ADMINISTRATIONSREFORM
Ledelsen kan risikere
at tabe al troværdighed på jorden
ANITA KILDEBÆK NIELSEN
Fællestillidsrepræsentant for DM
arbejde, som rektor på en måde allerede havde påbegyndt
flere år forinden.
Nu blev det lanceret med et navn og med endnu større
ambitioner. Og ikke mindst med meget større summer
hvad angik både budget til konsulenter og ønskede
besparelser.
DE 300 MILLIONER
Blandt dyre advokathuse og femstjernede hoteller på
Kalvebod Brygge lå i 2022 den danske afdeling af konsulentfirmaet Boston Consulting Group (BCG). Konsulentgiganten var endnu ikke flyttet til sit nuværende domicil
i Carlsbergbyen, men havde kontor på ottende etage i
de grønne tårne med udsigt ud over Københavns havn.
Det var vinter, og der har nok været lange arbejdsdage i det team, som knoklede fuldtid på en opgave for
Københavns Universitet. Analysen af, hvor mange penge
universitetet kunne spare på en omorganisering af administrationen, skulle nemlig ligge klar i februar.
Opdraget var en overordnet vurdering af, om der
var potentiale for en reduktion af årsværk, og hvilket
besparelsespotentiale, der lå heri. Svarene skulle findes
gennem en såkaldt benchmark-analyse, hvor man
sammenligner en organisation med lignende organisationer for at se, om nogen gør tingene bedre og billigere.
Gør de det, er det antagelsen, at man må kunne gøre det
samme.
Da rapporten landede, viste det sig, at dette ifølge BCG
netop var tilfældet. Konsulenterne havde sammenlignet KU med 61 europæiske universiteter, herunder seks
danske, og konkluderede, at KU lå lige i midten hvad
angik andel af årsværk brugt på administration. Hvis nu
KU ikke lå i midten, men i toppen af denne skala, kunne
man spare i omegnen af 300 millioner kroner årligt,
konkluderede BCG.
I august 2022 blev det offentliggjort, at KU ville reformere administrationen. Det skete i et brev fra rektor til
alle KUs medarbejdere og planerne var ledsaget af et
sparemål på netop 300 millioner kroner. Derfor herskede
der fra begyndelsen mistanke blandt medarbejderne om,
at ledelsen var mere fokuseret på besparelser end på reel
forbedring.
Henrik C. Wegener, hvorfor startede I ikke med at reformere administrationen for så efterfølgende at se, hvor
meget I kunne spare?
Det er sådan lidt hønen og ægget, ikke? svarer han.
Der er vel forskel på, om det er ønsket om forbedring
eller ønsket om besparelse, der kommer først?
Det er ønsket om at forbedre, der er udgangspunktet og så er vi sikre på, at der i den forbindelse frigøres
midler, som så kan bruges til forskning og uddannelse.
Men BCG fik til opgave at finde ud af, hvor meget man
kunne spare. Er det ikke det, der ligger i potentiale for
reduktion af årsværk?
Opdraget fra bestyrelsen til KUs ledelse var, at vi
skulle lave en bedre, enklere, mere transparent administration, som samtidig var mere effektiv. Det mente vi i
ledelsen, at vi godt kunne levere og det er vi jo så i fuld
gang med at gøre nu.
BERYGTET METODE
Professor i økonomistyring ved CBS Peter Skærbæk har
tidligere sagt til Uniavisen, at benchmark-analyser som
den, BCG har udarbejdet for KU, er berygtede for at have
store utilsigtede økonomiske og faglige konsekvenser.
Som eksempel kan nævnes besparelserne i SKAT og
Forsvaret, der netop blev hjulpet til verden af BCG, og
som endte i omsiggribende skandaler.
Om rapporten fra BCG til KU har Skærbæk sagt til
Uniavisen i juni 2024:
Det ligner den plan, som man havde i SKAT, og som
gik så gruelig galt.
Hvad tænker du om det citat, Henrik C. Wegener?
