Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen samt den klimapolitiske dagsorden. Med strategien for 2025 vil regionerne således fortsætte den målrettede indsats med professionalisering af både det regionale og fællesregionale indkøbsarbejde, med henblik på realisering af det ambitiøse besparelsesmål. 2014 2015 2016 2017 Reducering af transaktionsomkostninger Der er høje transaktionsomkostninger forbundet med gennemførelse af offentlige udbud. EUs udbudsregler og den danske udbudslov udgør et omfattende regelsæt, der medfører et stort bureaukrati. Tilsvarende er der betydelige omkostninger forbundet med at skifte produkter og leverandører på hospitalerne. Regionerne Akkumulerede indkøbseffektiviseringer Det vil ske via: En differentieret tilgang til indkøb og udbud Et øget fokus på at reducere transaktionsomkostningerne En fortsat digitalisering, automatisering og procesoptimering Et øget fokus på integration af indkøb og logistik En mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb. Regionerne har en fælles ambition om at udvikle et fælles begrebsapparat for en bredere effektiviseringsdagsorden. En ny opgørelsesmetode for indkøbenes og værdikædens samlede værdi i den regionale sundhedsproduktion. Metoden skal også afspejle ønsket om mere værdiskabende og grønne indkøb. Total 3,5 mia. kroner 3 Total 2,5 mia. kroner 1 2 Mia. kroner 2018 1 0 1,5 1,5 1 1 1 2010-2014 2015-2019 2020-2025 Total 1 mia. kroner Strategiperiode SIDE 17 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Udviklingen i sygehusaktivitet, antal patienter og indkøbsudgifter Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb, der hjælper både patienter og klima SIDE 1 REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 en t n e i t a p r Værdi fo g n i r jde e s i e v i b t k mar e f ef sa b ø k d n i grønne Regionernes indkøbsstrategi 2020-2025 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima Danske Regioner 2020 Layout: UHI, Danske Regioner / Berit Winsnes, BW grafisk design ISBN Tryk: 978-87-7723-997-7 ISBN elektronisk: 978-87-7723-998-4 VI HANDLER FOR PATIENTERNE Effektive indkøb der hjælper både patienter og klima 30 milliarder kroner. Det bruger regionerne årligt på køb af varer og tjenesteydelser til blandt andet hospitalerne. Hver eneste patient i sundhedsvæsnet bliver mødt med produkter, regionerne har indkøbt, og indkøbene REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 fokus på forsyningssikkerhed. Desuden betyder flere genudbud, at mulighederne for at opnår besparelser er mindre. Regionerne vil løbende følge op på målene og balancen mellem dem. Regionerne ønsker derudover på længere sigt at udvikle et bredere effektivisering e t t ø t s r e d un udvi kle b a k is d r væ n o i at in v o n 1. UNDERSTØTTE OG UDVIKLE DE REGIONALE KERNEOPGAVER VIA VÆRDISKABELSE OG INNOVATION Indkøb bidrager til at understøtte udviklingen af regionernes kerneopgaver med sikring af et fortsat godt og effektivt sundhedsvæsen af høj kvali Høj Strategisk vigtighed REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Kraljics matrise VOLUMEN STRATEGISKE Sundhedsprodukter Mange leverandører Fx undersøgelseshandsker Nøgleprodukter Færre leverandører Fx implantater IKKE KRITISKE FLASKEHALS Standardprodukter Mange leverandører Fx kontorartikler REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Indkøbstrekanten Regionerne fremmer kategoristyring og langsigtede kategoristrategier via et tæt samarbejde mellem kategoriansvarlige indkøbere, klinikerne og indsigt i leverandørmarkedet Indkøbsfunktionen SUNDHEDSPRODUKTER Klinikere Regionerne vil arbejde REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Værdiskabende indkøb til sundhedsområdet Patienttilfredshed indgår i købsaftalen Regionerne, Danske Regioner, Dansk Industri, Dansk Erhverv og Medicoindustrien har etableret Forum for Værdibaserede Indkøb på Sundhedsområdet (FOVIS). Målet med FOVIS er at skab Patienten er sat i centrum efter Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i samarbejde har gennemført udbud på en lang række sårprodukter. Udbuddet har fokuseret på sammenhængende behandlingsforløb, hvor begge sektorer har samme sortiment for herigennem at bidrage til ensartet kvalitet i hele reg gr grønne øn ne indkøb grøn indk ne in øb dkø b REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 2. GRØNNE INDKØB Regionerne arbejder allerede for at sikre en mere bæredygtig og grøn drift af hospitalerne. Grønnere indkøb, mindre spild, reducerede affaldsmængder og mere genanvendelse indgår i denne dagsorden INDSATSOMRÅDER Mange af de produkter, som daglig bruges på hospitaler, er pakket ind i plast. Af hensyn til de høje hygiejnekrav på hospitaler er mange produkter endda emballeret i flere lag plast. Udfordringen med emballageplast på hospitaler er imidlertid, at kun en meget lille del af emballagen REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne vil understøtte følgende delmål: 2.4 Mere bæredygtig landbrugsaktivitet via indkøb af økologiske og sæsonbetonede varer. 11.6 Om at reducere den negative miljøbelastning pr. indbygger ved mere grønne indkøb og bedre affaldssortering. 3.4 Lavere dø pro fes sam s i on a r elt sam be arb jde ejd e Regionerne har arbejdet intensivt med professionalisering af indkøbsområdet og vil i den nye strategiperiode fortsat arbejde herfor. Det gælder i forhold til standardisering i regionerne, fokus på udviklingen af kategorisering og kategoristyring, hvor REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Antal nye gennemførte fællesudbud fordelt på kontraktår 26 23 25 26 20 11 8 5 3 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kilde: Regionerne Fællesregional kategoristyring Videndeling og samarbejde Med henblik på at fremme samspillet mellem Værnemidler Sårplejeprodukter Diabetes og insulinpumper Hjælpemidler Møbler INDSATSOMRÅDER Det er endvidere målet, at regionerne får lavet fælles kategoristyring på samtlige kategorier i strategiperioden 2020-2025. Dermed sikres det, at alle kategorierne gennemgås med henblik på identificering af g rin ekt ering eff ering tivis tivis ivis e ef f ek ef f ek REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 g n ri e s i iv t k fe ef 4. FORTSAT EFFEKTIVISERING Regionerne har været særdeles ambitiøse i forhold til optimering og effektivisering af indkøbsområdet og realisering af besparelser i Index 2009 = 100 Aktivitet 135 134,2 130 125 120 115 Antal patienter 110 112,5 105 Indkøb i alt 100,7 100 95 90 2009 2010 2011 2012 2013 Det er afgørende prioriteringer for at sikre et fortsat bæredygtigt regionalt sundhedsvæsen af høj kvalitet, med understøttelse af det nære og sammenh REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 Regionerne er billigst at handle med COPS undersøgelse af private virksomheders transaktionsomkostninger ved offentlige udbud viser, at udbud hos regionerne i gennemsnit medfører 54 % lavere transaktionsomkostninger hos virksomhederne i denne undersøgelse samme INDSATSOMRÅDER Mere datadreven tilgang til det regionale og fællesregionale indkøb Regionerne er da også allerede gearet til datadeling og har investeret i et indkøbsanalyse værktøj, som tilvejebringer gennemsigtighed omkring forbrug og priser for regionerne på tværs, herunder en overligger som gi REGIONERNES INDKØBSSTRATEGI 2020-2025 SIDE 20