INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som giver RFI-sekretariatet adgang. Systemet giver mulighed for følgende: Prisbenchmark Produktanvendelse i de enkelte regioner Trækning af data til fællesudbud Data er opdelt på det fælles kategoritræ, som anvendes af alle regioner At anvende relevante data i kategoristyrings-arbejdet. Mens et fælles dataoverblik således allerede er aftalt for indkøb, ordrer og priser, er det anderledes komplekst og ressourcekrævende i forhold til lagerdata, hvis disse skal omfatte alle varenumre og sammenstilles på tværs. For standardiserede og simple produkter som lagerføres såsom eksempelvis værnemidler, er det muligt at tilvejebringe et sammenligneligt dataoverblik, som indeholder de ønskede data, herunder lagerstatus, ordre pipeline, forbrug, og 1 til 1 sammenlignelige data. For de mere komplekse varegrupper er dette imidlertid væsentligt mere udfordrende. ringsbehov, og der skal være fokus på automatiserede løsninger. eri ng Under Covid-19 krisen gav datadeling et tidstro og realistisk dataoverblik, som udgjorde et særdeles nyttigt og nødvendigt beslutningsgrundlag for indkøb af eksempelvis værnemidler. eff ekt ivis Regionerne vil intensivere det datadrevne indkøbsarbejde. Det vil være den naturlige tilgang til det regionale og i særlig grad det fællesregionale indkøb, herunder en mere strategisk og systematisk udvælgelse af områder til fælles udbud baseret på regionale indkøbs- og logistikdata. Den datadrevne tilgang til indkøb sikrer et mere solidt beslutningsgrundlag og understøtter en fortsat optimering af det regionale og fællesregionale indkøbsarbejde i form af udbredelse af best practice, fokuseret deling af viden om vilkår og priser mv. Fortsat fokus på nedbringelse af transaktionsomkostninger ved regionale og fællesregionale udbud, herunder påvirkning af regelgrundlaget med henblik på smidigere samhandel. Systematisk udvikling, afprøvning og videndeling om brugen af automatiseringsløsninger, kunstig intelligens, softwarerobotter (RPAer) m.v. inden for indkøbsområdet med henblik på at frigøre tid til andre indkøbsopgaver. Fortsat styrkelse af integrationen mellem indkøb og logistik, herunder forecast og lagerstyring, involvering af forsyningslogistikken i alle relevante indkøbsfaser m.v. Øget niveau for digitalisering og berigelse af data i forhold til leverandører og varer. Strategisk og systematisk udvælgelse af områder til fælles udbud baseret på regionale indkøbsdata, herunder i forhold til graden af klinisk standardisering på tværs af regionerne. Årlig opgørelse af de regionale indkøbsbesparelser, så det samlede mål indfries. Udvikling af metoder til at beregne effektiviseringer i et totaløkonomisk perspektiv. Regionerne iværksætter på den baggrund et arbejde til afdækning af mulighederne for at udvide datadeling og dataindsamling på relevante kategorier med henblik på at finde den mest hensigtsmæssige løsning i forhold til lagerdata. Arbejdet skal afdække omfang (relevante varegrupper), kompleksitet, ressourceforbrug og investe- SIDE 19 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Med henblik på at imødekomme behovet for øget integration af indkøb, lager og logistik (hele forsyningskæden) samt adressere aspekterne omkring forsyningssikkerhed og læringen fra covid-19 krisen integreres regionernes strategi for forsyningsstrategi med regionernes indkøbsstrategi. Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb, der hjælper både patienter og klima SIDE 1 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 en t n e i t a p r Værdi fo g n i r jde e s i e v i b t k mar e f ef sa b ø k d n i grønne Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima Danske Regioner 2020 Layout: UHI, Danske Regioner / Berit Winsnes, BW grafisk design ISBN Tryk: 978-87-7723-997-7 ISBN elektronisk: 978-87-7723-998-4 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima 30 milliarder kroner. Det bruger regionerne årligt på køb af varer og tjenesteydelser til blandt andet hospitalerne. Hver eneste patient i sundhedsvæsnet bliver mødt med produkter, regionerne har indkøbt, og indkøbene REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 fokus på forsyningssikkerhed. Desuden betyder flere genudbud, at mulighederne for at opnår besparelser er mindre. Regionerne vil løbende følge op på målene og balancen mellem dem. Regionerne ønsker derudover på længere sigt at udvikle et bredere effektivisering e t t ø t s r e d un udvi kle b a k is d r væ n o i at in v o n 1. UNDERSTØTTE OG UDVIKLE DE REGIONALE KERNEOPGAVER VIA VÆRDISKABELSE OG INNOVATION Indkøb bidrager til at understøtte udviklingen af regionernes kerneopgaver med sikring af et fortsat godt og effektivt sundhedsvæsen af høj kvali Høj Strategisk vigtighed REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Kraljics matrise VOLUMEN STRATEGISKE Sundhedsprodukter Mange leverandører Fx undersøgelseshandsker Nøgleprodukter Færre leverandører Fx implantater IKKE KRITISKE FLASKEHALS Standardprodukter Mange leverandører Fx kontorartikler REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Indkøbstrekanten Regionerne fremmer kategoristyring og langsigtede kategoristrategier via et tæt samarbejde mellem kategoriansvarlige indkøbere, klinikerne og indsigt i leverandørmarkedet Indkøbsfunktionen SUNDHEDSPRODUKTER Klinikere Regionerne vil arbejde REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skab Patienten er sat i centrum efter Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i samarbejde har gennemført udbud på en lang række sårprodukter. Udbuddet har fokuseret på sammenhængende behandlingsforløb, hvor begge sektorer har samme sortiment for herigennem at bidrage til ensartet kvalitet i hele reg gr grønne øn ne indkøb grøn indk ne in øb dkø b REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 2. GRØNNE INDKØB Regionerne arbejder allerede for at sikre en mere bæredygtig og grøn drift af hospitalerne. Grønnere indkøb, mindre spild, reducerede affaldsmængder og mere genanvendelse indgår i denne dagsorden INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne vil understøtte følgende delmål: 2.4 Mere bæredygtig landbrugsaktivitet via indkøb af økologiske og sæsonbetonede varer. 11.6 Om at reducere den negative miljøbelastning pr. indbygger ved mere grønne indkøb og bedre affaldssortering. 3.4 Lavere dø pro fes sam s i on a r elt sam be arb jde ejd e Regionerne har arbejdet intensivt med professionalisering af indkøbsområdet og vil i den nye strategiperiode fortsat arbejde herfor. Det gælder i forhold til standardisering i regionerne, fokus på udviklingen af kategorisering og kategoristyring, hvor REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Antal nye gennemførte fællesudbud fordelt på kontraktår 26 23 25 26 20 11 8 5 3 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kilde: Regionerne Fællesregional kategoristyring Videndeling og samarbejde Med henblik på at fremme samspillet mellem Værnemidler Sårplejeprodukter Diabetes og insulinpumper Hjælpemidler Møbler INDSATSOMRÅDER Det er endvidere målet, at regionerne får lavet fælles kategoristyring på samtlige kategorier i strategiperioden 2020-2025. Dermed sikres det, at alle kategorierne gennemgås med henblik på identificering af g rin ekt ering eff ering tivis tivis ivis e ef f ek ef f ek REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 g n ri e s i iv t k fe ef 4. FORTSAT EFFEKTIVISERING Regionerne har været særdeles ambitiøse i forhold til optimering og effektivisering af indkøbsområdet og realisering af besparelser i Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenh REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse samme INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som gi REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 SIDE 20