konstruktivt samarbejde på tværs af sektorer er også et af de positive læringspunkter af Covid-19 krisen, og der skal bygges videre på de gode løsninger på tværs af eksempelvis regioner og kommuner, også i en normal situation. Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb, der hjælper både patienter og klima SIDE 1 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 en t n e i t a p r Værdi fo g n i r jde e s i e v i b t k mar e f ef sa b ø k d n i grønne Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima Danske Regioner 2020 Layout: UHI, Danske Regioner / Berit Winsnes, BW grafisk design ISBN Tryk: 978-87-7723-997-7 ISBN elektronisk: 978-87-7723-998-4 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima 30 milliarder kroner. Det bruger regionerne årligt på køb af varer og tjenesteydelser til blandt andet hospitalerne. Hver eneste patient i sundhedsvæsnet bliver mødt med produkter, regionerne har indkøbt, og indkøbene REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 fokus på forsyningssikkerhed. Desuden betyder flere genudbud, at mulighederne for at opnår besparelser er mindre. Regionerne vil løbende følge op på målene og balancen mellem dem. Regionerne ønsker derudover på længere sigt at udvikle et bredere effektivisering e t t ø t s r e d un udvi kle b a k is d r væ n o i at in v o n 1. UNDERSTØTTE OG UDVIKLE DE REGIONALE KERNEOPGAVER VIA VÆRDISKABELSE OG INNOVATION Indkøb bidrager til at understøtte udviklingen af regionernes kerneopgaver med sikring af et fortsat godt og effektivt sundhedsvæsen af høj kvali Høj Strategisk vigtighed REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Kraljics matrise VOLUMEN STRATEGISKE Sundhedsprodukter Mange leverandører Fx undersøgelseshandsker Nøgleprodukter Færre leverandører Fx implantater IKKE KRITISKE FLASKEHALS Standardprodukter Mange leverandører Fx kontorartikler REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Indkøbstrekanten Regionerne fremmer kategoristyring og langsigtede kategoristrategier via et tæt samarbejde mellem kategoriansvarlige indkøbere, klinikerne og indsigt i leverandørmarkedet Indkøbsfunktionen SUNDHEDSPRODUKTER Klinikere Regionerne vil arbejde REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skab Patienten er sat i centrum efter Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i samarbejde har gennemført udbud på en lang række sårprodukter. Udbuddet har fokuseret på sammenhængende behandlingsforløb, hvor begge sektorer har samme sortiment for herigennem at bidrage til ensartet kvalitet i hele reg gr grønne øn ne indkøb grøn indk ne in øb dkø b REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 2. GRØNNE INDKØB Regionerne arbejder allerede for at sikre en mere bæredygtig og grøn drift af hospitalerne. Grønnere indkøb, mindre spild, reducerede affaldsmængder og mere genanvendelse indgår i denne dagsorden INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne vil understøtte følgende delmål: 2.4 Mere bæredygtig landbrugsaktivitet via indkøb af økologiske og sæsonbetonede varer. 11.6 Om at reducere den negative miljøbelastning pr. indbygger ved mere grønne indkøb og bedre affaldssortering. 3.4 Lavere dø pro fes sam s i on a r elt sam be arb jde ejd e Regionerne har arbejdet intensivt med professionalisering af indkøbsområdet og vil i den nye strategiperiode fortsat arbejde herfor. Det gælder i forhold til standardisering i regionerne, fokus på udviklingen af kategorisering og kategoristyring, hvor REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Antal nye gennemførte fællesudbud fordelt på kontraktår 26 23 25 26 20 11 8 5 3 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kilde: Regionerne Fællesregional kategoristyring Videndeling og samarbejde Med henblik på at fremme samspillet mellem Værnemidler Sårplejeprodukter Diabetes og insulinpumper Hjælpemidler Møbler INDSATSOMRÅDER Det er endvidere målet, at regionerne får lavet fælles kategoristyring på samtlige kategorier i strategiperioden 2020-2025. Dermed sikres det, at alle kategorierne gennemgås med henblik på identificering af g rin ekt ering eff ering tivis tivis ivis e ef f ek ef f ek REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 g n ri e s i iv t k fe ef 4. FORTSAT EFFEKTIVISERING Regionerne har været særdeles ambitiøse i forhold til optimering og effektivisering af indkøbsområdet og realisering af besparelser i Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenh REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse samme INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som gi REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 SIDE 20