BLIV BEDRE TIL AT DELE VIDEN
AF LONE SCHRØDER JEPPESEN
Fem klassiske
barrierer for
videndeling
Hvis man inddeler sine møder, så
der både er modtagetid, hvor deltagerne
får informationsviden, deletid, hvor man
i grupper forholder sig til den viden, som
er blevet delt, og tid til uformel videndeling, så begynder vi at kunne opkvalificere
hinanden
Vi skal skabe nye fora for at
dele viden, for det sker ikke af sig
selv. It-systemer kan godt være med
til at understøtte adgangen til viden på
en nem måde. Men viden skal deles fra
menneske til menneske.
SUSIE LYNGE, DIREKTØR I NETVÆRKS AKADEMIET
SUSIE LYNGE, DIREKTØR I NETVÆRKS AKADEMIET
Sæt navn på dem,
der vil have glæde
af denne viden.
Sæt tid af i
kalenderen til
videndeling.
Del din/jeres viden,
dine overvejelser, læring, tvivl,
succeser og fejl.
Og stil hinanden
uddybende
spørgsmål på
mødet.
1 2 3
4
14
H K S TAT B L A D E T
3
2022
De fleste oplever, at de ikke har tid til
at dele viden. Videndeling er noget,
der skal vælges til og tilhøre kategorien vigtige opgaver.
E RKENDELSE
Sådan griber du videndeling systematisk an
Find ud af,
hvilke erfaringer
eller særlig viden,
du/I gerne
vil dele.
T ID
1
2
FEM TRIN:
For at blive bedre til videndeling er det vigtigt, at du lægger mærke til, hvad der spænder ben for, at du kan dele din
viden. Susie Lynge beskriver
fem klassiske barrierer:
Fortæl det til kolleger
i organisationen, hvis
der er kommet guldkorn frem, som de
kan lære af, fx hvordan man kan undgå fejl, spare tid, få
en højere succesrate
osv. Og meld værdien
tilbage til ledelsen,
som herefter kan
handle på det.
5
kan være til gavn for kollegerne. Hvem man er som type,
er også viden, som med fordel kan deles, fordi det påvirker
måden at løse opgaver på. Er man fx omhyggelig og god til at
sætte ting i system, vil det også være noget, som andre kan få
inspiration af.
En løsning til at få mere nytte af videndeling er, at møderne
ikke kun går ud på at dele informationsviden og opdatere
deltagerne med seneste nyt. Der skal også sættes tid af til, at
deltagerne kan snakke sammen og dele deres erfaringer og
tavse viden i forhold til det, de lige har hørt. Den sidste del af
mødet kan bruges på uformel videndeling, hvor deltagerne har
mulighed for at spørge til, hvad andre sidder og arbejder med
lige nu, lyder rådet fra Susie Lynge.
Alt for mange møder er styret alt for hårdt med en meget
stram dagsorden. Hvis man inddeler sine møder, så der både
er modtagetid, hvor deltagerne får informationsviden, deletid,
hvor man i grupper forholder sig til den viden, som er blevet
delt, og tid til uformel videndeling, så begynder vi at kunne
opkvalificere hinanden. Ved at inddele møder på en ny måde,
kan man godt systematisere videndeling. Målet er at få en
kultur, hvor alle medarbejdere har fokus på at dele vigtig viden
for sammen at kunne skabe bedre resultater, siger hun.
Hvis du ikke har erkendt, at både
organisationen og du selv har brug
for videndeling, så prioriterer du det
ikke.
T ILLID
3
Føler vi, at vi ikke kender hinanden,
eller oplever vi, at vores kemi ikke er
så god, så deler vi ikke naturligt viden med hinanden. Spørg dig selv: Er
jeg åben, nysgerrig og tolerant nok
over for mine kolleger? Når vi lærer
hinanden at kende, får vi automatisk
og naturligt mere sympati for hinanden. Vi stoler mere på hinanden, og
så begynder vi at dele viden.
JANTELOVEN
4
Hvis vi ved noget, kan vi føle, at det
er praleri at begynde at dele det med
andre. Man må faktisk gerne være
god til noget og fortælle andre om
det.
VANER
5
Vi kommer hurtigt til bare at dele viden med dem, vi plejer. Vi spørger
de samme hele tiden i stedet for at
tage kontakt til kolleger i andre afdelinger på tværs i organisationen.
Vær opmærksom på at bryde fastlåste vaner.