Jeg tænker ikke, at de to ting har særlig meget med
hinanden at gøre. Vi er ikke et skattekontor, vi er et universitet. Og vi skal lave en universitetsadministration, der
passer til universitetet. Og det er det, vi er i gang med.
Men det gør I jo så med udgangspunkt i en analyse,
som ligner dem, der lå til grund for reformerne af SKAT
og Forsvaret, produceret af det samme konsulenthus. Er
der ikke en flig af din sjæl, som har været nervøs for at
ende i en lignende offentlig skandale efter at have taget
imod råd fra BCG?
Nej, for det er ikke BCG, der har fået os til at gennemføre den her administrationsreform. Jeg er helt rolig ved,
at bestyrelsen har ladet sig informere af en, hvad skal
man sige, tredjepart. Vi har jo bare lyttet til den rapport
som et input blandt mange.
Så du tog ikke rapportens konklusioner så tungt?
21
Nej. Det var jo en form for bekræftelse af noget, vi allerede vidste i forvejen.
Altså at man kunne spare 300 millioner kroner om året
på administrationen?
At man kunne lave en mere effektiv og bedre administration ved at samle kræfterne i et fællesadministrativt
setup på KU til gavn for os alle.
Så CBS-professorens advarsler om brugen af den her
type analyser preller af på dig?
Der er ikke noget, der preller af på mig. Alle bekymringer og risici ser vi i øjnene og forsøger at håndtere, så
de ikke materialiserer sig i et uheldigt udfald. Vi går ikke
blåøjede til det. Det er jo dødsensalvorligt, det her.
Hvordan sikrer I jer konkret imod at ende som endnu
et af BCGs fallerede projekter?
Det gør vi jo ved at inddrage og lytte grundigt og
intenst til de stemmer, der er på universitetet. Og ved
at det er vores egne medarbejdere, der laver de konkrete
systemer og processer.
... med konsulentbistand fra BCG for 46 millioner?
Når du skal lave sådan en stor transformation og
samtidig sikre, at driften ikke bliver meget udfordret, er
der brug for nogle ekstra kræfter, som du hyrer ind udefra.
ET INPUT BLANDT MANGE
Wegener lægger i løbet af samtalen vægt på, at rapporten
og den efterfølgende konsulentbistand ikke har været så
betydningsfuld for processen, som kritikerne gør den til.
Rapporten var et input blandt mange, gentager han
flere gange.
Men det er jo den rapport, som danner grundlag for,
at universitetet mener at kunne spare 300 millioner
kroner om året og vil nedlægge næsten 300 årsværk. Når
du prøver at få det til at lyde, som om rapporten blot er et
blandt mange input, er det vel ikke rigtigt?
Jo, det er det. Jeg taler om, hvad min oplevelse er af,
hvad der har ligget til grund. Jeg kan jo ikke tale for bestyrelsens medlemmer. Det er bestyrelsen, som bestemmer
over mig, så at sige. Og den måde, de træffer beslutninger
på hver især, kan jeg jo på ingen måde udtale mig om.
Bestyrelsesformand Merete Eldrup, der med rektors
egne ord bestemmer over ham, har ikke ønsket at stille
op til denne artikel.
SOM NOGET FRA EN BANK
Caspar Elo Christensen er specialkonsulent ved Biologisk
Institut og som AC-TAP omfattet af reformen. Når han
tager telefonen, præsenterer han sig som Elo.
Caspar Christensen lyder som noget, der allerede er
taget, siger han.
For lidt over et år siden sad han på sit kontor i KUs
Biocenter, da han modtog et spørgeskema om de organisatoriske og faglige rammer, han oplevede i sit arbejde.
Han havde godt hørt, at administrationsreformen var på
vej, og var glad for at blive inddraget tidligt i processen
som medarbejder.
2024
22. marts
19. april
1. februar
25. april
November
Oktober
Ti såkaldte designprojekter påbegynder
arbejdet med forslag til
hver deres administrative område.
