REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse sammenlignet med udbud foretaget af kommuner. Udbud i staten og offentlige virksomheder er i forhold til transaktionsomkostninger ikke statistik signifikant forskellige fra kommunernes udbud. Kilde COPS (2017) Private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud vil i lyset heraf fortsat arbejde på at nedbringe transaktionsomkostninger ved regionale og fællesregionale udbud. Regionerne vil være en attraktiv samhandelspartner for virksomheder og arbejde for, at der som hovedregel er fokus på tillid og gode samarbejdsrelationer. Aktindsigtsbegæringer, klagesager og annullationer kan være nødvendige redskaber, men de bidrager til øgede udgifter for både ordre- og tilbudsgivere på et samfundsmæssigt plan. Regionerne vil påvirke regelgrundlaget og drøfte mulighederne for en mere smidig samhandel og implementering af nye aftaler med erhvervsorganisationerne. Formålet er at fremme det gode købmandskab og reducere transaktionsomkostningerne for både ordre- og tilbudsgivere. Fortsat digitalisering automatisering og procesoptimering Regionerne er kommet langt med digitalisering af en række processer relateret til indkøbs- og logistikområdet og regionerne vil fortsat være i front inden for områderne i forhold til de øvrige offentlige ordregivere. Derfor vil regionerne fortsat digitalisere processer i et samarbejde med leverandørerne og de øvrige offentlige myndigheder. Forsyningssikkerhed og øget integration af indkøb og logistik Det øgede fokus på forsyningssikkerhed fordrer en øget integration mellem indkøb, lager og logistik Forsyningssikkerhed rummer en række aspekter såsom flerleverandørstrategier, indenlandsk produktion, opbygning af lagerkapacitet og øget samarbejde med erhvervslivet i relation til de mest forsyningskritiske varer, sikring af vareflow m.v. . SIDE 18 Robotterne kommer også til indkøbsområdet Region Sjælland har igangsat brugen af softwarerobotter i organisationen. Indkøb har fået deres første robot, som behandler ordrebekræftelser. Formålet er at frigøre resurser fra ensformige opgaver og dermed frigive resurserne til områder, hvor de kan skabe mere værdi og udvikle kompetencer. Ved at lade robotten udføre opgaven med at matche ordrebekræftelse op mod indkøbsordren har vi frigivet op mod 20% af én indkøbsmedarbejders arbejdstid til andre formål. Der arbejdes fremadrettet på at få robotten til at udføre flere opgaver, hvor der igen kan frigives resurser. Regionerne vil sikre tilstrækkelig forsyning ved at sikre lager af kritiske varer til seks måneders løbende forbrug. Regionerne vil derudover kombinere øget lageropbygning med længerevarende aftaler om garanterede køb, der både muliggør aftaler med eksisterende leverandører og aftaler med nye indenlandske leverandører, der starter ny produktion op. Endelig har regionerne udarbejdet en fælles strategi for forsyningslogistik frem mod 2022, og er kommet langt i arbejdet med at optimere hele forsynings- og logistikkæden. Der er fortsat en række muligheder for at sikre bedre vareflow og mindre spild ved involvering af forsyningslogistikken i alle relevante indkøbsfaser, herunder aktiv anvendelse af forecast og optimering af lagerstyring m.v. Regionerne benytter også automatiske bestillingssystemer ved brug af brik-systemer på en række depotvarer. Regionernes optimering af logistik og lager mv. bidrager til at sikre gode indkøbspriser. Regionerne opnår betydelige mængderabatter ved at købe stort ind og minimere antallet af leverancer fx omkring faste leveringsdage. De automatiske bestillingssystemer medvirker også til at reducere det kliniske personales tidsforbrug på varebestilling mv. Den regionale optimering af forsyningskæden bidrager alt andet lige til at reducere regionernes klimaaftryk i den samlede varehåndtering, da antallet af transporter med små varegrupper mv. er minimeret. Den samlede forsyningskæde og leverandørerne vil mødes af nye udfordringer i takt med at arbejdet med grønne indkøb intensiveres. Regionerne vil intensivere kildesorteringen, reducere affaldet og øge genbruget. Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb, der hjælper både patienter og klima SIDE 1 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 en t n e i t a p r Værdi fo g n i r jde e s i e v i b t k mar e f ef sa b ø k d n i grønne Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima Danske Regioner 2020 Layout: UHI, Danske Regioner / Berit Winsnes, BW grafisk design ISBN Tryk: 978-87-7723-997-7 ISBN elektronisk: 978-87-7723-998-4 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima 30 milliarder kroner. Det bruger regionerne årligt på køb af varer og tjenesteydelser til blandt andet hospitalerne. Hver eneste patient i sundhedsvæsnet bliver mødt med produkter, regionerne har indkøbt, og indkøbene REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 fokus på forsyningssikkerhed. Desuden betyder flere genudbud, at mulighederne for at opnår besparelser er mindre. Regionerne vil løbende følge op på målene og balancen mellem dem. Regionerne ønsker derudover på længere sigt at udvikle et bredere effektivisering e t t ø t s r e d un udvi kle b a k is d r væ n o i at in v o n 1. UNDERSTØTTE OG UDVIKLE DE REGIONALE KERNEOPGAVER VIA VÆRDISKABELSE OG INNOVATION Indkøb bidrager til at understøtte udviklingen af regionernes kerneopgaver med sikring af et fortsat godt og effektivt sundhedsvæsen af høj kvali Høj Strategisk vigtighed REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Kraljics matrise VOLUMEN STRATEGISKE Sundhedsprodukter Mange leverandører Fx undersøgelseshandsker Nøgleprodukter Færre leverandører Fx implantater IKKE KRITISKE FLASKEHALS Standardprodukter Mange leverandører Fx kontorartikler REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Indkøbstrekanten Regionerne fremmer kategoristyring og langsigtede kategoristrategier via et tæt samarbejde mellem kategoriansvarlige indkøbere, klinikerne og indsigt i leverandørmarkedet Indkøbsfunktionen SUNDHEDSPRODUKTER Klinikere Regionerne vil arbejde REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skab Patienten er sat i centrum efter Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i samarbejde har gennemført udbud på en lang række sårprodukter. Udbuddet har fokuseret på sammenhængende behandlingsforløb, hvor begge sektorer har samme sortiment for herigennem at bidrage til ensartet kvalitet i hele reg gr grønne øn ne indkøb grøn indk ne in øb dkø b REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 2. GRØNNE INDKØB Regionerne arbejder allerede for at sikre en mere bæredygtig og grøn drift af hospitalerne. Grønnere indkøb, mindre spild, reducerede affaldsmængder og mere genanvendelse indgår i denne dagsorden INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne vil understøtte følgende delmål: 2.4 Mere bæredygtig landbrugsaktivitet via indkøb af økologiske og sæsonbetonede varer. 11.6 Om at reducere den negative miljøbelastning pr. indbygger ved mere grønne indkøb og bedre affaldssortering. 3.4 Lavere dø pro fes sam s i on a r elt sam be arb jde ejd e Regionerne har arbejdet intensivt med professionalisering af indkøbsområdet og vil i den nye strategiperiode fortsat arbejde herfor. Det gælder i forhold til standardisering i regionerne, fokus på udviklingen af kategorisering og kategoristyring, hvor REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Antal nye gennemførte fællesudbud fordelt på kontraktår 26 23 25 26 20 11 8 5 3 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kilde: Regionerne Fællesregional kategoristyring Videndeling og samarbejde Med henblik på at fremme samspillet mellem Værnemidler Sårplejeprodukter Diabetes og insulinpumper Hjælpemidler Møbler INDSATSOMRÅDER Det er endvidere målet, at regionerne får lavet fælles kategoristyring på samtlige kategorier i strategiperioden 2020-2025. Dermed sikres det, at alle kategorierne gennemgås med henblik på identificering af g rin ekt ering eff ering tivis tivis ivis e ef f ek ef f ek REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 g n ri e s i iv t k fe ef 4. FORTSAT EFFEKTIVISERING Regionerne har været særdeles ambitiøse i forhold til optimering og effektivisering af indkøbsområdet og realisering af besparelser i Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenh REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse samme INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som gi REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 SIDE 20