H K S TAT B L A D E T
3
2022
15
1 2 2022 3 4 TEMA: Hop ud af hamsterhjulet, og husk dine pauser PENNEN HVÆSSET TIL KAMP Interview med en af Danmarks bedste satiretegnere ARNE-PENSION KOM BELEJLIGT Nedslidningen har vist sig at ramme mange HK-ansatte BLIV BEDRE TIL AT DELE Arbejdspladser putter for meget med nyttig viden TRA
INDENI KÆRE LÆSER 4 Arne-pension hjælper slidte HK'ere 8 Mathias klarer togtrafikken fra ti skærme Velkommen til pausen! 12 Bliv bedre til at dele viden på jobbet 16 TEMA: Pausen er din bedste ven 30 HK'ere på jagt efter urent trav på spillemarkedet 32 Han tegner for ligestilling og mo
TIDLIG PENSION TIL NEDSLIDTE HK'ERE AF PELLE LINDEGAARD BÜGEL FOTO MIKKEL ØSTERGAARD Arne Linda Højer var nødt til at gå på selvvalgt pension som 60-årig. Nu er hun glad for muligheden for at kunne gøre brug af retten til tidlig pension. kan også være HKer Modtagere af tidlig pension, populært ka
TIDLIG PENSION TIL NEDSLIDTE HK'ERE FOTO PRIVAT Fra efterløn til Arne-pension At gå på selvvalgt pension som 60-årig var kun muligt, fordi Linda og hendes mand havde sparet op, mens hendes mand stadig arbejdede. Oprindeligt var det Lindas plan at gå på efterløn som 60-årig, men her kom Tilbagetrækn
MIG OG MIT HELT NORMALE JOB AF MICHAEL BECH FOTO MIKKEL ØSTERGAARD Han styrer den danske togtrafik Mathias ser sjældent et tog på en arbejdsdag. Men han afvikler dagligt den danske togtrafik foran ti skærme i et nyt højteknologisk trafiktårn, så vi undgår uheld og store forsinkelser på skinnerne.
MIG OG MIT HELT NORMALE JOB FOTO MIKKEL ØSTERGAARD FLERE END 2.500 OPLÆRT I NYE SIGNALSYSTEMER Banedanmark er nu over halvvejs i indsatsen med at uddanne blandt andre lokomotivførere og trafikledere i, hvordan de bruger de nye, digitale signalsystemer, som rulles ud på jernbanen. Alle de gamle, ana
BLIV BEDRE TIL AT DELE VIDEN AF LONE SCHRØDER JEPPESEN FOTO PRIVAT Videndeling sker for tilfældigt Videndeling er kilde til udvikling og arbejdsglæde, men det udnyttes ikke godt nok på mange arbejdspladser heller ikke de statslige. Vi skal blive bedre til at arbejde mere lavpraktisk og systematis
BLIV BEDRE TIL AT DELE VIDEN AF LONE SCHRØDER JEPPESEN Fem klassiske barrierer for videndeling Hvis man inddeler sine møder, så der både er modtagetid, hvor deltagerne får informationsviden, deletid, hvor man i grupper forholder sig til den viden, som er blevet delt, og tid til uformel videndeling,
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION AF INGELISE EGEBERG ILLUSTRATION BOB KATZENELSON Arbejdspresset æder de spontane pauser Med et højt arbejdspres bliver der færre af de små, spontane pauser væk fra skærmen. Det viser HK Statbladets nyeste undersøgelse. Men uanset arbejdspres er en god pausekultur afgøren
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION Mulighed for at holde pauser generelt Hyppighed af spontane pauser 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 OM UNDERSØGELSEN Spørgeskemaet er 1. juni 2022 udsendt til 3.995 tilfældigt udvalgte erhvervsaktive medlemmer og er besvaret af 937. 0 Altid Ofte Ind imellem
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION AF MICHAEL BECH ILLUSTRATION DREAMSTIME EKSPERTERNE ER ENIGE: Den gode kur mod stress er flere pauser Forskning viser, at mennesket rent biologisk ikke kan være i konstant aktivitet på jobbet. Der skal pauser til. Men pausen er under massivt pres. Konsekvensen kan iføl
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION ILLUSTRATION DREAMSTIME DE FÆLLES PAUSER SKAL TILBAGE Vi skal tænke tilbage til det forrige århundrede for at finde en løsning. Her havde vi en god kaffepause om formiddagen, en frokostpause og en lille eftermiddagspause. Det er simpelt, men det virker revitaliserende båd
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION AF PELLE LINDEGAARD BÜGEL Der er så travlt, at det er mere normalt at spise alene end sammen med kollegerne. Der holdes møde i frokostpauserne, og der er meget lidt social aktivitet eller ingen. FOTO TOM GOTFRED MEDLEM AF HK STAT I FRITEKSTSVAR OM ÅRSAGEN TIL STØRRE AR