Ledelsen afholder
en række stormøder,
hvor de ansatte kan
stille spørgsmål til
reformen.
KU indfører
kvalificeret
ansættelsesstop
på administrative
stillinger.
De ti designprojekter
afleverer deres designforslag til ledelsen.
Første udkast til
reformen varsler
nedlægning af 380
årsværk frem mod
2027. 190 af dem
inden 2025.
Reformudkastet er
til høring i Hovedsamarbejdsudvalget.
Vi går ikke blåøjede til det. Det er
jo dødsensalvorligt, det her
HENRIK C. WEGENER
Rektor
NR. 2 SEPTEMBER 2024 Emil Nielsen er konfliktsky anarkist I OPRØR MOD UNI Psilocybin-trip kurerer psykiatriske lidelser på KU-klinik Historien om administrationsreformen helt forfra
INDHOLD 2 LEDER Manual til en (lidt) bedre verden J GRY BARTROFF GAIHEDE Konstitueret chefredaktør eg drømmer om et frit Palæstina og en dekonstruktion af patriarkatet. Det er egentlig bare det. Sådan svarer Emil Nielsen, da Uniavisens journalist Camilla Skovgaard Thomsen i et portrætinterview
INDHOLD 3 8 Læser du det samme som din mor? Det gør 25 % af de studerende 4 Konfliktsky anarkist en filosofistuderende i oprør mod uni 10 Syret: KU-klinik behandler psykiatriske patienter med et psilocybintrip 14 Årgang nummer 546: Vær velkommen! 24 16 Fra middelalder til moderne masseun
4 ANARKI I OPRØR MOD UNI Han kalder sig selv en kæmpe skoleperson. Men radikal aktivisme trækker mere i Emil Nielsen end forelæsningerne i filosofi. Vi følger ham fra skolebænk til politibil, fra Dragon Ball til Karl Marx og fra skabsanarkist i Herning til talsperson for Studerende mod Besættelsen
5 Tre dage senere, på sultestrejkens ottende dag, blev den lukket ned, fordi en tilknyttet læge vurderede, at strejken satte de studerendes helbred i fare. SKABSANARKIST I HERNING Der er et kæmpe overlap mellem folk, der identificerer sig som anarkister, og folk, som har spillet meget Dungeons a
6 ANARKI FØRST PRØVEDE POLITIET AT KLIPPE MIG FRI MED EN KNIBTANG. SÅ KOM DE MED EN VINKELSLIBER en plakat med teksten støt psykrådet støt blokaden, og der står en skarpt kurateret bogreol med værker af store både fortidige og nutidige tænkere som Judith Butler, Simone de Beauvoir, Platon og sel
ANARKI Typisk fungerer det sådan, at jeg ser et stykke tøj og tænker, hvem i alverden er den lavet til? For eksempel den hvide vest der ... Han peger mod væggen. ... et frygteligt stykke tøj, ikke? Hvem i alverden skulle gå med den? Og når ikke jeg kan komme i tanke om andre, så må det jo være mig,
8 TALKNUSEREN FRA ALDER OVER AI TIL SYFILIS: SÅDAN MATCHER DU DE ANDRE KU-STUDERENDE Alle er unikke og så alligevel ikke helt. Er du en af de mange, der læser det samme som din mor og bruger kunstig intelligens for at komme i bund med pensum? Læs med og bliv klogere på dig selv og dine medstuder
TALKNUSEREN 21,5 DU ER 21,5 ÅR ... ... hvis du er helt gennemsnitlig og kommet ind på din uddannelse via kvote 1. Optagne via kvote 2 er i gennemsnit 22,8 år og dermed lidt ældre. På de forskellige uddannelser spænder alderen for de optagne dog meget bredt. Det yngste aldersgennemsnit er på Forsikr
10 STYRET SYRET Det psykedeliske stof psilocybin kan virke helbredende på folk med psykiatriske lidelser. På Københavns Universitetsklinik for Psykedelisk Forskning behandler de patienter med terapi og et psilocybintrip, og resultaterne er uhyre lovende. Reddet af et trip Af CAMILLA SKOVGAARD THO