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION kollegerne i pausen, hvis man har et behov for at få vendt nogle ting. Måske især, hvis man har nogle frustrationer, kan det være godt at få afløb for dem og vende tilbage til skrivebordet med et bedre fokus, siger hun. Variation og flere små pauser Pauser og den restitut
TEMA: PAUSE OG RESTITUTION AF PELLE LINDEGAARD BÜGEL FOTO MOSTPHOTOS Pauser giver et fagligt udbytte Er der plads til flere små og spontane pauser i staten? Og hvad kan det give til arbejdspladsen, at medarbejderne holder flere pauser? Det har HK Statbladet spurgt to statslige HR-chefer om. F ler
LOVENS LANGE ARM PÅ SPILLEMARKEDET C AF PELLE LINDEGAARD BÜGEL entralt i Odense hører Spillemyndigheden hjemme. Herfra kontrollerer størstedelen af styrelsens 120 medarbejdere, heraf 35 HKere, det danske spillemarked. Frem til 2012 havde Dansk Tipstjeneste monopol på spillemarkedet i Danmark, men
ET LIV MED TUSCHPEN OG INDIGNATION AF MICHAEL BECH TEGNINGER KLAUS ALBRECTSEN Han har givet den lille mand en stemme Det begyndte med en tre-årig drengs legende forsøg på at tegne. Men det blev til et fuldt liv med tegninger, som har været med til at tage kampen op mod ulighed og uretfærdighed for
ET LIV MED TUSCHPEN OG INDIGNATION TEGNINGER KLAUS ALBRECTSEN har ofte været domineret af fredsduen, rosen, den udstrakte hånd og de røde faners sammenhold som modspil til rå militærmagt, væmmelige despoter og beregnende politikere. Den lille mand og måske især kvinde er blevet forsvaret, mens de
ET LIV MED TUSCHPEN OG INDIGNATION TEGNINGER KLAUS ALBRECTSEN Verden er ude omkring os, og den er ofte helt forfærdelig. Det har været min opgave at beskrive den verden. Men ved bordet og med tegningerne er jeg i en helt anden verden. Renerne blev forgiftede efter atomulykken på Tjernobyl. Det vis
ET LIV MED TUSCHPEN OG INDIGNATION TEGNINGER KLAUS ALBRECTSEN Mens Klaus Albrectsen arbejdede på LO-Tidningen i Sverige, fik han den svære opgave at illustrere mordet på Olof Palme. opfattelse af at blive en del af en nordtysk provins, så måtte jeg væk. For mig blev det indledningen på 20 fantasti
LEDER SAGT OG SKREVET AF RITA BUNDGAARD FOTO MOSTPHOTOS FOTO MIKKEL ØSTERGAARD Stærkt motiveret misfortolker undersøgelsen. Når lønnen ikke bonner ud som en af de tunge grunde til at gå på arbejde, kunne det jo hænge sammen med, at lønsedlen i mange tilfælde ikke er noget at råbe hurra for! NÅ
X OG NYTTIGT NYT AF REDAKTIONEN FOTO HORNBÆK IDRÆTSFORENING, ZIPLINE OG MOSTPHOTOS Trængselsafgift batter mest Transport er en af de helt tunge poster i klimaregnskabet. Siden 1990 er CO2-udledningerne fra transportsektoren vokset med omkring 30 procent, og transport er derfor blevet den største kl
NYT OG NYTTIGT AF REDAKTIONEN FOTO MOSTPHOTOS OG UNSPLASH Hvis du sidder stille længere end 20 minutter, tolker din krop det som hvile, så den begynder at spare på energien. Blodsukkeret forsvinder, og kroppen begynder at lagre fedt. Det kan medføre, at du føler dig træt og sukkersulten. Du skal de
LÆSERBREV Hvornår skal vi HKere kæmpe for lige løn for lige arbejde? SVAR FRA HK STAT Kære Thomas JEG HØRER MANGE POLITIKERE og også folk i HK og HK Stat tale rigtig meget om lige løn for lige arbejde; en holdning, jeg klart deler. I flere 1. majtaler i år blev dette emne igen berørt og taget op
X DET SKER I DIN AFDELING tilmeld # hk.dk/kalender tilmeld # hk.dk/kalender tilmeld # hk.dk/kalender AF FOTO Tilmelding og flere arrangementer Du tilmelder dig arrangementerne på hk.dk/kalender. Her finder du også endnu flere spændende kurser og arrangementer. Tip: Du afgrænser kalenderen ved
ANJAS KLUMME AF ANJA C. JENSEN, FORBUNDSFORMAND HK DANMARK facebook.com/hkanjacjensen FIND DIN FORMAND HK STAT Til ungdommen, for fællesskabets skyld Rita Bundgaard Formand Telefon 33 30 42 56 rita.bundgaard@hk.dk HK STAT Ulla Moth-Lund Christensen Næstformand Telefon 33 30 42 53 ulla.moth-lund
NYT JOB AF LONE SCHRØDER JEPPESEN FOTO LISBETH HJORT Arbejdsmiljø giver bare så meget mening HVORFOR SKIFTER DU JOB? For mig er Arbejdstilsynet noget af det ypperste inden for mit område. Jeg er drevet af at kunne få lov til at gøre en forskel for andres sikkerhed og vilkår. Arbejdsmiljø og det, a