STYRET SYRET rede, at psilocybin kunne bruges til at behandle mennesker med behandlingsresistent depression. I studiet havde man brugt psilocybin til behandlingsresistente depressive patienter. Her oplevede man, at deres depressionssymptomer blev reduceret med en hurtigvirkende effekt. Det satte vi
12 I sidste fase kan patienterne typisk arbejde mere aktivt med deres oplevelse, fordi man i denne fase bedre kan vælge i hvilken retning, man vil gå. EGODØD OG HJERNEDEMOKRATI Fysisk går stoffet ind og påvirker hjernens såkaldte serotoninsystem et system, der ofte forbindes med veltilpashed og l
STYRET SYRET Det er ikke en eksklusion i sig selv, at man er psykisk sårbar. Men vi vil ikke risikere at tage patienter med, der kan have en prædisponeret lav tærskel for psykoser, eller hvis de har haft alvorlige selvmordstanker, siger han. DEN SIDSTE SLØJFE Deltagerne i projektets anden fase gen
14 IMMATRIKULATION VÆR VELKOMMEN, ÅRGANG 546 Københavns Universitet gjorde et vældig godt indtryk på de nye studerende, Uniavisen mødte til immatrikulation. Af GRY BARTROFF GAIHEDE Foto JONAS PRYNER ANDERSEN F redag den 23. august kl. 12:59:00. Et digitalur på to store skærme på Frue Plads tælle
FÅ 20% STUDIERABAT PÅ DIT KONTAKTLINSE ABONNEMENT I 12 MÅNEDER PR Ø 418.- FRA PR MDR. V GR ATI S BESTIL SYNSPRØVE OG LÆS MERE PÅ STUDIESTART.THIELE.DK 1-DAGS KONTAKTLINSER 149.- FRA PR MDR. Kontakt os for anvisninger om anvendelse, pleje, forholdsregler, advarsler, kontraindikationer og bi
16 TIDSREJSEN Bag universitetets ældgamle mure gemmer sig historier om sociale revolutioner, voldsomme optagelsesprøver, intellektuelle sværdslag og en institution, der smed sine studerende i fangekælderen, hvis de ikke overholdt reglerne. FRA MIDDELALDER TIL MODERNE MASSEUNIVERSITET Af MARTIN JU
TIDSREJSEN 17 I dag bor KUs fællesadministration i det oprindelige zoologiske museum tæt på Frue Plads. Med Universitetsloven i 2003 blev konsistoriet nedlagt, og i dag ledes alle danske universiteter af professionelle bestyrelser. BØNDER OG BANDEKRIGE Konsistoriet kan ses som den enevældige re
18 TIDSREJSEN Det gamle universitetsbibliotek i Fiolstræde er nu åbent for alle. Her sad studerende indespærret i op mod to uger og levede af vand og brød. Bønder, som boede på universitetets jordbesiddelser, hørte også under Københavns Universitets jurisdiktion og kunne ligeledes ryge en tur un
TIDSREJSEN repræsentanter i konsistoriet, og der blev oprettet studienævn med studerende og undervisere på de forskellige fakulteter. BOGSAMLINGER OG BRANDE I den historiske universitetskerne ved Frue Plads ligger også Museumsbygningen, Danmarks første museumsbyggeri fra 1870, der husede Zoologisk
20 ADMINISTRATIONSREFORM I marts 2025 bliver KUs administration vendt på hovedet. Reformen påvirker alle ansatte og nok også de fleste studerende og den er ikke ligefrem blevet modtaget med jubel. Debatten har raset så længe, at du måske har glemt, hvor den begyndte? Vi giver dig overblikket. Af
ADMINISTRATIONSREFORM Ledelsen kan risikere at tabe al troværdighed på jorden ANITA KILDEBÆK NIELSEN Fællestillidsrepræsentant for DM arbejde, som rektor på en måde allerede havde påbegyndt flere år forinden. Nu blev det lanceret med et navn og med endnu større ambitioner. Og ikke mindst med mege
22 ADMINISTRATIONSREFORM 23. maj 23. maj 23. maj En risikovurdering lavet på medarbejdernes opfordring forudser et produktionstab og flere fejl i en periode. 29. maj Et opdateret udkast til reformen indebærer nedlæggelse af 280 årsværk frem for de 380, der først var lagt op til. Men efter få
ADMINISTRATIONSREFORM Vi har en fælles interesse i at få det til at fungere så godt som overhovedet muligt. Vi må tale ind i, hvordan det bliver en god arbejdsplads, der understøtter universitetet godt, fortsætter han. Direktøren indrømmer, at reformen i høj grad er trukket af topledelsen, men unde
24 IS OG KLIMA VERDEN GÅR IKKE UNDER DEN BLIVER SVÆRERE AT BO I, MEN DEN GÅR IKKE UNDER Af CAMILLA SKOVGAARD THOMSEN Foto LIZETTE KABRÉ
IS OG KLIMA 25 Dorthe Dahl-Jensen designede og byggede en hytte i sin have i symbiose med et gammelt æbletræ, da hun manglede noget at rive i under coronanedlukningen. Hun har tegnet iskerneforskningen på KU i årtier. Professor Dorthe Dahl-Jensen er taget til Canada for at overlade pladsen til d
26 IS OG KLIMA bue, siger hun og fortæller, at det gradvist er blevet varmere over Grønland i det nye årtusinde, hvilket også giver mere nedbør. I øjeblikket mister Grønland omkring 280 gigaton is per år, og det svarer til en årlig havvandsstigning på 0,7 millimeter, som indgår i de 3,5 millimeter
IS OG KLIMA Det præger lejren, at projekterne laves i samarbejde mellem mange lande. Der er som regel folk fra minimum ti forskellige nationer, og i hvert fald halvdelen er unge forskere altså, ph.d.-studerende eller postdocer, siger Dorthe Dahl-Jensen og tilføjer: Det er en fantastisk sommerskole
28 SPORTAMOK You Get M orgenlyset glimter dovent på overfladen af klorvandet, da jeg bliver bedt om at tage en pool boy mellem benene. Hvaffornoget, tænker jeg, og træneren aflæser hurtigt mit perplekse ansigtsudtryk. Det er de skumgummiklodser, som ligger her på kanten, siger han og peger på d
SPORTAMOK 29 ur lige steder i sit liv. Først som studerende, siden som jobsøgende og nu i arbejde. Men en konstant i alle de perioder har været hendes KSI-træning. STUDENTERIDRÆT I 100 ÅR Hamsterhjulet kalder, og kaffeselskabet bryder modvilligt op. Med rumlende mave begiver jeg mig ud på Nørre A
30 Min farmor og farfar grundlagde studenteridrætten på Københavns Universitet JACOB CHRISTIAN BERTRAM Forfatter til bogen En sund student til alle tider SPORTAMOK fingre begynder at sætte ind, og også huden begynder at blive tyndslidt. Bedst som jeg tror, træningen er slut, bliver der fundet hå
KLUMMER 31 LEDELSEN VELKOMMEN TIL KU. TAG GODT IMOD TVIVLEN! Året 2024 er det største valgår i verdenshistorien. 4,2 milliarder mennesker eller over halvdelen af Jordens befolkning kan sætte kryds på en stemmeseddel i løbet af året. Præsidentvalget i USA selvfølgelig. Men også i Brasilien, Indi
DEBAT KURSUS Lær at skrive gode debatindlæg med Uniavisen Uniavisen holder debatkursus 13. november 2024 kl. 15-17. Det er gratis, og alle er velkomne. Sæt kryds i kalenderen og hold øje med, hvornår vi åbner for tilmelding på uniavisen.dk